ERP Cloud Systems - فاتورة المبيعات من سجل الدوام

فاتورة المبيعات من سجل الدوام

يمكن إصدار الفواتير للعميل على أساس العدد الإجمالي لعدد ساعات عمل موظفيك لهذا العميل. يمكن استخدام سجل الدوام لتتبع عدد ساعات العمل الفعلية للموظف. على سبيل المثال ، في مجال خدمات تكنولوجيا المعلومات ، يتم إصدار فواتير للعملاء على أساس ساعة عمل ، حيث يتم تحديد تكلفة الفواتير في الساعة مسبقًا.

سجل الدوام


الخطوة 1: إنشاء سجل دوام جديد

لإنشاء سجل دوام جديد ، انتقل إلى:

المشروع> سجل الدوام> جديد


الخطوة 2: اختيار الموظف

في حقل "الموظف" ، سيتم تحديد فقط تلك التي لديها هيكل رواتب نشط. علاوة على ذلك ، يتم إنشاء "هيكل الرواتب" لـ E في ساعات العمل الفعلية ، ويمكن للموظف إنشاء سجل دوام. لتتمكن من إنشاء فاتورة مبيعات لسجل الدوام هذا ، تأكد من تحديد حقل قابل للفوترة.


الخطوة 3: نوع النشاط

سيتعين على الموظف اختيار نوع النشاط (مثل التخطيط ، زيارة الموقع ، الإصلاح ، إلخ). يمكن أن يكون معدل التكلفة والفوترة لكل نشاط مختلفًا لكل موظف. يمكن تتبع هذه التكلفة في تكلفة النشاط. عند اختيار نوع النشاط ، يتم جلب تكلفة النشاط من ذلك الموظف. بناءً على إجمالي تكلفة النشاط والرقم الإجمالي لعدد الساعات ، يتم حساب إجمالي قيمة الفواتير (للعميل).

لمعرفة المزيد حول كيفية إعداد نوع النشاط وتكلفة النشاط ، انقر هنا.



الخطوة 4: أدخل الوقت الفعلي

في جدول تفاصيل سجل الدوام ، أدخل ساعات العمل الفعلية التي عمل فيها الموظف. يمكن استخدام سجل دوام واحد لعدة أيام أيضًا.


استنادًا إلى ساعات العمل الفعلية وتكلفة نشاط الموظف ، سيتم حساب إجمالي قيمة الفواتير لسجل الدوام.


الخطوة 5: حفظ وإرسال

بعد إرسال سجل الدوام ، ستجد أزرارًا لإنشاء "فاتورة المبيعات" و "قسائم الرواتب لسجل الدوام هذا.




إنشاء فاتورة مبيعات من سجل الدوام


سجل الدوام المقدم

في سجل الدوام ، إذا تم تحديد "القابلة للفوترة" ، فستجد خيارًا لإنشاء فاتورة مبيعات.



فاتورة المبيعات

خصصت فاتورة المبيعات جدولًا لجدول سجل الدوام حيث سيتم تحديث تفاصيل سجل الدوام. يمكنك تحديد المزيد من سجلات الدوام في هذا الجدول.



حدد العملاء والسلعة

حدد العميل ليتم محاسبته. حدد سلعة وأدخل السعر كمبلغ الفواتير.


حفظ

بعد إدخال جميع التفاصيل المطلوبة في فاتورة المبيعات ، احفظها وأرسلها.

عند إرسال فاتورة المبيعات ، سيتم تحديث حالة سجل الدوام المرتبطة بفاتورة المبيعات على أنها فاتورة.



التالي: سجل الدوام على أساس طلب العمل