ERP Cloud Systems - خطاب الضمان
خطاب الضمان
خطاب الضمان هو ضمان من مؤسسة إقراض مثل البنك لضمان سداد التزامات المدين.
بعبارة أخرى، إذا فشل المدين في تسوية الدين، يتكفل البنك بذلك. يتيح خطاب الضمان للعميل أو المدين الحصول على السلع، شراء المعدات أو سحب القروض، وبالتالي توسيع النشاط التجاري.
قد يطلب منك العميل تقديم خطاب ضمان من طرف ثالث مثل البنك. يكون هذا الضمان بمبلغ معين، والذي عادة ما يكون نسبة مئوية من القيمة الإجمالية للعقد. يكون خطاب الضمان صالحًا لمدة معينة بعد انقضائها ينتهي.
في معاملة بين منظمة كبيرة ومنظمة صغيرة، تكون المنظمة الأكبر (المورد) معرضة لخطر عدم استلام المال المستحق لها مقابل تقديم السلع/الخدمات، لذا ستطلب خطاب ضمان من المنظمة الصغيرة (العميل). يضمن خطاب الضمان أن المنظمة الأكبر ستحصل على المال في حالة عدم قدرة المنظمة الصغيرة على التسليم.
للوصول إلى قائمة خطابات الضمان، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > البنوك والمدفوعات > خطاب الضمان
1. كيفية إنشاء خطاب الضمان
- انتقل إلى قائمة خطابات الضمان وانقر على "جديد".
- حدد النوع سواء كنت تستلم خطاب ضمان من عميل أو تقدمه لمورد.
- حدد تاريخ البدء وتحت "صلاحية باليوم" أدخل عدد الأيام التي يكون خطاب الضمان صالحًا خلالها.
- حدد أمر البيع أو أمر الشراء وفقًا للخطوة 2.
- سيتم جلب العميل/المورد والمبلغ تلقائيًا.
- حدد بنكًا وحساب البنك.
- أدخل رقم خطاب الضمان واسم المستفيد.
- احفظ.
يسمح لك هذا المستند بتتبع خطابات الضمان المقدمة للموردين والمستلمة من العملاء. يمكنك إعداد تنبيهات البريد الإلكتروني مع اقتراب تاريخ انتهاء صلاحية خطاب الضمان لتذكير نفسك بإعادته من العميل.
1.1 خيارات إضافية عند إنشاء خطاب ضمان
- هامش المال: هو نسبة مئوية من المال المدفوع للبنك للمضي قدمًا في ضمان البنك.
- الرسوم المتكبدة: الرسوم الإدارية التي يفرضها البنك.
- رقم الوديعة الثابتة: في حال كان الطرف المقدم لديه ودائع ثابتة، يمكنه استخدامها للمضي قدمًا في ضمان البنك