ERP Cloud Systems - أداة تحديث قائمة المكونات

أداة تحديث قائمة المكونات

تتيح لك أداة تحديث قائمة المكونات (BOM Update Tool) استبدال قائمة المكونات الخاصة بالمكونات الفرعية وكذلك تحديث تكاليف جميع فواتير المكونات الرئيسية المرتبطة بها بشكل تلقائي.

باستخدام هذه الأداة، يمكنك استبدال قائمة المكونات الحالية لمكون فرعي (Sub-assembly BOM) مرتبط بفاتورة مكونات رئيسية (Parent BOM) حيث يقوم النظام بتحديث الفاتورة الجديدة في جميع فواتير المكونات الرئيسية التي تحتوي على هذا المكون.

قبل استخدام الأداة، يجب أولًا إنشاء فاتورة مكونات جديدة للمكون الفرعي الذي ترغب في استبداله.

للوصول إلى الأداة، انتقل إلى:

الرئيسية > التصنيع > الأدوات > أداة تحديث قائمة المكونات

1. كيفية استخدام أداة تحديث قائمة المكونات (How to Use the BOM Update Tool)

لنوضح طريقة الاستخدام من خلال المثال التالي:

تقوم إحدى الشركات بتصنيع أجهزة الكمبيوتر وتتكوّن قائمة المكونات الخاصة بالكمبيوتر من العناصر التالية:

الشاشة (Monitor)
لوحة المفاتيح (Keyboard)
الفأرة (Mouse)
وحدة المعالجة المركزية (CPU)

نظرًا لأن وحدة المعالجة المركزية (CPU) يتم تجميعها بشكل منفصل فسيتم إنشاء فاتورة مكونات مستقلة لها تتضمن العناصر التالية:

قرص صلب بسعة 250 جيجابايت (250 GB Hard Disk)
اللوحة الأم (MotherBoard)
المعالج (Processor)
وحدة الطاقة (SMTP)
مشغل الأقراص (DVD Player)

في حال كان من الضروري إضافة عناصر جديدة أو تعديل العناصر الحالية ضمن فاتورة مكونات الـ CPU يجب إنشاء فاتورة مكونات جديدة (New BOM) تحتوي على التحديثات المطلوبة، مثل:

قرص صلب بسعة 950 جيجابايت (950 GB Hard Disk)
اللوحة الأم (MotherBoard)
المعالج (Processor)
وحدة الطاقة (SMTP)
مشغل الأقراص (DVD Player)

قم باختيار قائمة المكونات الحالية (Current BOM) وقائمة المكونات الجديدة (New BOM) الخاصة بالمكون الفرعي CPU.

أداة تحديث قائمة المكونات

لتحديث قائمة المكونات الجديدة (New BOM) في جميع فواتير المكونات الرئيسية (Parent BOMs) التي تحتوي على وحدة المعالجة المركزية (CPU) كمكون فرعي، يمكنك استخدام زر "استبدال (Replace)".

عند الضغط على هذا الزر، يقوم النظام باستبدال قائمة المكونات القديمة الخاصة بالـ CPU بـ النسخة الجديدة داخل قائمة المكونات الخاصة بالمنتج النهائي (الكمبيوتر).

هل يمكن استخدام أداة استبدال قائمة المكونات لاستبدال العناصر المفصّلة داخل الفاتورة الرئيسية؟

الإجابة: لا.
العناصر المفصّلة (Exploded Items) التي لا تحتوي على فاتورة مكونات فرعية (Sub-assembly BOM) خاصة بها لا يمكن استبدالها باستخدام هذه الأداة.

على سبيل المثال، إذا كان الشاشة (Monitor) لا تُعتبر مكونًا فرعيًا منفصلًا (أي لا تحتوي على BOM خاص بها) فلن يكون بالإمكان تحديثها باستخدام أداة الاستبدال.

في هذه الحالة، لتحديث العناصر المفصّلة، يجب إلغاء قائمة المكونات الحالية (Cancel) ثم تعديلها (Amend)، أو إنشاء فاتورة مكونات جديدة (New BOM) للمنتج النهائي.

تحديث تكلفة قائمة المكونات

من خلال الضغط على زر "تحديث الأسعار في جميع الفواتير (Update Latest Price in All BOMs)" يمكنك تحديث تكلفة جميع فواتير المكونات وفقًا لأحدث أسعار الشراء / الأسعار المحددة في قائمة الأسعار / معدل التقييم للمواد الخام.

تُعد هذه الميزة مفيدة في حال كانت قائمة المكونات المحدثة تحتوي على مواد بأسعار مختلفة عن الأسعار السابقة.

عند الضغط على الزر، يقوم النظام بإنشاء عملية خلفية (Background Job) لتحديث جميع تكاليف فواتير المكونات تُنفّذ هذه العملية في الخلفية لأنها قد تستغرق بضع دقائق حسب عدد فواتير المكونات الموجودة في النظام.

كما يمكن تشغيل هذه العملية تلقائيًا يوميًا من خلال تفعيل خيار "تحديث تكلفة قائمة المكونات تلقائيًا (Update BOM Cost Automatically)" من داخل إعدادات التصنيع (Manufacturing Settings).