ERP Cloud Systems - جرد أصناف المخزون
جرد أصناف المخزون
يتم التعامل مع قيمة المخزون المتاح كأصل متداول في دفتر الحسابات للشركة. لإعداد الميزانية العمومية، يجب عليك إجراء القيود المحاسبية لهذه الأصول. بشكل عام، هناك طريقتان مختلفتان للمحاسبة عن المخزون.
1. الجرد التلقائي/الدائم
في هذه العملية، يقوم النظام بإنشاء القيود المحاسبية ذات الصلة مع كل عملية مخزون لمزامنة رصيد المخزون مع الرصيد المحاسبي. هذه هي الإعدادات الافتراضية في ERPNext للحسابات الجديدة. بشكل افتراضي، يتم تمكين الجرد الدائم في الشركة.
عند شراء واستلام الأصناف، يتم تسجيل تلك الأصناف كأصول للشركة (المخزون المتاح). عند بيع وتسليم تلك الأصناف، يتم تسجيل مصروف (تكلفة البضائع المباعة) يعادل تكلفة الوصول للأصناف. يتم إنشاء قيود دفتر الأستاذ العام بعد كل عملية مخزون. نتيجة لذلك، يبقى الرصيد وفقًا لدفتر المخزون دائمًا كما هو مع الرصيد المحاسبي ذي الصلة. وهذا يحسن دقة الميزانية العمومية وقائمة الأرباح والخسائر.
1.1 مزايا الجرد الدائم
سيسهل نظام الجرد الدائم عليك الحفاظ على دقة قيم الأصول والمصروفات للشركة. ستتم مزامنة أرصدة المخزون دائمًا مع الأرصدة المحاسبية ذات الصلة، وبالتالي لن تكون هناك حاجة لقيود يدوية دورية لتحقيق التوازن بينهما.
في حالة المعاملات المخزنية المرتجعة أو إلغاء/تعديل معاملة موجودة، سيتم إعادة حساب جميع القيود المستقبلية في دفتر المخزون وقيود دفتر الأستاذ العام لجميع الأصناف في تلك المعاملة. نفس الشيء ينطبق إذا تم إضافة أي تكلفة إلى استلام الشراء المقدم لاحقًا من خلال قسيمة تكلفة الوصول.
ملاحظة: يعتمد الجرد الدائم بالكامل على معدل تقييم الصنف. لذا يجب أن تكون أكثر حذرًا عند إدخال معدل التقييم أثناء إجراء أي معاملات مخزنية واردة مثل استلام الشراء أو استلام المواد أو التصنيع/إعادة التعبئة.
2. الجرد الدوري
في هذه الطريقة، يجب إنشاء القيود المحاسبية يدويًا من أجل مزامنة رصيد المخزون مع الرصيد المحاسبي ذي الصلة. لا ينشئ النظام قيود محاسبية تلقائيًا للأصول في وقت شراء المواد أو بيعها.
في فترة محاسبية، عند شراء واستلام الأصناف، يتم تسجيل مصروف في النظام المحاسبي. ثم يتم بيع وتسليم بعض من هذه الأصناف.
في نهاية الفترة المحاسبية، يجب تسجيل القيمة الإجمالية للأصناف التي سيتم بيعها كأصول للشركة، وغالبًا ما تُعرف باسم "المخزون المتاح".
قد تكون الفروقات بين قيمة الأصناف المتبقية للبيع وقيمة المخزون المتاح للفترة السابقة إيجابية أو سلبية. إذا كانت إيجابية، يتم إزالة هذه القيمة من المصروفات (تكلفة البضائع المباعة) ويتم إضافتها إلى الأصول (المخزون المتاح). إذا كانت سلبية، يتم تسجيل قيد عكسي.
تسمى هذه العملية الكاملة "الجرد الدوري".