ERP Cloud Systems - اقفال الفترة في نظام erpnext
اقفال الفترة
قيد اقفال الفترة تشير إلى أن الربح/الخسارة لفترة محاسبية قد تم تسويته وأن الدفاتر يمكن أن تبدأ من جديد.
في نهاية كل سنة أو (ربما ربع سنويًا أو حتى شهريًا)، بعد إتمام المراجعة، يمكنك اقفال دفاترك المحاسبية. يعني هذا أنك تقوم بإدخال جميع القيود الخاصة مثل:
- الإهلاك
- التغير في قيمة الأصول
- الضرائب المؤجلة والالتزامات
- تحديث الديون المعدومة
ثم تقوم بتسجيل ربحك أو خسارتك.
من خلال القيام بذلك، يصبح رصيدك في حسابات الإيرادات والمصروفات صفرًا. تبدأ عامًا ماليًا جديدًا (أو فترة) مع ميزانية عمومية متوازنة وحساب ربح وخسارة جديد. في ERPNext، بعد إجراء جميع القيود الخاصة عبر قيد اليومية للسنة المالية الحالية، يجب تعيين جميع حسابات الإيرادات والمصروفات إلى الصفر عبر اقفال الفترة.
للوصول إلى قائمة اقفال الفترة، اذهب إلى:
الرئيسية > المحاسبة > الفتح و الاقفال> قيد اقفال الفترة
1. كيفية إنشاء قيد اقفال الفترة
- اذهب إلى قائمة قيد اقفال الفترة وانقر على "جديد".
- حدد تاريخ القيد.
- اختر الحساب، عادةً ما يكون حساب "الاحتياطيات والفائض".
- أدخل أي ملاحظات.
- احفظ وقدم القيد.
2.1 الحقول الموضحة
- تاريخ المعاملة هو تاريخ إنشاء قيد اقفال الفترة.
- تاريخ القيد هو التاريخ الذي يجب تنفيذ هذا القيد فيه. إذا كانت سنتك المالية تنتهي في 31 ديسمبر، فيجب تحديد هذا التاريخ كتاريخ القيد في قيد اقفال الفترة.
- السنة المالية المغلقة ستكون السنة التي تقوم فيها باقفال بيانك المالي.
- "حجز الربح/الخسارة حسب مركز التكلفة" سيقوم بحجز القيود الختامية حسب مركز التكلفة لقيود حسابات الإيرادات والمصروفات.
3.1 ماذا يحدث عند التقديم؟
قيد اقفال الفترة سيقوم بإنشاء قيود محاسبية (قيد دفتر الأستاذ). سيؤدي ذلك إلى جعل جميع حسابات الإيرادات والمصروفات صفرًا وتحويل رصيد الربح/الخسارة إلى الحساب الختامي.
يجب عليك اختيار حساب التزامات مثل حساب "الاحتياطيات والفائض"، أو أي حساب احتياطي للإيرادات أو حساب رأس مال المالك كحساب ختامي.
إذا تم تفعيل خيار "حجز الربح/الخسارة حسب مركز التكلفة"، سيتم حجز صافي الربح والخسارة وفقًا لمركز التكلفة الخاص بكل معاملة.
ملاحظة: إذا تم إدخال قيود محاسبية في سنة مالية مغلقة، حتى بعد إنشاء قيد اقفال الفترة لتلك السنة المالية، يجب عليك إنشاء قيد اقفال فترة أخرى. القيد اللاحق سيقوم فقط بنقل رصيد الربح والخسارة المعلق إلى الحساب الختامي.