التسويه الجردية | ERPCloud.Systems

تسوية المخزون

هي عملية عد وتقييم المنتجات الموجودة فى المخزن بشكل دوري وفي نهاية السنة من أجل الحفاظ على عدد المخزون الفعلي و وضع عدد المخزون في البيانات المحاسبية

تسوية وتقييم المخزون يستحدم في:

• نشر المخزون المقيم 
• تسوية وتقييم المخزون الفعلي 

---

1. إنشاء تسوية للمخزون لاضافة اصناف

1.1 الاصناف الغير مسلسلة

باستخدام تسوية المخزون ، يمكنك تحديث كمية الاصناف في المخزن في وقت محدد.

لإضافة جديدة :

1. اذهب إلى المخازن > الأدوات > تسوية المخزون > جديد.
2. عين تاريخ.
3. قم بتعيين كود الصنف والكمية ومعدل التقييم.
4. حدد "فتح مؤقت" في حساب الفرق.
5. حدد مركز التكلفة.
6. حفظ.

يمكنك إضافة الصنف الموجود في المخزون والذى له رقم تسلسلي.

لإضافة جديدة :

1. اذهب إلى المخزون > الأدوات > تسوية المخزون > جديد
2. عين تاريخ.
3. عين كود الصنف ، والرقم التسلسلي ، ومعدل التقييم.
4. إذا كنت تريد إنشاء أرقام مسلسلة تلقائياً ، فاترك حقل الرقم التسلسلي فارغةً.
5. للتوليد التلقائي للرقم التسلسلي ، تحتاج إلى تعيين "سلسلة الرقم التسلسلي" في مدير الاصناف.
6. لالتوليد التلقائي لرقم الدفعة ، يلزمك تمكين مربع الاختيار "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" في مدير الاصناف.
7. حدد "فتح مؤقت" في حساب الفرق.
8. حدد مركز التكلفة.
9. حفظ .

---

2. إنشاء تسوية المخزون لتقييم العدد الفعلي فى المخزون.

تسوية المخزون هي عملية حساب وتقييم المخزون بشكل دوري في نهاية السنة من أجل تقييم إجمالي المخزون لإعداد البيانات المحاسبية. في هذه العملية ، يتم فحص المخزون الفعلي وتسجيله على النظام.

يجب أن يكون المخزون الفعلي والمخزون في النظام متفقين. إذا لم تكن كذلك ، يمكنك استخدام أداة تسوية المخزون لتوفيق رصيد المخزون وقيمتها مع القيم الفعلية.

لتسوية المخزون:

1. اذهب إلى المخزون > الأدوات > تسوية المخزون > جديد.
2. عين تاريخ.
3. حدد الغرض من تسوية المخزون.
4. قم بتعيين كود الصنف و المخزن  والكمية ومعدل التقييم.
5. حدد حساب النفاقات.
6. حدد مركز التكلفة.
7. حفظ.

---

3. الميزات

تحميل البيانات من خلال جدول البيانات

إذا كان لديك الكثير من الاصناف، فيمكنك تحميل التفاصيل عبر جدول بيانات.

1- تحميل النموذج

افتح تسوية مخزون جديدة وانقر فوق  "تنزيل" لتنزيل النموذج بتنسيق CSV.

---

2- أدخل البيانات في نموذج CSV.

لا تقم بتغير الرؤوس المحددة مسبقًا في النموذج ، أدخل رمز الصنف و الكمي والمستودع والسعر. 

---

3- قم برفع ملف CSV من خلال النقر على زر "رفع".

---

4- الحفظ.

قم بالتحقق من تقرير دفتر الحسابات عن رصيد المخزون المحدث

---

4. كيفيه عمل التسوية الجرديه

بمجرد رفع تسوية المخزون للاصناف في المخزن في تاريخ ووقت محدد لن يتم تعديله بواسطة معاملات المخزون حتى لو كان لهذه المعاملات تاريخ نشر قبل تاريخ تسوية المخزون.

الأمثلة هي كما يلي

4.1 للاصناف غير المسلسلة

اعتبر أن كود صنف "ABC001" في مخزن "مومباي". لنفترض أن المخزون كان في 10 يناير هو 100 وحدة. تم إجراء تسوية المخزون في 12 يناير لتعيين رصيد المخزون إلى 150 وحدة.

سيبدو دفتر الحسابات كما هو موضح أدناه:

تاريخ النشر	الكمية	الرصيد الكمي	نوع اللإيصال
10/01/2022	100	100	إيصال الشراء
12/01/2022	50	150	تسوية المخزون

إذا تم إدخال "إيصال الشراء" الجديد في 5 يناير وهو ما قبل تاريخ إدخال تسوية المخزون ، فسيظهر دفتر حسابات المخزون كما هو موضح أدناه.