ERP Cloud Systems - تحديث المشروع
تحديث المشروع
يُعد تحديث المشروع وسيلة فعّالة لإبلاغ جميع أصحاب المصلحة بحالة المشروع الحالية.
في كل مرة ترغب فيها بإطلاع العملاء أو الفرق الداخلية أو الشركاء على آخر المستجدات، يمكنك إرسال تحديث مشروع يحتوي على التفاصيل والملخصات ذات الصلة بالتقدّم المحقق.
للوصول إلى تحديث المشروع
الصفحة الرئيسية > المشاريع > المشاريع > تحديث المشروع
1. كيفية إنشاء تحديث مشروع
- انتقل إلى قائمة تحديث المشروع (Project Update List) واضغط على جديد (New).
- حدّد اسم المشروع الذي ترغب في إرسال التحديث الخاص به.
- أضف أسماء المستخدمين الذين سيستلمون التحديث في الجدول الفرعي يمكن أن يكونوا عملاء، أعضاء الفريق، أو أي من أصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.
- اضغط حفظ (Save) ثم إرسال (Submit) .
بعد الإرسال، يقوم النظام بإرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى جميع المستلمين يحتوي على تفاصيل تحديث المشروع.
1.1 تفاصيل إضافية
عند توسيع الجدول الذي يحتوي على أسماء المستخدمين، يمكنك تخصيص الخيارات التالية لكل مستخدم:
- إرسال رسالة ترحيب: يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في إرسال بريد ترحيبي مع التحديث.
- عرض المرفقات: يمكنك منح مستخدم معيّن صلاحية الاطلاع على المرفقات الخاصة بتحديث المشروع.
- حالة المشروع: أضف وصفًا موجزًا للحالة الحالية للمشروع في حقل حالة المشروع (Project Status) لتوضيح مستوى التقدّم والأنشطة المنجزة.