تسوية العهدة | ERPCloud.Systems
يقوم الموظف بالدخول على طلب العهدة التي تم صرفها وإنشاء تسوية أو إسترجاع.
يقوم الموظف بإنشاء تسوية في حالة صرفه للمبلغ ويجب على الموظف تقديم كشف يوضح مفردات الصرف.
ويقوم مسؤول الحسابات بإنشاء إسترجاع في حالة إسترجاع الموظف لمبلغ العهدة كاملا أو إسترجاع جزء من مبلغ العهدة.
يجب تعريف مفردات ونوع الصرف وربط كل نوع بالحساب الخاص به في شجرة الحسابات
لكى تتمكن من فعل ذلك إنتقل الى:
الموارد البشرية > نوع المطالبة بالنفقات > نفقات الاتصالات والانترنت
8fd971.webp)
تسوية العهدة
يقوم الموظف بإنشاء تسوية في حالة صرفه لأى جزء من مبلغ العهدة ويجب عليه تقديم كشف يوضح مفردات الصرف.
ولكن لا يمكنه تسجيل التسوية لأن التسجيل يتطلب موافقة من مديره ثم موافقة من مدير الحسابات.
بعد حفظ الموظف للتسوية سيتلقي المدير إشعار عبر البريد الإلكتروني.
ثم يقوم المسؤول بالموافقة أو الرفض على التسوية وفي حالة الموافقة سيتلقي مدير الحسابات إشعار عبر البريد الإلكتروني ويقوم بمراجعة وإعتماد التسوية أو رفضها.
لكى تتمكن من إنشاء تسوية العهدة إنتقل الى:
الموارد البشرية > تسوية العهدة
bf5d7e.webp)
إسترجاع العهدة
يقوم مدير الحسابات بإنشاء إسترجاع في حالة إسترجاع الموظف لمبلغ العهدة كاملا أو جزء منة.
يمكنة اجراء ذلك عن طريق القيود اليومية كما يلي:
a99d23.webp)
التالي: تسجيل السيارات و المركبات