ERP Cloud Systems - التعاقدات الخارجية

التعاقدات الخارجية

في التعاقد الخارجي ، تقوم بتوظيف طرف خارجي للقيام بمهام مؤسستك ، وخاصة التصنيع.

التعاقد الخارجي هو نوع من عقود العمل التي تسعى إلى الاستعانة بمصادر خارجية لأنواع معينة من العمل لشركات أخرى. يسمح بالعمل على أكثر من مرحلة واحدة من المشروع في وقت واحد ، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى الانتهاء بشكل أسرع.

يٌمارس التعاقد الخارجي من قبل مختلف الصناعات. على سبيل المثال ، يقوم المصنّعون الذين يصنعون عددًا من المنتجات من مكونات معقدة بالتعاقد الخارجي على مكونات معينة وتعبئتها في منشآتهم.

إذا كان عملك ينطوي على الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات معينة لمورد طرف ثالث حيث تقوم بتوفير المواد الخام ويقوم الطرف الثالث بالإنتاج / العمل ، يمكنك تتبع ذلك باستخدام ميزة التعاقد الخارجي في ERPNext.

1. كيفية إعداد التعاقد الخارجي

إنشاء سلع منفصلة للمنتج غير المجهز والمجهز. على سبيل المثال ، إذا قمت بتوفير X غير مصبوغ للمورد الخاص بك وكان المورد يعيد لك X ، فيمكنك إنشاء عنصرين: "X-غير مصبوغ" و "X".

قم بإنشاء مستودع للمورد الخاص بك بحيث يمكنك تتبع السلع الموردة. (يمكنك تزويد السلع بقيمة شهر واحد دفعة واحدة).

بالنسبة للسلع المجهزة ، في مدير السلعة ، قم بتمكين "سلعة ضمن التعاقد الخارجي".


1.1 إنشاء BOM

قم بعمل قائمة مواد للسلع المجهزة ، مع السلع غير المجهزة كسلع فرعية. دعنا نفكر في مثال بسيط ، حيث تصنع قلمًا. سيتم تسمية القلم الجاهز ضمن جدول المواد (BOM) ، في حين سيتم تصنيف المنقار والبلاستيك والحبر وما إلى ذلك كسلع فرعية.

ستكون BOM بدون عمليات إذا تم تنفيذ جميع أعمال الإنتاج بواسطة الطرف الثالث.


1.2 إنشاء طلب شراء

قم بإنشاء طلب شراء السلعة المجهزة ، السلعة التي قمت بإنشاء BOM لها. عندما تقوم بالضغط "حفظ" ، في "المواد الخام الموردة" ، سيتم تحديث جميع السلع غير المجهزة بناءً على قائمة المواد الخاصة بك. يمكنك أيضًا تحديد "المستودع" الذي سيتم فيه تسجيل المواد الخام للتعاقد الخارجي تحت "المستودع الاحتياطي".

يلزمك تعيين "توفير مواد خام" على أنها "نعم" لأن "طلب الشراء" هذا مخصص للتعاقد الخارجي.


من طلب الشراء ، حدد المواد الخام لنقلها إلى الطرف الخارجي:


بمجرد إرسال طلب الشراء ، يمكنك عرض الكمية المسجلة للسلعة من لوحة تحكم السلعة أيضًا.



1.3 إنشاء إدخال المخزون لنقل المواد الخام

الآن وقد تم تسجيل المواد الخام ، قم بإدخال مخزون لتوصيل سلع المواد الخام إلى المورد الخاص بك.

في طلب الشراء ، انقر فوق نقل> مواد إلى المورد. تعيين المصدر والمستودعات المستهدفة. سيكون إدخال المخزون من النوع "إرسال إلى الطرف الخارجي" حيث تنقل من مستودع إلى آخر. حدد "من BOM" وحدد BOM ، وأدخل الكمية ، وانقر فوق الزر "الحصول على السلع".



1.4 إنشاء قسيمة شراء لاستلام السلع النهائية

تلقي السلع من المورد الخاص بك باستخدام إيصال الشراء. تحتاج إلى إدخال مستودع الموردين من حيث سيتم أخذ المواد الخام وسيتم استلام البضائع النهائية في المستودع المستلم. انظر في هذا مثل إرجاع التدفق للتعاقد الخارجي.

انقر فوق إنشاء> إيصال الشراء من طلب الشراء. تعيين المستودعات المستلمة والمورد. تأكد من التحقق من "الكمية المستهلكة" في جدول "المواد الخام" بحيث يتم الحفاظ على المخزون الصحيح في طرف المورد. تحتاج إلى تحديد مستودع المورد حيث ستتلقى البضائع الجاهزة.




2. ملاحظات

  • تأكد من أن "سلع" السلع المجهزة هو سعر التجهيز (باستثناء سعر المواد الخام).
  • ستضيف ERPNext سعر المواد الخام تلقائيًا لغرض التقييم الخاص بك عندما تتلقى السلعة النهائية في المخزون الخاص بك.
  • سيقوم ERPNext تلقائيًا بتعيين مستودع الاحتفاظ في صندوق البريد من فاتورة المواد. إذا لم يتم العثور عليه في BOM ، فسيتم تعيينه افتراضيًا من المستودع الافتراضي المحدد في السلعة.


التالي: أداة تحديث فاتورة المواد (BOM)