ERP Cloud Systems - إدارة التناوب | ERPNext Cloud

إدارة التناوب | ERPNext Cloud

يساعد قسم إدارة التناوب في الموارد البشرية مؤسستك على إدارة تناوب موظفيك.

لاستخدام إدارة التناوب في ERPNext ،

  1. إعداد نوع التناوب.
  2. أدخل طلب التناوب.
  3. عرض وإدارة تعينات التناوب.

نوع التناوب

يتيح لك مستند نوع التناوب تحديد أنواع مختلفة من التناوب في مؤسستك وإعداد الحضور التلقائي لهذا التناوب. يمثل الحضور التلقائي علامات الحضور على أساس "حضور الموظف" للموظفين المعينين في عملية التناوب.

للوصول إلى نوع التناوب، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> الموارد البشرية> إدارة التناوب> نوع التناوب

  1. انقر فوق جديد.
  2. أدخل الاسم ووقت البدء ووقت الانتهاء
  3. حفظ




2. الميزات

بالإضافة إلى تحديد التناوبات المختلفة في مؤسستك ، فإن مستند نوع التناوب يحتوي أيضًا على إعداد الحضور التلقائي. يمثل الحضور التلقائي علامات حضور الموظفين المعينين في هذا التناوب استنادًا إلى السجلات في مستند "حضور الموظف". تتم محاولة تسجيل الحضور التلقائي لجميع سجلات أنواع التناوب كل ساعة. يمكنك أيضًا تشغيل الحضور التلقائي يدويًا لنوع تناوب واحدة عن طريق الضغط على زر "تمييز الحضور التلقائي" في مستند نوع التناوب.




2.1 وقت البدء

وقت اليوم الذي يبدأ فيه هذا التناوب. يتم إدخال الوقت في شكل 24Hrs.


2.2 الوقت النهاية

وقت اليوم الذي ينتهي فيه هذا التناوب. يتم إدخال الوقت في شكل 24Hrs.

ملاحظة: في الحالات التي يكون فيها "وقت الانتهاء" أقل من "وقت البدء" ، يُفترض أن يكون التناوب هو نوبة ليلية تبدأ في تاريخ تقويم معين وتنتهي في تاريخ التقويم التالي.


2.3 قائمة العطلات

يمكن تحديد أيام العطلات المعمول بها في هذا التناوب هنا. إذا تركت فارغة ، فسيتم أخذ قائمة العطلات الافتراضية من الموظف أو مستند الشركة.


2.4 تمكين الحضور التلقائي

يمكنك استخدام هذا الخيار لتمكين تسجيل الحضور للموظفين المعينين في هذا التناوب استنادًا إلى سجلات "فحص الموظف" الخاصة بهم.


2.5 إعدادات الحضور التلقائي

يمكنك استخدام الإعدادات التالية لتكوين الحضور التلقائي وفقًا لمتطلباتك.


تحديد الوصول والمغادرة

الموظف في الوصول قد لا يكون دائما نوع سجل الوصول/ المغاردة. بالنسبة إلى مثل هذه الطرق ، يمكنك استخدام هذا الخيار للحصول على النتائج المناسبة من نظام الحضور التلقائي.

  1. إدخالات بالتناوب مثل الوصول و المغادرة أثناء نفس التناوب: يؤخذ الإدخال الأول كـوصل متبوعًا بالإدخال التالي كـمغاردة والإدخال التالي كـوصول وهكذا.
  2. يعتمد بشكل صارم على نوع السجل في الموظف: يتم تحديد تسجيل الوصول على أنه "وصول" أو "مغادرة" استنادًا إلى "نوع السجل" في سجل "فحص الموظف".


حساب ساعات العمل على أساس

يمكن حساب ساعات العمل إما عن طريق تضمين فواصل بين التناوبات أو عن طريق استبعاد الفواصل.

يمكن تكوين هذا باستخدام الخيارات التالية:

1. تسجيل الوصول الأول وتسجيل المغادرة الأخير:

  • يؤدي تحديد هذا الخيار إلى حساب ساعات العمل من خلال حساب تسجيل الوصول الأول وآخر تسجيل مغادرة لموظف خلال فترة التناوب.
  • في حالة تحديد الوصول/المغادرة بالتناوب على الإدخالات ، يُعتبر تسجيل وصول الموظف الأول بمثابة "وصول" ويُعد تسجيل وصول الموظف الأخير بمثابة "مغادرة" بغرض حساب ساعات العمل.

2. كل وصول ومغادرة للموظف:

  • يؤدي تحديد هذا الخيار إلى استبعاد الوقت الذي غادر فيه الموظف.
  • أي أن الوقت الذي يتم فيه تسجيل وصول الموظف فقط يتم حسابه على أنه ساعات عمل.


بدأ إجراءات تسجيل الوصول قبل وقت بدء التناوب

غالبًا ما يقوم الموظفون بتسجيل الوصول قبل دقائق قليلة من وقت بدء التناوب. للنظر في عمليات تسجيل الوصول هذه كجزء من التناوب خلال فترة الحضور ، يمكنك إعداد هذه القيمة وفقًا لذلك.


السماح بتسجيل المغادرة بعد وقت نهاية التناوب

غالبًا ما يقوم الموظفون بتسجيل المغادرة بعد انتهاء فترة التناوب. لاعتبار عمليات المغادرة هذه جزءًا من التناوب خلال فترة الحضور ، يمكنك إعداد هذه القيمة وفقًا لذلك.


عتبة ساعات العمل كنصف يوم

إذا كان العدد الفعلي لساعات العمل أقل من القيمة المحددة في هذا الحقل ، فسيتم وضع علامة على حضور الموظف على أنه "نصف يوم". إذا كنت لا ترغب أبدًا في تحديد نصف يوم بناءً على ساعات العمل ، فيجب عليك تعيين هذه القيمة على صفر.


عتبة ساعات العمل كغياب

إذا كان العدد الفعلي لساعات العمل أقل من القيمة المعطاة في هذا الحقل ، فسيتم تمييز حضور الموظف على أنه "غائب". إذا كنت لا ترغب أبدًا في تحديد الغياب استنادًا إلى ساعات العمل ، فيجب عليك تعيين هذه القيمة على صفر.


عملية الحضور بعد

التاريخ الذي يبدأ منه "الحضور التلقائي" في تسجيل الحضور. يجب عليك تعيينه على تاريخ يكون لديك بعده سجلات حضور الموظفين لهذا التناوب.


آخر مزامنة لتسجيل الوصول

هذا هو الوقت الذي يتم فيه تحديد الحضور بناءً على سجلات "حضور الموظف". يجب عليك تعيين هذا على التاريخ والوقت الذي تمت مزامنته "حضور الموظف". وإلا فقد يتم تمييز الموظف على أنه غائب بسبب عدم وجود سجلات تسجيل الوصول.


طلب التناوب

يستخدم طلب التناوب من قبل موظف لطلب نوع تناوب معين.

لإنشاء سجل طلب تناوب جديد ، انتقل إلى:

الموارد البشرية> إدارة التناوب> طلب التناوب

أدخل نوع التناوب، الموظف ، الشركة ، من تاريخ وحتى تاريخ.



تعيين التناوب

بمجرد تقديم طلب تناوب، يقوم تلقائيًا بإنشاء تعيينات تناوب للموظف.



يمكنك أيضًا عرض طريقة عرض التقويم لتعيين التناوب.



التالي: إدارة دورة حياة الموظف