محاسبة جرد أصناف المخزون | ERPCloud.Systems
يتم التعامل مع قيمة المخزون المتاح علي أنه ضمن الاصول في شجرة حسابات الشركة.
لإعداد ميزانية عمومية يجب إعداد الإدخالات المحاسبية لتلك الأصول.
طريقتان لمحاسبة المخزون
1- مخزون دائم
بالنسبة لكل معاملة للمخزون يقوم النظام بنشر إدخالات محاسبة ذات الصلة لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحسابات.
حيث أن عند شراء واستلام الاصناف يتم تسجيل هذه الاصناف كأصول للشركة.
عند بيع هذه الاصناف وتسليمها يتم تسجيلها مصروفات وتساوي التكلفة المحددة للاصناف.
يتم إنشاء إدخالات دفتر الحسابات بعد كل معاملة للمخزون لذلك تظل القيمة وفقًا لسجل حسابات المخزون دائمًا كما هي مع رصيد الحساب ذي الصلة.
وهذا يحسن من دقة الميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة.
مميزات المخزون الدائم
نظام المخزون الدائم يجعل من السهل الحفاظ على دقة تقيم الأصول ومصروفات الشركة.
ستتم المزامنة الدائمه لأرصدة المخزون مع أرصدة الحسابات ذات الصلة.
في حالة حدوث معاملات مخزنية جديدة أو تم إلغاء او تعديل مهاملة سيتم إعادة حساب جميع إدخالات دفتر حسابات المخزون المستقبلية وادخالات قيود محاسبية لجميع اصناف تلك المعاملة.
ينطبق الشيء نفسه إذا تمت إضافة أي تكلفة إلى إذن استلام المشتريات المقدم من خلال تكاليف الشحنه الاستيراديه.
ملاحظة: يعتمد المخزون الدائم بالكامل على معدل تقييم الصنف وبالتالي يجب أن تكون حذراً عند إدخال معدل التقييم أثناء إجراء أي معاملة مخزنية واردة مثل إذن استلام مشتريات أو استلام المواد أو التصنيع.
2- جرد المخزون الدوري
يجب إنشاء إدخالات المحاسبة يدويًا لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحساب ذات الصلة.
لا يقوم النظام بإنشاء إدخالات محاسبة تلقائيًا للأصول في وقت عمليات الشراء أو البيع المادي.
عند شراء الاصناف واستلامها يتم تسجيل المصاريف في نظام المحاسبة حيث انك تبيع وتتسلم بعض من هذه الاصناف.
في نهاية الفترة المحاسبية يجب تسجيل القيمة الإجمالية للاصناف المراد بيعها كأصول الشركة والتي تُعرف باسم المخزون المتوفر.
يمكن أن يكون الفرق بين قيمة الاصناف المتبقية للبيع وقيمة المخزون في الفترة السابقة موجب أو سالب.
إذا كانت موجبة يتم حذف هذه القيمة من مصاريف (تكلفة البضائع المباعة) وتضاف إلى الأصول (الاصناف فى المخازن).
إذا كانت سالب يتم إنشاء إدخال عكسي.
التالي : الانتقال إلى الجرد الدائم