ERP Cloud Systems - مطالبة النفقات

مطالبة النفقات

تتم المطالبة بالنفقات عندما يقوم الموظف بصرف النفقات من جيبه نيابة عن الشركة. على سبيل المثال ، إذا أخذوا عميلًا لتناول طعام الغداء ، فيمكنهم تقديم طلب للسداد من خلال نموذج مطالبة النفقات.

لإنشاء مطالبة جديدة بالنفقات ، انتقل إلى:

الموارد البشرية> مطالبات السفر والنفقات> مطالبة النفقات> مطالبة نفقات جديدة


قم بتعيين معرف الموظف ، والتاريخ ، وقائمة النفقات، والضرائب المقابلة التي سيتم المطالبة بها و قم بإرسال السجل.


سير عمل مطالبه النفقات



تعيين حساب للموظف

قم بتعيين حساب نفقات الموظف على نموذج الموظف ، ويقوم النظام بتسجيل مبلغ نفقات الموظف ضمن هذا الحساب.




الموافقة على النفقات

يتم اختيار المسؤول عن الموافقة على مطالبة النفقات من قبل الموظف نفسه. يمكن للموظف الاختيار من قائمة المستخدمين الذين تم تكوينهم كـ "مسئولين للموافقه علي النفقات" لقسمهم.

بعد حفظ مطالبة النفقات ، يجب على الموظف تعيين المستند للمسؤول عن الموافقة. عند التعيين ، سيتلقي المسؤول إشعار البريد الإلكتروني. لجعل إشعار البريد الإلكتروني تلقائياً، يمكنك أيضًا إعداد تنبيه البريد الإلكتروني.

يمكن لمسؤول الموافقة علي المطالبة بالنفقات أن يقوم بتحديث "المبالغ المقبولة" مقابل المبلغ المطالب به للموظف. في حالة التقديم ، يجب تقديم حالة الموافقة إلى الموافقة أو الرفض. في حالة الموافقة ، يتم تقديم مطالبة المصاريف. في حالة الرفض ، يمكن إضافة تعليقات "مسؤول الموافقة للنفقات" في قسم "التعليقات" لتوضيح سبب الموافقة على الطلب أو رفضه.



تسجيل النفقات

عند تقديم مطالبة النفقات، يقوم النظام بتسجيل النفقات في حساب المصاريف وحساب الموظف


يمكن للمستخدم عرض مطالبة النفقات غير المدفوعة باستخدام تقرير "مطالبات النفقات غير المطالب بها"




دفع المطالبة النفقات

للدفع لمطالبة النفقات، يتعين على المستخدم النقر فوق إنشاء> إدخال بنكي

مطالبة النفقات




إدخال الدفع


ملاحظة: لا ينبغي أن يكون هذا المبلغ يخضع ضمن الراتب لأن المبلغ سيكون بعد ذلك خاضعًا للضريبة للموظف

بدلاً من ذلك ، يمكن إجراء إدخال دفع للموظف وسيتم سحب جميع مطالبات النفقات غير المسددة.

الحسابات> إدخال الدفع> إدخال دفع جديد

عيّن نوع الدفع إلى "دفع" ، ونوع الطرف إلى الموظف ، والطرف إلى الموظف الذي يتم الدفع له ، والحساب الذي يتم الدفع منه. سيتم سحب جميع مطالبات المصروفات غير المسددة ويمكن تخصيص مبالغ المدفوعات لكل مصاريف.




الارتباط بالأوامر والمشروع

لربط مطالبة النفقات بالأوامر أو المشروع ، حدد الأمر أو المشروع أثناء تقديم مطالبة بالنفقات


سيؤدي ذلك إلى تحديث تكلفة المشروع بمبالغ المطالبة بالنفقات


التالي: طلب السفر