ERP Cloud Systems - القسم

القسم

القسم هو وحدة تنظيمية متخصصة داخل هيكل الشركة، ويُستخدم لتنظيم الموظفين والمهام وتحديد مسؤولي الإجازات والمصاريف داخل كل جزء من المؤسسة.

يتيح لك ERPNext إعداد الأقسام بهيكلية شجرية مرنة، وتحديد قائمة حظر الإجازات، بالإضافة إلى تعيين المعتمدين للإجازات والمصاريف لكل قسم.

الوصول إلى الأقسام

Home > Human Resources > Employee > Department

الهيكل الشجري للأقسام

يمكنك إنشاء أقسام رئيسية وأقسام فرعية بسهولة. عند إنشاء قسم رئيسي، يجب تفعيل خيار Is Group ليتم اعتباره قسمًا يحتوي على أقسام فرعية.

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء قسم جديد، يُفضّل تجهيز المستندات التالية:

1. الشركة (Company)
2. قائمة حظر الإجازات (Leave Block List)

2. كيفية إنشاء قسم

1. انتقل إلى قائمة الأقسام وانقر على New.
2. أدخل اسم القسم.
3. اختر اسم الشركةالتابعة للقسم.
4. حدّد قائمة حظر الإجازات(اختياري).
5. اضغط Save.

3. المميزات

3.1 اعتماد الإجازات والمصاريف

يتيح لك ERPNext تعيين اعتماد الإجازات و معتمدي المصاريف لكل قسم بسهولة عبر الجداول المخصصة داخل نموذج القسم. من خلال ذلك، يتم ضمان انسيابية عملية الموافقات وتنظيم الصلاحيات داخل كل وحدة تنظيمية.

يمكنك تحديد أكثر من مُعتمد لكل قسم، سواء للإجازات أو للمصاريف، مما يمنحك مرونة أكبر في إدارة المهام اليومية.

ملاحظة: يمكن إضافة عدة معتمدين، لكن النظام سيعتمد أول مُعتمد في القائمة كالمعتمد الافتراضي للقسم.