يتم شرح مفهوم المحاسبة بمثال موضح على شركة "Tea Stall" وسوف نرى كيفية تحليل وتسجيل القيود المحاسبية للشركة.

قام صاحب شركة Tea Stall باستثمار 25000 جنية لبدء العمل.



1. الاستثمار

استثمر صاحب الشركة 25000 جنية على أمل الحصول على أرباح بمعنى آخر.. الشركة مسؤولة عن دفع 25000 جنية لصحاب الشركة في المستقبل لذلك حساب "صحاب الشركة" هو حساب داين ويجب ان يتم سداد الدين سيتم زيادة الرصيد النقدي للشركة بسبب الاستثمار.

تحتاج الشركة إلى معدات مثل (المسخن وإبريق الشاي والكؤوس ، إلخ) كما تحتاج الشركة إلى مواد خام مثل (الشاي والسكر والحليب ، إلخ) يلزم شرائها من متجر عام  "Super Market" وسوف يحصل على بعض الاموال وسوف تضع في حساب مدينة
حيث ان المعدات كلفت 2800 جنية والمواد الخام كلفت 2200 جنية وبذلك يكون إجمالي التكلفة 5000 جنية باقى من رأس مال الشركة 20000



2. الأصول

"الأصول الثابتة" هى المعدات لأن عمرها طويل
"الأصول المتداولة" هي المواد الخام نظرًا لان استخدامها يكون فى الأعمال اليومية للشركة 

تم دفع 2000 جنية مقدماً وسيتم خصم هذا المبلغ من حساب النقد وبالتالي سيتم دفع 3000 جنية إلى "Super Bazaar" لاحقًا ، لذلك Super Bazaar يدين الشركة بـ 3000 جنية. 

يجب على صاحب الشركة الذي يهتم بجميع الإدخالات تسجيل المبيعات في نهاية كل يوم حتى يتمكن من تحليل المبيعات اليومية. في نهاية اليوم الأول ، يبيع Tea Stall عدد 325 كوبًا من الشاي مما يعطي مبيعات صافية بقيمة 1625 جنية حيث سعر الكوب 5 جنية قام المالك بتسجيل مبيعاتة هذا اليوم وصافي قيمتها 1625.



3. الدخل

تم الادخال فى حساب "مبيعات الشاي" وهو حساب دائن لزيادة القيمة وسيتم تسجيل نفس المبلغ على حساب "النقد" عن أنه مدين.

لكى نتمكن من صناعة 325 كوب من الشاي يكلف 800 جنية من المخزون لذلك سيتم تخفيض الربح بمقدار800 جنية من 1625 جنية باقي صافي الربح 825 جنية في اليوم.
سيتم تسجيل المصروفات في حساب "تكلفة البضائع المباعة".

في نهاية الشهر يكون الربح الشهرى بعد خصم تكلفة المخزون 24750 جنية ثم خصم راتب موظف واحد 2000 جنية ثم سداد مبلغ 3000 الى "Super Market" وبذلك يكون صافى الربح في الشهر 19750 جنية.



4. تسجيل الربح

مع مضي شهر اشترت الشركة المزيد من المواد الخام للعمل تم إضافة الربح إلي الرصيد في "الميزانية العمومية" و "بيانات الأرباح والخسائر". الربح ينتمي إلى صاحب الشركة وليس إلي الشركة.



 التالي : شجرة الحسابات