ERP Cloud Systems - وضع الدفع

وضع الدفع

يمثل وضع الدفع الوسيلة أو القناة التي تتم من خلالها عمليات الدفع أو التحصيل داخل النظام، مثل: النقد، التحويل البنكي، الشيكات، المحافظ الإلكترونية وغيرها.

1. كيفية إنشاء وضع دفع جديد

لإنشاء وضع دفع جديد، اتبع الخطوات التالية:

انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الحسابات > الإعدادات > وضع الدفع (Mode of Payment)

1. اضغط على جديد (New).
2. أدخل اسم وضع الدفع مثل: نقدي، تحويل بنكي، بطاقة ائتمانية… إلخ.
3. حدد نوع الدفع:
   • Cash (نقدي)
   • Bank (بنكي)
   • General (عام)
     يساعد هذا التقسيم في معرفة نوع الدفع المستخدم خصوصًا في نقطة البيع (POS).
4. اختر الحساب الافتراضي الذي سيتم تسجيل المدفوعات عليه لجميع الشركات (إن وجد).
5. اضغط حفظ (Save).

ملاحظة مهمة:  عند إنشاء قيود الدفع (Payment Entry)، سيتم جلب الحساب البنكي الافتراضي تلقائيًا حسب الترتيب التالي:

1. الحساب الافتراضي في سجل الشركة.
2. الحساب الافتراضي المحدد في وضع الدفع.
3. الحساب البنكي المعرّف في سجل العميل/المورد.
4. في حال عدم توفر أي مما سبق، يمكنك اختيار الحساب يدويًا داخل قيد الدفع.