ERP Cloud Systems - تخصيص مراكز التكلفة

تخصيص مراكز التكلفة

تخصيص مراكز التكلفة هو ميزة تُستخدم لتقسيم القيد المحاسبي في دفتر الأستاذ العام لمركز تكلفة إلى مراكز تكلفة متعددة. في مستند تخصيص مراكز التكلفة، يمكنك تحديد نسب التخصيص للمراكز الفرعية.

في الأعمال المتنامية، يصبح من الضروري تحليل الإيرادات/المصروفات لكل وحدة عمل داخل المنظمة. وللقيام بذلك، يجب اعتبار كل وحدة عمل كمركز تكلفة وتسجيل الإيرادات/المصروفات لمركز التكلفة. ولكن إذا كنا بحاجة إلى تقسيمها يدويًا في كل معاملة، يصبح ذلك صعبًا. هنا يأتي دور ميزة تخصيص مراكز التكلفة.

في ERPNext، كل ما نحتاجه هو تحديد التخصيص بين مراكز التكلفة المتعددة (وحدات العمل) ضد مركز تكلفة رئيسي/رئيسي. ثم، عندما نقوم بتسجيل فاتورة أو معاملة مصروفات لمركز التكلفة الرئيسي، يقوم النظام تلقائيًا بتقسيمها استنادًا إلى التخصيص وينشئ قيودًا محاسبية لكل مركز تكلفة فرعي.

1. كيفية إنشاء تخصيص مركز تكلفة؟

1. اذهب إلى قائمة تخصيص مراكز التكلفة وأنشئ تخصيص مركز تكلفة جديد.
2. أدخل مركز التكلفة الرئيسي الذي سيتم استخدامه في المعاملة.
3. أدخل تاريخ الصلاحية الذي يساعدنا في تتبع صلاحية التخصيص.
4. في جدول الفرعي، أدخل مراكز التكلفة الفرعية ونسبها.
5. احفظ المستند.

2. قيود دفتر الأستاذ العام للمعاملة

أثناء تسجيل أي معاملة لمركز التكلفة الرئيسي، يقوم النظام تلقائيًا بتقسيم القيد المحاسبي ضده وينشئ قيودًا محاسبية متعددة استنادًا إلى سجل تخصيص مراكز التكلفة المطبق.

(تم تقسيم قيود دفتر الأستاذ العام لفاتورة المبيعات استنادًا إلى تخصيص مراكز التكلفة).