ERP Cloud Systems - أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية
أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية
تتيح أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية استيراد بيانات الفواتير المستحقة للمشتريات أو المبيعات إلى ERPNext. تُستخدم هذه الأداة بشكل خاص بدلاً من أداة استيراد البيانات في الحالات التي تكون فيها بيانات الصنف غير ذات صلة ويتم استيراد الأرصدة المستحقة للعملاء/الموردين إلى ERPNext.
للوصول إلى أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية، انتقل إلى:
الرئيسية > الحسابات > الافتتاح و الاقفال > أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية
1. كيفية استيراد الفواتير الافتتاحية
- اختر الشركة التي تريد استيراد الأرصدة الافتتاحية إليها.
- اختر نوع الفاتورة. اختيار "مبيعات" أو "مشتريات" سيولد فواتير مبيعات أو فواتير مشتريات على التوالي.
- إذا تم تحديد خانة "إنشاء الطرف المفقود"، سيتم إنشاء العملاء أو الموردين تلقائيًا إذا كانوا مفقودين وفقًا للاسم المدخل في عمود "الطرف".
املأ جدول الفواتير. يتكون الجدول من الحقول التالية:
- الطرف: يمكنك اختيار عميل/مورد موجود أو إدخال اسم جديد سيتم إنشاؤه تلقائيًا.
- تاريخ التسجيل: التاريخ الذي سيتم فيه تسجيل الفاتورة.
- تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي تصبح فيه الفاتورة مستحقة الدفع.
- اسم الصنف: (اختياري) اسم الصنف المدخل هنا سيظهر في جدول اصناف الفاتورة.
- المبلغ المستحق: المبلغ المستحق للفاتورة.
- رقم الفاتورة: رقم الفاتورة المقابل كما هو موجود في النظام السابق. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيتم استخدام سلسلة التسمية الخاصة بـ ERPNext.
ملاحظة: يمكنك النقر على زر التحميل لتحميل Excel التي يمكنك ملؤها بسهولة بالبيانات المناسبة. إذا قمت بتحميل Excel، استخدم زر التحميل لتحميلها. بمجرد تحميل Excel ، سيتم ملء الجدول بالبيانات المناسبة.