ERP Cloud Systems - طلب الدفع
طلب الدفع
يتم استخدام طلب الدفع لطلب الدفع من العميل مقابل أمر بيع أو فاتورة بيع.
يتم إرسال طلب الدفع عبر البريد الإلكتروني وسيحتوي على رابط إلى بوابة الدفع إذا تم إعدادها. يمكنك إنشاء طلب دفع عبر أمر بيع أو فاتورة بيع. يمكن أيضًا إعداد طلب دفع مقابل أمر شراء أو فاتورة شراء. ثم يمكن معالجة المدفوعات بشكل جماعي باستخدام أمر دفع.
للوصول إلى طلب الدفع، اذهب إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > حسابات القبض > طلب الدفع
1. المتطلبات المبدئية
قبل إنشاء واستخدام طلب الدفع، من المستحسن إنشاء العناصر التالية أولاً:
- فاتورة مبيعات
- فاتورة شراء
- أمر بيع
- أمر شراء
2. كيفية إنشاء طلب دفع
لا يمكن إنشاء طلب دفع يدويًا، يتم إنشاؤه من أمر بيع/شراء أو فاتورة.
1.2 إنشاء طلب دفع عبر أمر بيع
في أمر البيع، انقر على "إنشاء" ثم انقر على "دفع" لإجراء دفعة مقدمة.
2.2 إنشاء طلب دفع عبر فاتورة بيع
في فاتورة البيع، انقر على "إنشاء" ثم انقر على "دفع" لإجراء الدفع للفاتورة.
حدد حساب بوابة الدفع المناسب في طلب الدفع من أجل تسجيل الحسابات. سيتم أخذ الحساب المحدد في بوابة الدفع في الاعتبار لإنشاء قيد يومية.
ملاحظة: يجب أن تكون العملة المستخدمة في الفاتورة/الأمر وعملة "حساب بوابة الدفع" هي نفسها.
3.2 إشعار العميل
يمكنك إشعار العميل من خلال طلب الدفع باستخدام تنسيق الطباعة. إذا تم تعيين البريد الإلكتروني لجهة الاتصال بالعميل، فسيتم جلبه تلقائيًا. إذا لم يكن كذلك، يمكنك تعيين عنوان بريد إلكتروني في طلب الدفع.
4.2 رسالة الطلب
إليك مثال على رسالة طلب عبر البريد الإلكتروني. سيتم إنشاء الرابط تلقائيًا إذا تم إعداد التكامل مع الدفع بشكل صحيح.
5.2 طلب دفع بدون استخدام بوابة دفع
في حال كنت لا ترغب في استخدام أي تكامل أو بوابة دفع وترغب فقط في إرسال إشعار، يمكنك ببساطة تعيين حساب البنك. عليك كتابة الرسالة وفقًا لذلك مع تفاصيل البنك. يمكن للطرف المعني بعد ذلك تحويل المبلغ إلى الحساب البنكي المذكور.