ERP Cloud Systems - طريقه تكويد الصنف

طريقه تكويد الصنف


إذا كان لديك بالفعل نشاط تجاري كامل يحتوي على عدد من الاصناف المادية ، فمن المحتمل أن تكون قد قمت بترميز الاصناف الخاصة بك. إذا لم تقم بذلك ، لديك خيار. نوصيك بترميز ما إذا كان لديك الكثير من المنتجات بأسماء طويلة أو معقدة. في حال كان لديك عدد قليل من المنتجات ذات الأسماء المختصرة ، فمن الأفضل الحفاظ على رمز الصنف مطابقًا لاسم الصنف.

لقد كان تدوين السلع موضوعًا حساسًا وقد خاضت الحروب بشأن هذا (لا امزح). في تجربتنا ، عندما يكون لديك سلعة تتخطى حجمًا معينًا ، تصبح الحياة بدون ترميز كابوسًا.

1. الفوائد

  • الطريقة القياسية لتسمية الأشياء.
  • أقل احتمالا أن يحدث التكرارات.
  • يساعد في العثور بسرعة على وجود الاصناف مماثله.
  • تصبح أسماء الاصناف أطول وأطول مع تقديم أنواع أخرى. الترميز يجعلها أقصر واسهل فى التعامل .



2. التحديات

عليك أن تتذكر الرموز!

أصعب لأعضاء الفريق الجدد معرفتها.

يحب عليك إنشاء رموز جديدة في كل وقت.



3. مثال

يجب أن يكون لديك دليل بسيط مدون فيها رموز عناصرك بدلاً من ترقيمها بالتتابع. كل حرف يجب أن يعني شيئا. هنا مثال:

إذا كان عملك يتضمن أثاثًا خشبيًا ، فيمكنك الترميز على النحو التالي:

ملخص ترميز العناصر (بسيط)

First letter: "Material" Third letter: "Size" - W - Wood - 0 - less than 1mm - H - Hardware - 1 - 1mm - 5mm - G - Glass - 2 - 5mm - 10mm - U - Upholstery - 3 - 10mm - 10cm - P - Plastic Second Letter: "Type" For Wood: For Hardware: - S - Sheet - S - Screw - B - Bar - N - Nut - L - L-section - W - Washer - M - Molded - B - Bracket - R - Round

يمكن أن تكون الأحرف القليلة الأخيرة متسلسلة. لذلك من خلال النظر إلى الكود WM304 - أنت تعلم أن حجم القوالب الخشبية أقل من 10 سم



4. التوحيد

إذا كان لديك أكثر من شخص واحد يقومون بتسمية الاصناف، فإن نمط التسمية سيتغير للجميع. في بعض الأحيان ، حتى بالنسبة لشخص واحد ، قد ينسى هو أو هي كيف قاموا بتسمية الصنف وقد ينشئون اسمًا مكررًا "لوح خشبي 3 مم" أو "3 مم لوح خشب "؟



5. الترشيد

من الممارسات الجيدة الحصول على الحد الأدنى من الأصناف بحيث تحتفظ بالحد الأدنى من المخزون ، ويكون إدارة الممتلكات أكثر بساطة وما إلى ذلك. عندما تخطط لمنتج جديد وترغب في معرفة ما إذا كنت تشتري بالفعل جزءًا من منتج آخر ، أكواد السلع سوف تساعدك بسرعة على تحديد ما إذا كنت تستخدم مادة خام مماثلة في منتج آخر .

نعتقد أنه إذا قمت بهذا الاستثمار الصغير ، فسوف يساعدك في ترشيد الأمور مع نمو عملك ، على الرغم من أنه من الجيد عدم الترميز ما إذا كان لديك سلع أقل.


التالي: الصنف