إعداد كشوف المرتبات | ERPCloud.Systems
الراتب: هو مبلغ ثابت من المال يتقاضاه الشخص العامل من قبل صاحب العمل لانة قام بمساعدته فى عملة خلال فترة زمنية محددة.
كشوف المرتبات: هي إدارة السجلات المالية لمرتبات الموظفين وأجورهم وعلاواتهم وصافي رواتبهم واستقطاعاتهم.
تعتبر كشوف المرتبات وظيفة مهمة لكل الموارد البشرية في المؤسسة.
يعمل النظام على تبسيط هذه العملية إلى حد كبير من خلال تقديم مجموعة من المميزات التي يمكنك استخدامها من إدارة هيكل الرواتب.
طريقة إنشاء كشف للمرتبات جديد
كشف الرواتب والاجور > تسجيل الرواتب > جديد
فترة الرواتب
هى الفترة التى يحصل فيها الموظفين على رواتبهم مقابل عملهم في الشركة
تساعدك فترة الرواتب في تحديد الألواح الضريبية المطبقة للفترة مما يسهل إدارة القوانين المتغيرة.
ملاحظة: فترة كشوف الرواتب أمر اختياري إذا كنت لا تنوي استخدام الاستحقاقات المرنة أو الألواح الضريبية
لكى تتمكن من إنشاء فترة مرتبات جديدة إنتقل الى:
كشف الرواتب و الاجور > فترة المرتبات > جديد
مكون الراتب
يمكن تحديد كل مكون للرواتب من الكسب والاستقطاع.
ويمكن استخدام مكون الرواتب لإنشاء هيكل الرواتب الخاص بشركتك ثم إنشاء قسيمة الرواتب أو الراتب الإضافي.
لكى تتمكن من إنشاء مكون راتب جديد إنتقل الى:
كشف الرواتب والاجور > مكون الراتب > جديد
الراتب الإضافى
أجر يحصل علية العامل نتيجة تأدية لعمل زائد او إضافي غير أوقات العمل.
لكى تتمكن من إنشاء راتب إضافى جديد إنتقل الى:
كشف الرواتب و الاجور > راتب إضافى > جديد
هيكل الراتب
يمثل كيفية إدارة الرواتب وحسابها على أساس الأرباح والخصومات. تُستخدم هياكل الرواتب لمساعدة المؤسسات فى:
- الحفاظ على مستويات الأجور التنافسية مع سوق العمل الخارجي.
- الحفاظ على علاقات الأجور الداخلية بين الوظائف.
- إدراك ومكافأة الاختلافات في مستوى المسؤولية والمهارة والأداء وإدارة نفقات الدفع.
لكى تتمكن من إنشاء هيكل راتب جديد إنتقل الى
كشف الرواتب و الاجور > هيكل الراتب > جديد
قسيمة الراتب
يتم تطبيق "قسائم الرواتب" بناءً على "سجل التوقيت" إذا كان لديك نظام كشوف المرتبات حسب سجل التوقيت
- قم بتحديد مربع الإختيار "قسيمة الراتب بناءً على سجل التوقيت"
- حدد مكون الراتب وأدخل سعر الساعة (ملاحظة: تتم إضافة مكون الراتب هذا إلى الأرباح في قسائم الرواتب)
لكى تتمكن من إنشاء قسيمة راتب جديدة إنتقل الى:
كشف الرواتب و الاجور > قسيمة الراتب > جديد
تسجيل الرواتب في الحسابات
عادةً ما يتم التعامل فى الرواتب بخصوصية قصوى في معظم الحالات تصدر الشركات دفعة واحدة للبنك تجمع بين جميع الرواتب ويوزع البنك الرواتب على حساب راتب كل موظف بهذه الطريقة لا يوجد سوى إدخال واحد للدفع في دفاتر حسابات الشركة ولن يتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى حسابات الشركة من الوصول إلى الرواتب الفردية.
عند إدخال دفع الراتب فى إدخال دفتر يومية يقوم بخصم إجمالي مكون راتب "نوع الكسب" ويضيف إجمالي مكون راتب "نوع الخصم" لكل الموظفين إلى الحساب الافتراضي الذي تم تعيينه على مستوى مكون الراتب لكل مكون.
التالي : مكونات الراتب