ERP Cloud Systems - التشغيل لدي الغير

التشغيل لدي الغير

يُقصد بالتعهيد الخارجي الاستعانة بطرف خارجي لتنفيذ مهام لصالح منشأتك خصوصًا في عمليات التصنيع. وهو أسلوب شائع في الشركات التي ترغب في تسريع الإنتاج عبر توزيع مراحل العمل بين جهات مختلفة، مما يساعد على إنجاز المشاريع بسرعة أكبر.

يُستخدم التعهيد الخارجي في صناعات عديدة. فعلى سبيل المثال، قد تقوم الشركات المصنّعة لمنتجات معقّدة بتوريد بعض المكوّنات إلى موردين متخصصين لمعالجتها، ثم تعيد تجميعها داخل منشآتها.

وإذا كان نشاطك يعتمد على إسناد جزء من التصنيع إلى طرف ثالث (Vendor) بحيث تُزوّدهم بالمواد الخام ويتولّون هم العمل أو المعالجة، فيمكنك إدارة هذا السيناريو بالكامل عبر ميزة Subcontracting في ERPNext.

1. كيفية إعداد التعهيد الخارجي

1. إنشاء الأصناف

أنشئ صنفين:

الصنف قبل المعالجة (الخام)

الصنف بعد المعالجة (المنتج النهائي)

مثال: إذا كنت ترسل منتج X غير مدهون إلى المورد ويعود إليك X النهائي، فأنشئ:

X-unpainted و X

2. إنشاءمخزنخاص بالمورد (Supplier Warehouse) يساعدك ذلك في متابعة الكميات التي تم إرسالها للمورد، خاصة إذا كنت تورّد له مواد شهرية أو بكميات كبيرة دفعة واحدة.

3. تفعيل خيار Subcontracting في الصنف النهائي في سجل الصنف (Item Master)، فعّل خيار:
Is Sub Contracted Item

Img

1.1 إنشاء شجرة المواد 

أنشئ BOM للصنف المُعالَج، وضع الأصناف الخام ضمن مكوّناته.

مثال بسيط:
إذا كنت تُنتج قلمًا، فسيكون القلم هو المنتج النهائي، بينما تُعتبر:

السن (Nib)

البلاستيك

الحبر
… وغيرها مواد خام داخل الـBOM.

ملاحظة: في حالة كون كل العمل يتم بالكامل عند المورد، قم بإنشاء BOM بدون عمليات تصنيع (Operations)، لأنها تتم خارج منشأتك.

مثال آخر: تصنيع عصا بلاستيكية (Plastic Cane) يتم إرسال المواد الخام للمورد ليقوم بعملية الصبّ أو التشكيل ثم يعيد المنتج النهائي إليك.

1.2 إنشاء أمر شراء

قم بإنشاء أمر شراء للصنف المُعالَج، وهو الصنف الذي قمت بإعداد BOM الخاص به.
عند الضغط على Save، سيتم تحديث جميع المواد الخام (الصنف قبل المعالجة) تلقائيًا داخل جدول Raw Materials Supplied وفقًا للـ BOM.
يمكنك أيضًا اختيار المخزن المخصص لحجز المواد الخام تحت حقل Reserve Warehouse.

يجب تسجيل التكاليف المرتبطة بعملية التعهيد الخارجي داخل حقل Rate في جدول الأصناف داخل أمر الشراء، كما هو موضح بالصورة :

2. في المثال، تم إرسال 2 صندوق من كل مادة خام ليقوم المورد بتصنيع 240 قلمًا. تكلفة التصنيع لكل قلم هي 27، وبالتالي التكلفة الإجمالية 6,480.

3. تأكدمن ضبط خيار Supply Raw Materials = Yes لأن أمر الشراء خاص بعملية

4. بعد ذلك، يمكنك اختيار المواد الخام التي سيتم تحويلها إلى المورد مباشرة من شاشة أمر الشراء.

5. وبعدحفظ أمر الشراء، يمكنك رؤية الكمية المُحجوزة من شاشة Item Dashboard.

1.3 إنشاء قيد مخزون لإرسال المواد الخام

بعد حجز المواد الخام، قم بإنشاء Stock Entry لإرسال المواد إلى المورد.

من داخل أمر الشراء:

انتقل إلى:
Transfer > Material to Supplier

ثم حدّد المخزن المرسل منه (Source) و مخزن المورد (Target Warehouse).
سيتم إنشاء قيد من نوع Send to Subcontractor.

بعد ذلك:

• فعّل خيار From BOM
• اختر الـ BOM
• أدخل الكمية المطلوبة
• اضغط على Get Items

سيُنشئ النظام قيود التحويل بشكل تلقائي بناءً على الـBOM.

1.4 إنشاء إيصال شراء لاستلام المنتج النهائي

عند استلام الأصناف النهائية من المورد، يجب إصدار Purchase Receipt.

يتم ذلك من خلال:

Create > Purchase Receipt داخل أمر الشراء.

ثم:

• اختر Supplier Warehouse(المخزن الذي خرجت منه المواد الخام لدى المورد)
• اختر Accepted Warehouse(المخزن الذي سيستقبل المنتج النهائي)
• تأكد من تفعيل خيار Consumed Quantityداخل جدول Raw Materials لضمان دقة حركة المخزون

يتم اعتبار هذه العملية بمثابة Backflush لعمليات التعهيد الخارجي.

1.5 المواد الخام التي يوفّرها المورد

قد تحتوي عملية التصنيع على مواد بسيطة مثل البراغي والصواميل يقوم المورد بشرائها بنفسه.

لذلك:

• يجب إدراج هذه المواد داخل الـ BOM بقيمة صفرية
• لن تظهر هذه المواد في جدول Supplied Items في أمر الشراء لأنها ليست مواد ترسلها أنت
• أثناء إنشاء Stock Entry للتحويل، سيتم استبعاد هذه المواد تلقائيًا
• قد يُدرج المورد هذه المواد ضمن فاتورته (Sales Order)

2. ملاحظات مهمة

• يجب أن تكون تكلفة الصنف المُعالَج (Rate) في أمر الشراء هي تكلفة المعالجة فقط بدون تكلفة المواد الخام.
• عند استلام المنتج النهائي، يقوم ERPNext تلقائيًا بإضافة تكلفة المواد الخام إلى سعر التقييم.
• يقوم ERPNext بجلب Reserve Warehouseتلقائيًا من الـ
• إن لم يكن مُعرّفًا في الـ BOM، سيتم جلبه من المخزن الافتراضي في الصنف
• أو يمكنك تحديده يدويًا لجميع المواد من داخل قسم Raw Materials Supplied