ERP Cloud Systems - إعداد كشوف المرتبات

إعداد كشوف المرتبات

الراتب هو مبلغ ثابت من المال أو تعويض يدفع للموظف من قبل صاحب العمل مقابل العمل المنجز.

كشوف المرتبات هي إدارة السجلات المالية لمرتبات الموظفين وأجورهم وعلاواتهم وصافي رواتبهم واستقطاعاتهم.

لمعالجة كشوف المرتبات في ERPNext ،

  1. تحديد فترة كشوف الرواتب (اختياري)
  2. إنشاء هيكل الرواتب باستخدام مكونات الرواتب (الأرباح والخصومات)
  3. تعيين هياكل الرواتب لكل موظف عبر تعيين هيكل الرواتب
  4. إنشاء قسائم الراتب عن طريق إدخال الرواتب.
  5. تسجيل الراتب في حساباتك.

فترة الرواتب

فترة الرواتب ، في ERPNext ، هي فترة يحصل فيها الموظفون على رواتبهم مقابل عملهم في الشركة. تساعدك فترة الرواتب في تحديد الألواح الضريبية المطبقة للفترة ، مما يسهل إدارة القوانين المتغيرة.

ملاحظة: تكوين فترة كشوف الرواتب أمر اختياري إذا كنت لا تنوي استخدام الاستحقاقات المرنة أو الألواح الضريبية



مكون الراتب

يسمح لك هذا المستند بتحديد كل مكون من عناصر الكسب والاستقطاع والذي يمكن استخدامه لإنشاء هيكل الرواتب ثم إنشاء قسيمة الرواتب أو الراتب الإضافي. يمكنك أيضًا تهيئة النوع والشرط والصيغة بالإضافة إلى الإعدادات الأخرى التي تمت مناقشتها أدناه. يجب أن تكون قادرًا على تمكين مجموعات متعددة من الخيارات التالية لتكوين كل مكون لكي يناسب سياسات الشركة / الإقليم.

يعتمد على الإجازة بدون أجر: يحدث الإجازة بدون أجر (LWP) عندما تنتهي الإجازات المخصصة للموظف أو يأخذ إجازة بدون موافقة (عبر طلب الإجازة). في حالة التمكين ، ستقوم ERPNext بخصم الأجر تلقائيًا بنسبة أيام LWP مقسومة على إجمالي أيام العمل للشهر (بناءً على قائمة العطلات).

ملاحظة: إذا كنت لا ترغب في أن يقوم ERPNext بإدارة LWP ، فلا تقم بتشغيل هذه العلامة في أي من مكونات الرواتب

لا تدرج في المجموع: إذا تم تمكين هذا الخيار ، فلن تتم إضافة المكون إلى إجمالي الأرباح أو الخصومات من قسائم الرواتب

الربح


هو مكون إضافي: يحدد هذا الخيار أنه لا يمكن دفع المكون إلا على أنه راتب إضافي. من أمثلة هذا المكون "مكافأة الأداء" أو "الأجر المستلم" بسبب انتداب وما إلى ذلك. لا تعتبر هذه المكونات جزءًا من هيكل الرواتب العادي. بدلاً من ذلك ، يمكن تقديم الراتب الإضافي مع هذه المكونات على النحو المطلوب الذي سيتم إضافته إلى "قسائم الرواتب" تلقائيًا.

يتم تطبيق الضريبة: إذا كان هناك حاجة إلى أخذ أحد المكونات في الاعتبار بالنسبة لحسابات الضرائب المحددة وفقًا لفترة الرواتب ، فقد ترغب في تمكين هذا الخيار. سيكون مطلوبًا أن يكون لديك "فترة المرتبات" الذي تم تكوينها باستخدام ألواح ضريبية صالحة لمعالجة كشوف المرتبات.

مستحق الدفع: يمكن تسجيل هذه المكونات ضمن حسابات مستحقة الدفع منفصلة ويجب تكوين الحسابات في جدول الحسابات

الاستحقاقات المرنة: الاستحقاقات المرنة هي مكونتات ربح التي يمكن للموظفين اختيار تلقيها على أساس تناسبي أو سنويًا عند المطالبة. يتم إعفاءها من الضرائب في الغالب ، ما لم يفشل الموظف في تقديم المطالبة بفواتير / مستندات كافية. في حالة تشغيله ، يمكنك تحديد أقصى استحقاق مسموح به للموظف في السنة. يمكن للموظفين إنشاء طلب استحقاق للموظفين للاستحقاقات التي يختارونهم.

ملاحظة: يسمح فقط طلب استحقاق الموظفين للموظفين بالاختيار من بين المكونات المرنة الموجودة في هيكل الرواتب المخصص للموظف

سداد مطالبات الاستحقاقات: يمكن للموظفين اختيار تلقي استحقاقات مرنة سنويًا عبر مطالبة استحقاقات الموظفين أو رواتبهم كل شهر. إذا قمت بتمكين هذا ، فسيتم دفع المبلغ المخصص للمكون أثناء قيام الموظف بتقديم مطالبة باستحقاقات الموظف. غير هذا سيتم توزيع المبلغ كجزء من راتب الموظف على أساس تناسبي.

التأثير الضريبي فقط (لا يمكن المطالبة به ولكنه جزء من الدخل الخاضع للضريبة): هذه المكونات هي تلك التي دفعتها الشركة بالفعل للموظف نقدًا أو بواسطة بعض الوسائل الأخرى ، على سبيل المثال سيارة تم شراؤها لاستخدام الموظف. لا يمكن للموظف المطالبة ولكنه مسؤول عن دفع الضريبة. سيتم النظر في المبلغ المخصص لهذا المكون أثناء حساب الدخل الخاضع للضريبة للموظف.

إنشاء إدخال منفصل للدفع لمطالبة الاستحقاقات: قد تكون بعض الاستحقاقات المرنة مطلوبة قانونًا لتسديدها عن طريق قسائم منفصلة. إذا قمت بتمكين هذا ، أثناء تسجيل الإدخال المصرفي ، سيتم تسجيل المبلغ المدفوع لهذه المكونات كإدخال منفصل لكل موظف.


ملاحظة: لا يشمل حساب الضريبة العادية الاستحقاقات المرنة كما في معظم الحالات يتم إعفاء هذه الضرائب من الضرائب. لفرض ضرائب على هذه المكونات في أي وقت قبل آخر كشوف مرتبات ، استخدم "خصم الضريبة لمخصصات الموظفين غير المطالبين بها" في كشف الرواتب / قسائم الرواتب أثناء معالجة الراتب.



الخصم


متغير بناءً على الراتب الخاضع للضريبة: إذا قمت بتمكين ذلك ، فسيتم اعتبار المكون باعتباره مكون خصم الضريبة القياسي. سيتم احتساب الضريبة بناءً على ألواح الضرائب التي تم تكوينها في فترة الرواتب على إجمالي الراتب الخاضع للضريبة.



هيكلية الرواتب

هيكل الرواتب يمثل كيفية هيكلة الرواتب وحسابها على أساس الأرباح والخصومات. تُستخدم هياكل الرواتب لمساعدة المؤسسات:

  1. الحفاظ على مستويات الأجور التنافسية مع سوق العمل الخارجي ،
  2. الحفاظ على علاقات الأجور الداخلية بين الوظائف ،
  3. إدراك ومكافأة الاختلافات في مستوى المسؤولية والمهارة والأداء وإدارة نفقات الدفع.

المكونات في الغالب لهيكل الرواتب (في الهند) تشمل:

  • الراتب الأساسي: هو الدخل الأساسي الخاضع للضريبة وعموما لا يزيد عن 40 ٪ من CTC.
  • بدل إيجار المنزل: يشكّل 40 إلى 50٪ من الراتب الأساسي.
  • البدلات الخاصة: تعوض عن الجزء المتبقي من الراتب ، ومعظمها أصغر من الراتب الأساسي الخاضع للضريبة بالكامل.
  • بدل السفر للإجازات: المبلغ غير الخاضع للضريبة الذي يدفعه صاحب العمل للموظف لقضاء عطلة / رحلات مع العائلة داخل الهند.
  • الإكراميات: هي في الأساس مبلغ إجمالي يدفعه صاحب العمل عندما يستقيل الموظف من المؤسسة أو يتقاعد.
  • صندوق الادخار(PF): جمع الأموال خلال الطوارئ أو الشيخوخة. يتم خصم 12 ٪ من الراتب الأساسي تلقائيًا ويذهب إلى صندوق ادخار الموظف.
  • العلاوة الطبية: يدفع صاحب العمل للموظف النفقات الطبية المتكبدة. إنها معفاة من الضرائب تصل إلى 15000 روبية.
  • المكافأة: جزء خاضع للضريبة من CTC ، وعادة ما يكون مبلغ يدفع مرة واحدة في السنة ، تعطى للموظف على أساس الأداء الفردي وكذلك التنظيمية للسنة.
  • خيارات أسهم الموظف: ESOPS هي أسهم مجانية / مخفضة تمنحها الشركة للموظفين. يتم ذلك لزيادة الاحتفاظ الموظف في المقام الأول.


هيكل الراتب المقدم



إنشاء هيكل الرواتب جديد

لإنشاء هيكل الرواتب الجديد ، انتقل إلى:

الموارد البشرية> إعداد كشوف المرتبات> هيكل الرواتب> هيكل رواتب جديد

في هيكل الرواتب الجديد ،

  • قم بتسمية هيكل المرتب وقم بتعيين الشركة ، وعناوين طباعة قسيمة الراتب ، وتكرار كشوف الرواتب وما إلى ذلك.
  • قم بتعيين تاريخ البدء الذي يكون هذا صالحاً فيه (ملاحظة: يمكن أن يكون هناك هيكل راتب واحد فقط يمكن أن يكون "نشطًا" للموظف خلال أي فترة).
  • قم بتكوين تحصيل مبالغ الإجازة خلال اليوم والذي سيكون فيه المبلغ المستحق الدفع للعاملين بناءً على طلبات الإجازة.
  • الحد الأقصى لمبلغ الاستحقاقات هو الحد الأقصى للمبلغ المؤهل كمكونات مرنة للموظفين.

قسيمة الراتب على أساس سجل الدوام

يتم تطبيق "قسائم الرواتب" بناءً على "سجل الدوام" إذا كان لديك نظام كشوف المرتبات حسب سجل الدوام

  1. قم بتحديد مربع الإختيار "قسيمة الراتب بناءً على سجل الدوام"
  2. حدد مكون الراتب وأدخل سعر الساعة (ملاحظة: تتم إضافة مكون الراتب هذا إلى الأرباح في قسائم الرواتب)


الأرباح والخصومات في هيكل الرواتب

في جدولي "الأرباح" و "الخصومات" ، يمكنك تحديد مكونات الأرباح والخصومات سيتم نسخ الشرط والصيغة التي تم تكوينها في "مكون الراتب" افتراضيًا ، لكن يمكنك تغيير هذا إذا لزم الأمر. قد ترغب أيضًا في تحديد المكون الأساسي في جدول الأرباح. لاحظ أنه يجب تكوين المبلغ المرغوب فيه لكل موظف في تعيين هيكل الرواتب.

إذا لم يتم تكوين شرط وصيغة أي من الأرباح أو الخصومات في مكون الراتب ، يمكنك حساب قيم مكونات الراتب بناءً على ،

الشرط والصيغة


الشرط والكمية


في الشروط والصيغ ،

  • استخدم الحقل "الأساسي" لاستخدام المرتب الأساسي للموظف
  • استخدم اختصارات مكون الراتب. على سبيل المثال: BS للراتب الأساسي
  • استخدم اسم الحقل للحصول على تفاصيل الموظف. على سبيل المثال: نوع التوظيف


تفاصيل الحساب


حدد طريقة الدفع وحساب الدفع لشرائح الرواتب التي سيتم إنشاؤها باستخدام هيكل الرواتب هذا

أخيرًا ، احفظ هيكل الرواتب.


إجازة بدون أجر (LWP)

تحدث الإجازة بدون أجر (LWP) عندما تنتهي الإجازات المخصصة للموظف أو يأخذ إجازة بدون موافقة (عبر طلب الإجازة). إذا كنت تريد أن يقوم ERPNext بخصم الراتب تلقائيًا في حالة LWP ، فيجب عليك التحقق من عمود "التقدم لطلب LWP" في برنامجي كسب الأرباح ونوع الخصم. مقدار خفض الأجور هو نسبة أيام LWP مقسومة على إجمالي أيام العمل في الشهر (بناءً على قائمة العطلات).

إذا كنت لا تريد أن تدير ERPNext الإجازات بدون أجر، فاترك LWP بدون تحديد في جميع أنواع الكسب وأنواع الخصم.



تعيين هيكل الرواتب

يتيح لك تعيين هيكل الرواتب تعيين هيكل الرواتب وتحديد الراتب الأساسي المرغوب فيه لكل موظف. من المهم أن تقوم بتعيين الراتب الأساسي لكل مهمة لأن هذا سيكون الراتب الأساسي المستخدم في العمليات الحسابية حسب هيكل الرواتب.

لإنشاء تعيين هيكل رواتب جديد ، انتقل إلى:

الموارد البشرية> جدول الرواتب> تعيين هيكل الرواتب> تعيين هيكل رواتب جديد


تجهيز كشوف المرتبات

يمكنك إما دفع الرواتب للموظفين في عملية جماعية بموجب إدارة أو فرع أو تعيين أو كشوف رواتب عملية بشكل فردي عن طريق إنشاء قسائم الرواتب لكل موظف.


تجهيز كشوف المرتبات باستخدام إدخال كشوف المرتبات

يمكنك أيضًا إنشاء قسيمة راتب للعديد من الموظفين باستخدام إدخال كشوف المرتبات:

الموارد البشرية> كشوف المرتبات> إدخال كشوف المرتبات> إدخال كشوف رواتب جديد


إدخال كشوف المرتبات


في إدخال كشوف الرواتب ،

  1. حدد الشركة التي تريد إنشاء قسائم الرواتب لها. يمكنك أيضًا تحديد الحقول الأخرى مثل الفرع أو القسم أو التسمية أو المشروع لتكون أكثر تحديدًا.
  2. قم بتحديد مربع الاختيار "قسائم الراتب استنادًا إلى سجل الدوام" إذا كنت تريد معالجة قسائم الرواتب المعتمدة على سجل الدوام.
  3. حدد تاريخ التسجيل وتكرار كشوف المرتبات التي ترغب في إنشاء قسائم الرواتب لها.
  4. انقر فوق "الحصول على تفاصيل الموظف" للحصول على قائمة الموظفين التي سيتم إنشاء قسائم الرواتب لهم وفقًا للمعايير المحددة.
  5. أدخل تاريخ البداية والنهاية لفترة الرواتب.
  6. يمكنك تحديد مربع الاختيار " خصم الضريبة على استحقاقات الموظفين غير المطالبين بها" إذا كنت ترغب في خصم الضرائب لجميع الاستحقاقات(مكونات الرواتب التي هي استحقاقات مرنة) المدفوعة للموظفين حتى الرواتب الحالية
  7. وبالمثل ، فإن خصم الضريبة لإثبات الإعفاء الضريبي غير المقدم يسمح لك بخصم الضرائب على الأرباح التي تم إعفاؤها في كشوف الرواتب السابقة كما هو معلن في بيان الإعفاء من ضريبة الموظف إلا الموظف الذي لم يقدم إثباتًا كافياً يقدم كإثبات إعفاء ضريبة الموظف
  8. حدد مركز التكلفة وحساب الدفع.
  9. احفظ النموذج وأرسله لإنشاء سجلات قسائم الرواتب لكل موظف نشط للفترة الزمنية المحددة. إذا تم إنشاء قسائم الرواتب بالفعل ، فلن يقوم النظام بإنشاء المزيد من قسائم الرواتب. يمكنك أيضًا حفظ النموذج كمسودة وإنشاء قسائم الرواتب لاحقًا.


بمجرد إنشاء "قسائم الرواتب" ، يمكنك استخدام "عرض قسائم الرواتب" للتحقق مما إذا كانت قد تم إنشاؤها بشكل صحيح أو تعديلها إذا كنت تريد خصم الإجازة بدون أجر (LWP).

بعد التحقق ، يمكنك "إرسال" جميعهم معًا بالنقر فوق "إرسال قسيمة الراتب".

ملاحظة: سيؤدي تقديم قسائم الرواتب أيضًا إلى التسجيل في حساب الرواتب الافتراضي المستحق لتسجيل استحقاق الراتب.



تسجيل الرواتب في الحسابات

الخطوة الأخيرة هي تسجيل الرواتب في حساباتك.

عادة ما يتم التعامل مع الرواتب في الشركات مع الخصوصية القصوى. في معظم الحالات ، تصدر الشركات دفعة واحدة للبنك تجمع بين جميع الرواتب ويوزع البنك الرواتب على حساب راتب كل موظف. بهذه الطريقة لا يوجد سوى إدخال واحد للدفع في دفاتر حسابات الشركة ولن يتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى حسابات الشركة من الوصول إلى الرواتب الفردية.

إدخال دفع الراتب هو إدخال دفتر يومية يقوم بخصم إجمالي مكون راتب نوع الكسب ويضيف إجمالي مكون راتب نوع الخصم لكل الموظفين إلى الحساب الافتراضي الذي تم تعيينه على مستوى مكون الراتب لكل مكون.

لإنشاء قسيمة دفع الراتب من إدخال كشوف المرتبات ، انقر فوق -

إنشاء> إدخال بنكي


سيرشدك "إدخال كشوف المرتبات" إلى "إدخال دفتر اليومية" مع الفلاتر ذات الصلة لعرض مسودة قسائم دفتر اليومية التي تم إنشاؤها. يجب عليك تعيين الرقم المرجعي والتاريخ للمعاملات وإرسال إدخالات دفتر اليومية.

ملاحظة: بالنسبة لمكونات الراتب التي تعتبر استحقاقات مرنة, يجب عليك إنشاء إدخال دفع منفصل عند تحديد مربع الاختيار "المطالبه بالاستحقاقات" ، فإن ERPNext سوف تسجل مسودات إدخالات دفتر اليومية منفصلة.




إنشاء قسائم الرواتب يدويًا

بمجرد إنشاء هيكل الراتب وتعيينه للموظفين عن طريق تعيين هيكل الراتب ، يمكنك إنشاء"قسائم الراتب" بشكل فردي بالذهاب إلى:

الموارد البشرية> كشوف الرواتب> قسيمة الرواتب> قسيمة رواتب جديدة

قسيمة الراتب


التالي: إعداد الضرائب