ERP Cloud Systems - المصروفات المؤجلة
المصروفات المؤجلة
المصروفات المؤجلة هي تكلفة تم تكبدها بالفعل، ولكن لم يتم استهلاكها بعد.
يتم تسجيل التكلفة كأصل حتى يتم اهلاك السلع أو الخدمات الأساسية، وعند تلك النقطة، يتم تحميل التكلفة على المصروفات. يتم تسجيل المصروفات المؤجلة في البداية كأصل، بحيث تظهر في الميزانية العمومية (عادةً كأصل متداول، لأنه لم يتم استخدامه حتى الآن ومن المحتمل أن يتم استهلاكه خلال سنة واحدة).
1. إعداد الحسابات المؤجلة
تم تقديمها في الإصدار 13
قبل البدء في استخدام الحسابات المؤجلة، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه التي ستوفر لك المزيد من التحكم في كيفية إدارة حسابتك المؤجلة:
- معالجة قيد الحسابات المؤجلة تلقائيًا: يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا. في حالة عدم رغبتك في تسجيل القيود المحاسبية المؤجلة تلقائيًا، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيله، سيتم معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام "معالجة المحاسبة المؤجلة".
- تسجيل القيود المؤجلة بناءً على: يمكن تسجيل مبلغ المصروفات المؤجلة استنادًا إلى معايير معينة. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم اختيار "الأيام"، سيتم تسجيل مبلغ المصروفات المؤجلة استنادًا إلى عدد الأيام في كل شهر، وإذا تم اختيار "الأشهر"، فسيتم تسجيل المبلغ بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم اختيار "الأيام" وكان مبلغ 12000 دولار أمريكي يجب تأجيله لمدة 12 شهرًا، فسيتم تسجيل 986.30 دولارًا شهريًا للأشهر التي تحتوي على 30 يومًا و 1019.17 دولارًا شهريًا للأشهر التي تحتوي على 31 يومًا. إذا تم اختيار "الأشهر"، فسيتم تسجيل 1000 دولار أمريكي من المصروفات المؤجلة شهريًا بغض النظر عن عدد الأيام في الشهر.
- تسجيل القيود المؤجلة عبر قيد اليومية: بشكل افتراضي، يتم تسجيل القيود المحاسبية مباشرة لتسجيل المصروفات المؤجلة مقابل الفاتورة. إذا كنت ترغب في تسجيل المبلغ المؤجل عبر قيد اليومية، يمكنك تمكين هذا الخيار.
- حفظ قيود اليومية: ينطبق هذا الخيار فقط إذا تم تسجيل قيود الحسابات المؤجلة عبر قيد اليومية. بشكل افتراضي، يتم الاحتفاظ بقيود اليومية الخاصة بالتسجيل المؤجل في حالة مسودة ويجب على المستخدم التحقق منها و حفظها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار، سيتم حفظ قيود اليومية تلقائيًا دون تدخل من المستخدم.
2. كيفية استخدام المصروفات المؤجلة
كمثال على المصروفات المؤجلة، تدفع شركة يونيكو بلاستيك مبلغ 10000 دولار في أبريل مقابل إيجار مايو. يتم تأجيل هذه التكلفة عند الدفع (في أبريل) في حساب المصروفات المدفوعة مقدمًا. في مايو، قامت شركة يونيكو بلاستيك الآن باستهلاك المصروف المدفوع مقدمًا، لذا فهي تسجل كدائن في حساب المصروفات المدفوعة مقدمًا ومدين حساب مصروفات الإيجار.
أمثلة أخرى على المصروفات المؤجلة:
- تكاليف الفوائد التي تم رسملتها كجزء من الأصول الثابتة
- التأمين المدفوع مقدمًا لتغطية الشهور المستقبلية
- تكلفة الأصول الثابتة التي يتم تحميلها على المصروفات على مدى عمرها النافع على شكل إهلاك
- التكلفة المتكبدة لتسجيل إصدار أداة دين
- تكلفة الأصل غير الملموس التي يتم تحميلها على المصروفات على مدى عمرها النافع على شكل إطفاء
بالنسبة لاشتراك الإنترنت، يتم دفع المبلغ مقدمًا ويتم تقديم الخدمة شهريًا. لذا، فهي مصروفات مؤجلة للعميل.
إليك كيفية تكوين حساب المصروفات المؤجلة في ERPNext لأتمتة العملية:
1.2 البند
في السجل الرئيسي للبند، تحت قسم "المصروفات المؤجلة"، تحقق من حقل "تمكين المصروفات المؤجلة". في هذا القسم، يمكنك أيضًا اختيار حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول، ويفضل أن يكون أصول متداولة) لهذا البند وعدد الأشهر.
2.2 فاتورة الشراء
عند إنشاء فاتورة شراء للبند المتعلق بالمصروفات المؤجلة، بدلاً من تسجيلهت في حساب المصروفات ، يتم اعتماد حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول) بمبلغ الشراء.
3.2 قيد اليومية
استنادًا إلى "من التاريخ" و "إلى التاريخ" المحددين في جدول بند فاتورة الشراء، يتم إنشاء قيود اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يتم خصم القيمة من حساب المصروفات المؤجلة وتسجيلها في حساب المصروفات المختار للبند في فاتورة الشراء.