ERP Cloud Systems - محاسبة جرد سلع المخزون

محاسبة جرد سلع المخزون

يتم التعامل مع قيمة المخزون المتاح علي أنه ضمن الاصول في شجره حسابات الشركة. لإعداد ميزانية عمومية ، يجب عليك إدخال الإدخالات المحاسبية لتلك الأصول. هناك عمومًا طريقتان مختلفتان للمحاسبة عن المخزون.

1. مخزون تلقائي/ دائم

في هذه العملية ، بالنسبة لكل معاملة للمخزون ، يقوم النظام بنشر إدخالات المحاسبة ذات الصلة لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحساب. هذا هو الإعداد الافتراضي في ERPNext للحسابات الجديدة.

عند شراء واستلام السلع، يتم تسجيل هذه السلع كأصول الشركة (المخزون في متناول اليد). عند بيع هذه السلع وتسليمها ، يتم تسجيل مصروفات (تكلفة البضائع المباعة) تساوي التكلفة المحددة للسلع . يتم إنشاء إدخالات دفتر الحسابات بعد كل معاملة للمخزون. نتيجة لذلك ، تظل القيمة وفقًا لسجل حسابات المخزون دائمًا كما هي مع رصيد الحساب ذي الصلة. هذا يحسن دقة الميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة.

للتحقق من إدخالات المحاسبة لمعاملة مخزون معين ، انقر هنا

1.2 مزايا المخزون الدائم

نظام المخزون الدائم سيجعل من السهل عليك الحفاظ على دقة قيم الأصول والمصروفات للشركة. ستتم دائمًا مزامنة أرصدة المخزون مع أرصدة الحسابات ذات الصلة ، لذلك لا يلزم إجراء مزيد من الإدخال اليدوي الدوري لموازنتها.

في حالة حدوث معاملات مخزون مؤرخة جديدة أو إلغاء / تعديل معاملة موجودة ، سيتم إعادة حساب جميع إدخالات دفتر حسابات المخزون المستقبلية وادخالات GL لجميع سلع تلك المعاملة. وينطبق الشيء نفسه إذا تمت إضافة أي تكلفة إلى إيصال الشراء المقدم لاحقًا من خلال قسيمة تكلفة الهبوط.

ملاحظة: يعتمد المخزون الدائم بالكامل على معدل تقييم السلعة. وبالتالي ، عليك أن تكون أكثر حذراً عند إدخال معدل التقييم أثناء إجراء أي معاملات المخزون الواردة مثل إيصال الشراء أو استلام المواد أو التصنيع / إعادة حزم.



2. الجرد الدوري

في هذه الطريقة ، يجب إنشاء إدخالات المحاسبة يدويًا لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحساب ذي الصلة. لا يقوم النظام بإنشاء إدخالات محاسبة تلقائيًا للأصول في وقت عمليات الشراء أو البيع المادية.

في فترة محاسبية ، عند شراء السلع واستلامها ، يتم تسجيل المصاريف في نظام المحاسبة الخاص بك. أنت تبيع وتسليم بعض هذه السلع.

في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب تسجيل القيمة الإجمالية للسلع المراد بيعها كأصول الشركة ، والتي تُعرف غالبًا باسم المخزون المتوفر.

يمكن أن يكون الفرق بين قيمة السلع المتبقية للبيع وقيمة المخزون في الفترة السابقة موجبًا أو سالبًا. إذا كانت موجبة ، يتم حذف هذه القيمة من المصاريف (تكلفة البضائع المباعة) وتضاف إلى الأصول (المخزون في اليد). إذا كانت سلبية ، يتم تمرير إدخال عكسي.

وتسمى هذه العملية الكاملة الجرد الدوري.

إذا كنت مستخدمًا حاليًا يستخدم "الجرد الدوري" وتريد استخدام "الجرد الدائم" ، فأنت بحاجة إلى اتباع بعض الخطوات للترحيل.


التالي: متغيرات السلع