ERP Cloud Systems - القيود المحاسبية
القيود محاسبية
يتم شرح مفهوم المحاسبة مع مثال أدناه: سنأخذ "Tea Stall" كمثال لشركة ونرى كيفية تسجيل القيود المحاسبية لهذا النشاط.
(Tea Stall) استثمر 25000$ لبدء العمل.
1.الاستثمار
استثمر صاحب الشركة 25000 $ في الشركة، على أمل تحقيق بعض الأرباح. بمعنى آخر، الشركة ملزمة بدفع 25000 $ لصاحب الشركة في المستقبل. لذا، حساب "صاحب الشركة" هو حساب التزام و هو حساب دائن. رصيد النقدية في الشركة سيزيد بسبب الاستثمار. "النقدية" هي أصل للشركة وهي حساب مدين.
تحتاج الشركة إلى معدات (موقد، إبريق شاي، أكواب، إلخ) ومواد خام (شاي، سكر، حليب، إلخ) على الفور. قرر صاحب الشركة شراءها من أقرب متجر عام، و سيحصل على بعض الالتزامات و سيتم تسجيلها في الحساب الدائن. كلفته المعدات 2800 $ و المواد الخام 2200 $ . دفع 2000 $ من إجمالي التكلفة البالغة 5000 $ . يمكن تسجيل ذلك في ERPNext باستخدام "قيد دفع".
2.الأصول
المعدات هي "أصول ثابتة" (لأن لها عمر طويل) والمواد الخام هي "أصول متداولة" (لأنها تستخدم للأعمال اليومية) للشركة. لذا تم تسجيل الحساب كمدين "المعدات" و "المخزون " لزيادة القيمة. دفع 2000 $ ، لذا سيتم خصم من حساب "النقدية" بهذا المبلغ كدائن، وسيتم سداد مبلغ 3000 $ للمتجر العام لاحقا، لذا سيتم تسجيله كرصيد دائن بمبلغ 3000 $.
قرر صاحب الشركة (الذي يدير جميع القيود) تسجيل المبيعات في نهاية كل يوم حتى يتمكن من تحليل المبيعات اليومية. في نهاية اليوم الأول، باعت الشركة 325 كوبًا من الشاي، مما أعطى مبيعات صافية قدرها 1625 $ . قام المالك بتسجيل مبيعات يومه الأول.
3.الدخل
تم تسجيل الدخل في حساب "مبيعات الشاي" الذي تم تسجيله كدائن لزيادة القيمة، وسيتم تسجيل نفس المبلغ علي حساب "النقدية" كمدين. لنفترض أن تكلفة صنع 325 كوبًا من الشاي كانت 800 $ ، لذا سيتم تقليص "المخزون " (دائن) بمقدار 800 $، وسيتم تسجيل المصروف كمدين في حساب "تكلفة البضائع المباعة" بنفس المبلغ.
في نهاية الشهر، دفعت الشركة إيجار (5000 $) ورواتب موظف واحد (8000 $) الذي انضم من اليوم الأول.
4.تسجيل الأرباح
مع تقدم الشهر، اشترت الشركة المزيد من المواد الخام للعمل. بعد شهر، سجل الأرباح لموازنة "الميزانية العمومية" و "قائمة الأرباح والخسائر". الأرباح تخص صاحب الشركة وليست الشركة، لذا فهي التزام على الشركة (يجب دفعها لصاحب الشركة). عندما لا تتوازن الميزانية العمومية، أي عندما لا يكون المدين مساوياً للدائن، يعني أن الأرباح لم تسجل بعد. لتسجيل الأرباح، يجب إعادة تعيين حسابات الأرباح والخسائر. يتم تحويل الربح/الخسارة إلى حساب الالتزامات وتبدأ قائمة الأرباح والخسائر من جديد. يتم ذلك باستخدام قسيمة اقفال الفترة.
الشرح: مبيعات الشركة الصافية والمصروفات هي 40000 $ و 20000 $ على التوالي. لذا، حققت الشركة ربحًا قدره 20000 $ . لتسجيل قيد الأرباح، تم تسجيل الربح كمدين في حساب "الربح أو الخسارة" و دائن في حساب "رأس المال". رصيد النقدية الصافي في الشركة هو 44000 $ وهناك بعض المواد الخام المتاحة بقيمة 1000 $.