ERP Cloud Systems - الاشتراكات
الاشتراكات
إذا كنت تقدم خدمة تتطلب تجديدًا في فترة زمنية معينة أو تدفع بعض المصروفات الشهرية مثل الإيجار (سنويًا، شهريًا، ربع سنويًا، إلخ)، يمكنك استخدام ميزة الاشتراك في ERPNext لتتبعها. تسجل بطاقة الاشتراك جميع التفاصيل المطلوبة لإنشاء فواتير المبيعات أو الشراء تلقائيًا.
لنأخذ مثالًا عن الاشتراك في ERPNext نفسه. تتوفر خطط الاستضافة لدينا على أساس سنوي. يحتوي حساب كل عميل على تاريخ انتهاء الاشتراك، بعده يجب على العملاء تجديد اشتراكهم معنا.
لإدارة تاريخ انتهاء اشتراك العميل وإنشاء فواتير المبيعات تلقائيًا للتجديد، نستخدم ميزة الاشتراك.
للوصول إلى قائمة الاشتراكات، انتقل إلى:
الرئيسية > المحاسبة > إدارة الاشتراكات > الاشتراك
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام الاشتراك، من المستحسن إنشاء ما يلي أولاً:
خطة الاشتراك
2. كيفية إعداد اشتراكات
- انتقل إلى قائمة الاشتراكات وانقر على "جديد".
- حدد نوع الطرف كـ "عميل" أو "مورد" وحدد الطرف.
- حدد تاريخ البدء من متى سيكون الاشتراك نشطًا.
- اختياريًا، يمكنك أيضًا إدخال تاريخ نهاية الاشتراك إذا كنت تعرفه مسبقًا.
- أيام حتى الاستحقاق هي عدد الأيام التي يجب على العميل دفع فاتورة المبيعات المولدة خلالها.
- حدد خطط الاشتراك.
- حفظ.
استنادًا إلى تاريخ البدء والانتهاء للاشتراك، سيتم حساب التواريخ الفعلية للفواتير.
3. الميزات
1.3 فترة التجربة
إذا كنت تقدم فترة تجريبية للاشتراك، يمكن تعيين تاريخ بدء فترة التجربة وتاريخ انتهاء فترة التجربة. لن يتم إنشاء الفواتير خلال فترة التجربة وستظهر حالة الاشتراك كـ "تجريبي".
2.3 إلغاء التجديد التلقائي
عند تفعيل خيار "الإلغاء في نهاية الفترة"، سيتم إلغاء الاشتراك في نهاية فترته. على سبيل المثال، إذا كان الاشتراك سنويًا، سيتوقف النظام عن إنشاء الفواتير بعد سنة من الاشتراك.
3.3 الضرائب
يمكنك تطبيق الضرائب على الاشتراك باستخدام نموذج الضرائب والرسوم الخاصة بالمبيعات.
4.3 تطبيق الخصومات
يمكنك تطبيق خصومات إضافية على الاشتراك بناءً على الإجمالي العام (قبل الضرائب) أو الإجمالي الصافي (بعد الضرائب). كما يمكن تعيين نسبة الخصم. على سبيل المثال، خصم بنسبة 2% على 12,000 سيكون 240 في الخصم.
5.3 إنشاء الفواتير تلقائيًا
استنادًا إلى فترة خطة الاشتراك، سيتم إنشاء الفواتير تلقائيًا. يجب تمكين "إنشاء الفاتورة في بداية الفترة" إذا كنت ترغب في إنشاء الفواتير بمجرد تنشيط الاشتراك. إذا تم تمكين "إنشاء فواتير جديدة بعد تاريخ الاستحقاق"، فسيتم إنشاء فواتير جديدة حتى إذا كانت الفاتورة الحالية غير مدفوعة أو تجاوزت تاريخ الاستحقاق. إذا تم تمكين "إنشاء الفاتورة مبكرًا"، فسيتم إنشاء فاتورة قبل نهاية الفترة بعدد الأيام المدخلة في "إنشاء الفاتورة أيام مبكرًا".
سيتم حفظ الفواتير المولدة تلقائيًا افتراضيًا. إذا تم تعطيل خيار "حفظ الفاتورة تلقائيًا"، فسيتم حفظ الفاتورة كمسودة.
6.3 متابعة أشهر التقويم
إذا تم تفعيل "متابعة أشهر التقويم"، سيتم اتباع أشهر التقويم بشكل صحيح حتى إذا كان تاريخ بدء الاشتراك في منتصف الشهر. على سبيل المثال: إذا كانت فترة الفوترة هي "شهر" وعدد الفترات هو 3 في خطة الاشتراك وكان تاريخ بدء الاشتراك هو "15-04-2020"، فبمجرد تفعيل "متابعة أشهر التقويم"، ستتم الفاتورة الأولى للفترة من "15-04-2020" إلى "30-06-2020" بدلاً من "15-04-2020" إلى "14-07-2020".
7.3 إلغاء الاشتراك
إذا قرر العميل إلغاء الاشتراك، يمكن إلغاؤه في النظام باستخدام "إلغاء الاشتراك". سيتوقف النظام عن إنشاء الفواتير عند إلغاء الاشتراك.
8.3 تحديث الاشتراك
عند النقر على زر "جلب التحديثات للاشتراك"، سيتم تحديث الاشتراك بأحدث الفواتير التي تم إنشاؤها.
4. الفرق بين الاشتراك والتكرار التلقائي
الاشتراك |
التكرار التلقائي |
|---|---|
| ينطبق على الاصناف | ينطبق على المعاملات |
| يتم إنشاء فواتير المبيعات وفواتير الشراء فقط بشكل تلقائي | يتم إنشاء معاملات متعددة مثل أمر البيع، أمر الشراء، الفواتير، قيد اليومية، إلخ تلقائيًا |
| له العديد من خيارات التحكم لتحديد فترات التجربة، تاريخ الاستحقاق للفواتير، وإنشاء خطط الاشتراك | يحتوي على عدد قليل من الخيارات للتحكم |