ERP Cloud Systems - الرصيد الافتتاحي في الحسابات

الرصيد الافتتاحي في الحسابات

يُشير الرصيد الافتتاحي إلى الرصيد الذي يتم ترحيله في بداية الفترة المالية الجديدة من نهاية الفترة المالية السابقة أو عند بدء استخدام نظام ERPNext للمرة الأولى.

يُستخدم هذا الإعداد لتحديث أرصدة الأصول والخصوم الافتتاحية في النظام عند بدء التشغيل أو الانتقال من نظام محاسبي آخر.

1. مقدمة

إذا كنت تؤسس شركة جديدة، فسيكون لديك عدد محدود من الأرصدة الافتتاحية لإدخالها.
أما في حال الانتقال من نظام محاسبي قديم مثل Tally أوFoxPro أو غيره، فستحتاج إلى استيراد عدد كبير من البيانات كأرصدة افتتاحية.

توصية: من الأفضل بدء استخدام ERPNext مع بداية سنة مالية جديدة، ولكن يمكنك أيضًا البدء في منتصف السنة إذا لزم الأمر.

عند بدء العمل بالمحاسبة في ERPNext، ستحتاج إلى إدخال أرصدة الأصول والخصوم كما هي في يوم الانتقال إلى النظام.

الأصول (Assets):

أصول المخزون (Stock in Hand).
الأصول الثابتة مثل الأثاث، أجهزة الكمبيوتر، والمعدات.
الذمم المدينة (Accounts Receivable) الفواتير غير المسددة من العملاء.
الأصول المتداولة مثل الأرصدة البنكية، النقدية، والودائع.

الخصوم (Liabilities):

حسابات رأس المال مثل رأس مال المالكين أو المساهمين.
الخصوم المتداولة مثل القروض والرواتب المستحقة.
الذمم الدائنة (Accounts Payable) الفواتير غير المسددة للموردين.

إذا كنت تستخدم نظامًا محاسبيًا آخر سابقًا، يُنصح بإغلاق بياناتك المالية فيه أولًا، ثم ترحيل الأرصدة الختامية كأرصدة افتتاحية في ERPNext.
تأكد أيضًا من أن دليل الحسابات (Chart of Accounts) يحتوي على جميع الحسابات المطلوبة قبل إدخال الأرصدة.

يمكن إنشاء القيود الافتتاحية (Opening Entries) باستخدام أداة إنشاء الفواتير الافتتاحية (Opening Invoice Creation Tool) في ERPNext.

القيود الافتتاحية تخص فقط حسابات الميزانية العمومية (Balance Sheet)، ولا تشمل حسابات الأرباح والخسائر (Profit and Loss Accounts).

2. الرصيد الافتتاحي للأصول

الأصول الثابتة (Fixed Assets)
أصول المخزون (Stock Assets)
الذمم المدينة (Accounts Receivable)
الأصول المتداولة (Current Assets)

3. الرصيد الافتتاحي للخصوم

حسابات رأس المال (Capital Accounts)
الخصوم المتداولة (Current Liabilities)
الذمم الدائنة (Accounts Payable)

4. التحقق من الرصيد الافتتاحي

بعد إدخال جميع أرصدة الأصول والخصوم، يجب التأكد من أن رصيد حساب القيود الافتتاحية المؤقتة (Temporary Opening Account) يساوي صفرًا.