ERP Cloud Systems - شجرة الحسابات
شجرة الحسابات
شجرة الحسابات هو المخطط الأساسي للحسابات في مؤسستك.
تعتمد البنية العامة لشجرة الحسابات على نظام المحاسبة بالقيد المزدوج الذي أصبح معيارًا عالميًا لقياس الأداء المالي للشركة.
شجرة الحسابات هو عرض شجري لأسماء الحسابات (دفاتر الحسابات والمجموعات) التي تحتاجها الشركة لإدارة دفاتر حساباتها. يقوم ERPNext بإعداد شجرة حسابات بسيطة لكل شركة تقوم بإنشائها، ولكن يمكنك تعديله وفقًا لاحتياجاتك ومتطلباتك القانونية.
بالنسبة لكل شركة، تشير شجرة الحسابات إلى الطريقة التي يتم من خلالها تصنيف القيود المحاسبية، بناءً على المتطلبات القانونية (الضرائب، الامتثال للوائح الحكومية) في الغالب.
تساعدك شجرة الحسابات في الإجابة على الأسئلة مثل:
- ما هي قيمة مؤسستك؟
- كم من الديون تم اقتراضها؟
- كم من الأرباح تحققها (وبالتالي تدفع ضرائب)؟
- كم من المبيعات تحققها؟
- ما هي تفاصيل مصروفاتك؟
كشخص يدير عملًا تجاريًا، من المفيد جدًا أن ترى كيف يسير عملك.
نصيحة: إذا كنت لا تستطيع قراءة الميزانية العمومية، فهذه فرصة جيدة لبدء تعلم ذلك. سيكون الجهد الذي تبذله مجديًا. يمكنك أيضًا الاستعانة بمحاسبك لإعداد شجرة الحسابات.
للوصول إلى شجرة الحسابات، اذهب إلى:
الرئيسية > الحسابات > الأساسيات المحاسبية > شجرة الحسابات
1. كيفية إنشاء/تعديل الحسابات
يأتي ERPNext مع مجموعة قياسية من شجرة الحسابات. بدلاً من إنشاء أو تعديل الحسابات يدويًا، يمكنك أيضًا استخدام أداة استيراد شجرة الحسابات.
ملاحظة: سيتم الكتابة فوق شجرة الحسابات الحالية عند استخدام هذه الأداة.
1. الانتقال إلى شجرة الحسابات
هنا يمكنك فتح حسابات المجموعة التي تحتوي على حسابات أخرى. هناك خيارات لـ "إضافة حساب فرعي" في حساب، تعديل الحساب، أو حذف الحساب.
2. إضافة حساب فرعي
ستظهر خيار إنشاء حساب فرعي فقط إذا قمت بالنقر على حساب من نوع "مجموعة".
3. إدخال اسم الحساب
قم بإدخال اسم الحساب.
4. إدخال رقم الحساب
قم بإدخال رقم الحساب.
5. تحديد "هل هو مجموعة"
قم بتحديد "هل هو مجموعة" إذا كنت ترغب في أن يكون هذا الحساب حساب مجموعة يمكنه احتواء حسابات أخرى.
6. اختيار نوع الحساب
تحديد نوع الحساب مهم حيث أن بعض الحقول تسمح فقط باختيار أنواع معينة من الحسابات.
7. تغيير العملة
غير العملة إذا كان سيتم استخدام هذا الحساب للمعاملات بعملة مختلفة. بشكل افتراضي، تكون العملة هي عملة الشركة.
8. إنشاء حساب جديد
اضغط على "إنشاء جديد".
أنواع الحسابات التي قد ترغب في إنشائها:
- المصروفات: مثل السفر، الرواتب، الهاتف، إلخ.
- الدائنون: مثل ضريبة القيمة المضافة ، ضريبة المبيعات، إلخ.
- الإيرادات: مثل مبيعات المنتجات، مبيعات الخدمات، إلخ.
- الأصول الثابتة: مثل المباني، الآلات، الأثاث، إلخ.
نصيحة: يتم إنشاء حسابات ذات عملات مختلفة عند إجراء مدفوعات أو استلام مدفوعات بعملات مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت في مصر وتتعامل مع الولايات المتحدة، قد تحتاج إلى إنشاء حسابات مثل "مدينون الولايات المتحدة" و "دائنو الولايات المتحدة"، إلخ.
أنواع الحسابات
تنقسم أنواع الحسابات بشكل أساسي إلى إيرادات، مصروفات، أصول، أو التزامات.
1.2 حسابات الميزانية العمومية
حسابات الميزانية العمومية هي "الأصول" و "الالتزامات" التي تشير إلى صافي ارباح شركتك في أي وقت. عند بدء أو إنهاء فترة مالية، تكون جميع الأصول مساوية للالتزامات.
ملاحظة حول المحاسبة: إذا كنت جديدًا في المحاسبة، قد تتساءل كيف يمكن أن تكون الأصول مساوية للالتزامات ؟ هذا يعني أن الشركة لا تملك شيئًا خاصًا بها. وهذا صحيح! جميع "الاستثمارات" التي تم إجراؤها في الشركة لشراء الأصول (مثل الأراضي، الأثاث، الآلات) هي من قبل المالكين. الملاك هم التزام للشركة حيث أن الأرباح تعود إليهم.
إذا تم إغلاق الشركة، فسيكون عليها بيع جميع الأصول وسداد جميع ألالتزامات (بما في ذلك الأرباح) للملاك، مما يتركها دون شيء.
جميع الحسابات تحت حسابات الميزانية العمومية تمثل أصولًا مملوكة للشركة مثل "حساب البنك"، "الأراضي والعقارات"، "الأثاث" أو الالتزامات (الأموال التي تدين بها الشركة للآخرين) مثل "أموال الملاك"، "الدين"، إلخ.
حسابان خاصان يجب ملاحظتهما هنا هما حسابات العملاء وحسابات الموردين تحت الأصول والخصوم على التوالي.
2.2 حسابات الأرباح والخسائر
الأرباح والخسائر هي مجموعة من حسابات "الإيرادات" و "المصروفات" التي تمثل معاملاتك المحاسبية على مدار فترة معينة.
على عكس حسابات الميزانية العمومية، لا تمثل حسابات الأرباح والخسائر صافي الارباح ، ولكنها تمثل مقدار المال الذي تم إنفاقه وجمعه في خدمة العملاء خلال الفترة. لذلك، في بداية ونهاية السنة المالية، تصبح هذه الحسابات صفرًا.
في ERPNext، من السهل متابعة الأرباح والخسائر من خلال مخطط الأرباح والخسائر.
ملاحظة: في اليوم الأول من السنة، لم تحقق أي أرباح أو خسائر بعد، ولكنك لا تزال تمتلك أصولًا، لذلك لا تصبح حسابات الميزانية العمومية صفرًا في بداية أو نهاية فترة معينة.
3.2 المجموعات والحسابات العامة
هناك نوعان رئيسيان من الحسابات في ERPNext - المجموعات والحسابات العامة. يمكن أن تحتوي المجموعات على مجموعات فرعية وحسابات عامة داخلها، بينما الحسابات العامة هي العقد النهائية في شجرتك ولا يمكن أن تحتوي على المزيد من الحسابات بداخلها.
يمكن إجراء المعاملات المحاسبية فقط ضد الحسابات العامة (وليس المجموعات).
معلومة: مصطلح "الحساب العام" يعني صفحة في كتاب محاسبي حيث يتم إجراء القيود. عادةً ما يوجد دفتر حسابات واحد لكل حساب (مثل عميل أو مورد).
ملاحظة: الحساب العام يُسمى أحيانًا "رأس الحساب".
4.2 أنواع الحسابات الأخرى
في ERPNext، يمكنك أيضًا تحديد المزيد من المعلومات عند إنشاء حساب جديد، وذلك لمساعدتك في اختيار الحساب المحدد في سيناريو مثل "حساب بنك" أو "حساب ضريبة" ولا يؤثر ذلك على الشجرة نفسها.
تفسير لأنواع الحسابات:
- مجمع الاهلاك: لتخزين إجمالي مجمع الاهلاك لأصول الشركة. يظهر مجمع الاهلاك في الميزانية العمومية.
- الأصول المستلمة ولكن لم يتم فوترتها: حساب التزام مؤقت يحتوي على قيمة الأصول المستلمة ولكن لم يتم فوترتها بعد.
- البنك: نوع الحساب الذي يتم إنشاء الحسابات البنكية تحته. يجب أن يكون هناك حساب مجموعة واحد على الأقل من نوع "بنك" في شجرة الحسابات.
- النقدية: نوع الحساب الذي سيتم إنشاء حسابات النقدية تحته. يجب أن يكون هناك حساب مجموعة واحد على الأقل من نوع "نقدية" في شجرة الحسابات.
- مشروعات تحت التنفيذ: الرسوم الحالية عند إنشاء الأصول الثابتة يتم تخزينها في حسابات مشروعات تحت التنفيذ.
- تكلفة البضاعة المباعة: حساب تحت هذا النوع يُستخدم لتسجيل إجمالي جميع التكاليف التي تم تكبدها أثناء تصنيع/شراء منتج أو خدمة تم بيعها من قبل الشركة.
- الاهلاك: حساب المصروفات لتسجيل اهلاك الأصول الثابتة. يظهر هذا في قائمة الدخل.
- حقوق الملكية: تمثل هذه الأنواع من الحسابات المعاملات مع الأشخاص الذين يملكون الشركة.
- حساب تقييم الأصول: حساب لتسجيل النفقات (بخلاف تكاليف المواد المباشرة للأصول) المضمنة في تكلفة الأرض للأصول.
- النفقات المضمنة في التقييم: الحساب الذي يتم فيه تسجيل النفقات (بخلاف تكاليف المواد المباشرة) المضمنة في تكلفة المنتج/السلعة، ويستخدم في المخزون المستمر.
- الأصول الثابتة: الحساب الذي يتم فيه الاحتفاظ بتكاليف الأصول الثابتة.
- حساب الإيرادات: يمثل هذا النوع من الحسابات أي مصدر من مصادر الدخل أو الإيرادات المسجلة للشركة.
الموردين: نوع الحساب الذي يمثل المبلغ المستحق على الشركة تجاه دائنيها (الموردين). - العملاء: نوع الحساب الذي يمثل المبلغ المستحق للشركة من عملائها (العملاء).
- التقريب: في العديد من الفواتير قد يكون هناك تقريب في المبلغ النهائي. لتتبع دقيق، يمكن تسجيل هذه المبالغ في حسابات من هذا النوع.
- المخزون: مجموعة الحسابات التي سيتم إنشاء حسابات المخزن تحتها.
- تسوية المخزون: حساب مصروفات لتسجيل أي قيد تسوية في المخزون. عادةً ما يكون على نفس مستوى "تكلفة البضاعة المباعة".
- المخزون المستلم ولكن لم يتم فوترته: حساب التزام مؤقت يحتوي على قيمة المخزون المستلم ولكن لم يتم فوترته بعد ويستخدم في المخزون الدائم.
- الضريبة: جميع حسابات الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة ، ضريبة السلع والخدمات ، وغيرها من الضرائب تأتي تحت هذا النوع.
- مؤقت: الحساب المؤقت مفيد لموازنة الإيرادات والمصروفات وإلغاءها عند الانتقال إلى ERPNext في منتصف السنة مع قيود محاسبية معلقة.
ملاحظة: عند إجراء قيود الدفع، سيتم جلب الحساب البنكي الافتراضي بالترتيب التالي إذا تم تعيينه:
نموذج الشركة > * حساب الدفع الافتراضي > * الحساب البنكي الافتراضي للعميل/المورد > * حدد يدويًا في قيد الدفع
5.2 القوائم المالية
القوائم المالية لشركتك يمكن مشاهدتها بسهولة في ERPNext. يمكنك عرض القوائم المالية مثل الميزانية العمومية، قائمة الأرباح والخسائر، قائمة التدفق النقدي.
مثال على القوائم المالية المختلفة موضح أدناه:
قائمة التدفق النقدي:
قائمة الأرباح والخسائر:
الميزانية العمومية:
6.2 رقم الحساب
يتم تنظيم شجرة الحسابات القياسية وفقًا لنظام رقمي. يبدأ كل فئة رئيسية برقم معين، ثم تبدأ الفئات الفرعية داخل تلك الفئة الرئيسية بنفس الرقم. على سبيل المثال، إذا تم تصنيف الأصول بأرقام تبدأ بالرقم 1000، فقد يتم تسمية الحسابات النقدية بـ 1100، والحسابات البنكية بـ 1200، والعملاء بـ 1300، وهكذا. يتم الحفاظ عادةً على فجوة بين أرقام الحسابات لإضافة حسابات في المستقبل.
يمكنك تعيين رقم أثناء إنشاء الحساب من صفحة شجرة الحسابات. يمكنك أيضًا تعديل الرقم من سجل الحساب، عن طريق النقر على زر "تحديث اسم/رقم الحساب". عند تحديث رقم الحساب، يقوم النظام بتغيير اسم الحساب تلقائيًا لدمج الرقم في اسم الحساب
