ERP Cloud Systems - إدارة قائمة المكونات متعددة المستويات

إدارة قائمة المكونات متعددة المستويات

في بعض عمليات التصنيع، قد تتضمن العملية إنتاج مكونات فرعية (Sub-assemblies) قبل الوصول إلى المنتج النهائي.
في هذه الحالة، يجب إدارة قائمة المكونات (BOM) بطريقة تتيح ربط المكونات الفرعية بالمنتج الرئيسي.

أولًا، يجب إنشاء فاتورة مكونات مستقلة لكل مكون فرعي، ثم ربط هذه الفواتير بقائمة المكونات الخاصة بالمنتج النهائي.

على سبيل المثال، في الصورة الموضحة، يمكن ملاحظة أن قائمة المكونات الخاصة بشعيرات الفرشاة (Brush Bristles)
وهي مكون فرعي، قد تم ربطها بقائمة المكونات الخاصة بفرشاة الحلاقة (Shaving Brush)  المنتج النهائي.
ويظهر هذا الربط بوضوح في جدول المواد (Materials Table) داخل قائمة المكونات الأساسية (Bill of Materials Master).

يعرض جدول المواد (Materials Table) فقط المكونات الفرعية (Sub-assemblies) المستخدمة في التصنيع بينما يعرض جدول المواد المطلوبة المفصّلة (Materials Required – Exploded) جميع المواد الخام اللازمة لإنتاج المنتج النهائي.

في قائمة المكونات متعددة المستويات (Multi-level BOM)،يُظهر جدول المواد المكونات الفرعية المرتبطة بكل مرحلة من مراحل التصنيع،

أما في العرض المفصّل (Exploded View):

استخدام قائمة المكونات متعددة المستويات

لاستخدام قائمة المكونات متعددة المستويات (Multi-level BOM) داخل أمر العمل (Work Order)،
قم بتفعيل مربع الاختيار “استخدام قائمة المكونات متعددة المستويات (Use Multi-Level BOM)”  وهو مفعّل افتراضيًا.

في حال كنت ترغب في تخطيط المواد الخاصة بالمكونات الفرعية للصنف الذي يتم تصنيعه،
اترك هذا الخيار مفعّلًا.
أما إذا كنت تخطط لتصنيع المكونات الفرعية بشكل مستقل، فقم بتعطيل هذا الخيار.

مثال توضيحي:

لنفترض أنك تقوم بتجميع جهاز كمبيوتر، ويتضمن مكونات فرعية مثل القرص الصلب (Hard Disk) ومشغل الأقراص DVD Drive،وفي هذه الحالة ستبدو قائمة المكونات المتداخلة (Nested BOM) بالشكل التالي:

• جهاز كمبيوتر شخصي (الصنف النهائي – FG Item)

1. اللوحة الأم (Mother Board)
2. SMTP
3. الملحقات والأسلاك (Accessories and Wires)
4. القرص الصلب (Hard Disk – مكون فرعي)
   • الصنف A
   • الصنف B
   • الصنف C
5. مشغل الأقراص DVD Drive (مكون فرعي)
   • الصنف X
   • الصنف Y
   • الصنف Z

تنبيه مهم:

عند تحديث قائمة المكونات الخاصة بمكون فرعي (Sub-assembly BOM)، يجب تحديث جميع الفواتير العليا المرتبطة به لتشير إلى النسخة الجديدة من قائمة المكونات.

فعليًا، أي تعديل بسيط في أحد المكونات السفلية (مثل استبدال مسمار أو جزء بسيط) قد يؤدي إلى سلسلة من التحديثات المتتابعة عبر جميع مستويات قائمة المكونات (BOM Structure).

مثال عملي:

يستخدم جهاز الكمبيوتر الشخصي (PC-001) قائمة المكونات BOM-PC-001،
ويتضمن مكونًا فرعيًا هو القرص الصلب (HDD-001) مع فاتورته BOM-HDD-001،
والتي تحتوي على الأصناف A و B و C.

عند الحاجة إلى استبدال الصنف C بالصنف D، يجب:

إنشاء فاتورة مكونات جديدة (BOM-HDD-002) تتضمن الأصناف A و B و D.

تحديث القرص الصلب (HDD-001) للإشارة إلى BOM-HDD-002 الجديدة.

لكن تظل قائمة المكونات الخاصة بالكمبيوتر (BOM-PC-001) تشير إلى HDD-001 باستخدام BOM-HDD-001 القديمة،
وبالتالي لن يظهر التغيير في العرض المفصّل (Exploded BOM) لجهاز الكمبيوتر.

لذلك يجب إنشاء BOM-PC-002 جديدة،
تُشير إلى HDD-001 ولكن مع BOM-HDD-002 المحدثة لضمان تزامن جميع التحديثات داخل الهيكل التصنيعي.