ERP Cloud Systems - الانتقال إلى الجرد الدائم

الانتقال إلى الجرد الدائم

يتم تنشيط تقييم الجرد الدائم افتراضيًا في النظام.

النسبة للمستخدمين الذين يتابعون حاليًا نظام تقييم الجرد الدوري ، ويرغبون في الانتقال إلى نظام تقييم الجرد  الدائم ، يرجى اتباع الخطوات الموضحة أدناه.

1. كيفية الانتقال إلى الجرد الدائم

1. لتمكين الجرد الدائم ، تأكد من مزامنة حساب "المخزون في متناول اليد" مع قيمة المخزون الفعلية في المستودع (المستودعات) الخاصة بك. لمزامنته ، سيكون عليك إنشاء إدخال دفتر يومية لمبلغ الفرق في حساب المصاريف (يستخدم عادةً في فاتورة الشراء).

على سبيل المثال ، عندما تم تعطيل الجرد الدائم ، يجب أن يتم تسجيل نفقات (تكلفة البضائع المباعة) عبر فواتير الشراء. الآن ، سيتعين عليك إنشاء "إدخال دفتر يومية" لنقل قيمة المخزون الموجود من حساب المصاريف إلى حساب المخزونات اليدوية.

  • Cr. حساب النفقات ......... XXX
  • Dr. حساب المخزون في متناول اليد ... XXX

يمكن أن تعمل أيضًا في اتجاه آخر إذا كنت تختار حساب المخزون في تناول اليد في "فاتورة الشراء".

2. قبل تمكين الجرد الدائم ، تأكد من أن حسابات المخزون (دفترالحسابات مرتبطة بالمستودع الحالي. يمكن تعيين حساب المخزون لمستودع في ثلاثة مستويات.

  • في مدير المستودع نفسه
  • في مدير المستودع الرئيسي
  • حساب المخزون في متناول اليد الافتراضي في حساب الشركة الرئيسي ، إذا كنت تحتفظ بحساب واحد فقط لكل المستودعات.

إدخال دفتر اليومية لتحديث حساب المخزون المستلم ولم يتم إنشاء الفواتير

الحساب "المخزون المستلم ولم يتم إنشاء فواتيره" هو حساب تسوية يعكس قيمة المخزون الذي تم إرسال إيصال الشراء له ، لكن فاتورة الشراء لم يتم إنشاؤها بعد. يجب إنشاء "إدخال دفتر يومية" لتحديث القيمة "إيصال الشراء" المعلقة للفوترة في حساب "المخزون المستلم ولم يتم إنشاء الفواتير".

لمعرفة قيمة المخزون الذي تم استلامه ولم يتم إنشاء الفواتير ، يمكنك الرجوع إلى تقرير "السلع المستلمة المعلقة للفوترة" في وحدة الحسابات.

إنشاء إدخال دفتر يومية كالتالي لتحديث القيمة في حساب "المخزون المستلم ولم يتم إنشاء الفواتير".

  • Cr. المخزون المستلم ولم يتم إنشاء الفواتير ........... XXX
  • Dr. حساب النفقات (COGS) .................. XXX

4. قم بإعداد الحسابات الافتراضية التالية لكل شركة

  • حساب المخزون المستلم ولم يتم إنشاء الفواتير
  • حساب تسوية المخزون
  • المصاريف المدرجة في التقييم
  • مركز تقييم الكلفة
  • تنشيط الجرد الدائم

5. اذهب إلى: الصفحة الرئيسية> محاسبة> شركة