ERP Cloud Systems - إستخدام ERPNext لخدمات الشركات

إستخدام ERPNext لخدمات الشركات

سؤال: يبدو ERPNext مصممًا بشكل أساسي للتجار والمصنعين. هل تستخدم ERPNext من قبل الشركات التي تقدم خدمات؟

إجابة:

حوالي 30 ٪ من عملاء ERPNext هم شركات لخدمات. هذه هي الشركات في تطوير البرمجيات ، وخدمات التصديق ، والاستشاريين الفردية وغيرها الكثير. من خلال كوننا نشاط تجاري في مجال الخدمات ، فإننا نستخدم ERPNext لإدارة عمليات المبيعات والمحاسبة والدعم والموارد البشرية لدينا. تحقق من الفيديو التالي لمعرفة كيف يستخدم ERPNext.

الإعداد الرئيسي

يختلف الإعداد لشركة خدمات بشكل أساسي عن السلع. لا يحتفظون بالمخزون للسلع ، وبالتالي ، ليس لديهم مستودعات.

لإنشاء سلعة خدمة (ليست مخزون) ، في مدير السلعة ، قم بإلغاء تحديد حقل "الحفاظ على المخزون".


عند إنشاء طلب مبيعات للخدمات ، حدد نوع الطلب كصيانة. يحتاج طلب المبيعات لنوع الصيانة إلى تفاصيل أقل مقارنةً بأمر سلعة المخزون مثل مذكرة التسليم ومستودع السلع وما إلى ذلك.

لا يزال بإمكان شركة الصيانة إضافة سلع المخزون للحفاظ على أصولها الثابتة مثل أجهزة الكمبيوتر والأثاث والمعدات المكتبية الأخرى.



إخفاء الميزات غير المطلوبة

نظرًا لأن العديد من الوحدات النمطية مثل التصنيع والمخزون لن تكون مطلوبة لشركة الخدمات ، يمكنك إخفاء هذه الوحدات من:

الإعداد> أذونات> إظهار / إخفاء الوحدات النمطية

الوحدات التي لم يتم وضع علامة عليها ستكون مخفية عن كل المستخدمين.

ميزة الإعداد

ضمن النموذج ، هناك العديد من الحقول اللازمة فقط للشركات في تجارة وتصنيع الشركات. يمكن إخفاء هذه الحقول لشركة الخدمات. إعداد ميزة هو أداة حيث يمكنك تمكين / تعطيل ميزة معينة. إذا تم تعطيل إحدى الميزات ، فسيتم إخفاء الحقول ذات الصلة بهذه الميزة عن جميع النماذج. على سبيل المثال ، إذا تم تعطيل ميزة الرقم التسلسلي ، فسيتم إخفاء حقل الرقم التسلسل من السلعة وكذلك من جميع عمليات البيع والشراء.

لمعرفة المزيد حول إعداد الميزة ، انقر هنا ..

الأذونات

ERPNext هو نظام تحكم في الأذونات. يمكن المستخدمين الوصول إلى النظام على أساس الأذونات المعينة لهم. لذلك ، إذا لم يتم تعيين دور المستخدم المتعلق بوحدة المخزون والتصنيع ، فسيتم إخفاؤه من هذا المستخدم. انقر هنا لمعرفة المزيد حول إدارة الأذونات ..

يمكنك أيضًا الرجوع إلى فيديو المساعدة في إعداد المستخدم والأذونات في ERPNext.


التالي: مدير قاعدة الشحن