ERP Cloud Systems - سلسلة التسمية حسب الشركة

سلسلة التسمية حسب الشركة

افترض أنك لديك شركات متعدده وتحتاج إلى إنشاء سلاسل تسمية مختلفة للمستندات التابعة لشركات مختلفة. على سبيل المثال، لديك ثلاث شركات:

• الشركة A
• الشركة B
• الشركة C

الاحتياج هو إنشاء سلاسل تسمية خاصة بكل شركة للمستندات مثل فاتورة المبيعات، طلب الشراء، وما إلى ذلك. على سبيل المثال، في حالة الفاتورة البيعية، بالنسبة للشركة A، ستكون سلسلة التسمية هي SINV-A-0001، وللشركة B، ستكون سلسلة التسمية هي SINV-B-0001. يمكن تحقيق ذلك بسهولة عبر التخصيص باتباع الخطوات التالية:

أولاً، انتقل إلى نوع المستند الذي ترغب في الحصول على سلاسل تسمية مختلفة بناءً على الشركة وفتح النموذج المخصص له. في هذه الحالة، سنختار نوع المستند كـ "فاتورة بيع".

بعد ذلك، أسفل حقل الشركة، أضف حقلًا آخر وقم بتسميته "Abbr" (اختصار). أدخل company.abbr في الحقل "Fetch From".

أيضًا، اجعل هذا الحقل مخفيًا (إذا لزم الأمر).

الآن، في النموذج المخصص نفسه، انتقل إلى صف "سلسلة التسمية" وقم بتوسيعه. في صندوق الخيارات، أضف إدخالًا آخر في سطر جديد (باستخدام الفاتورة البيعية كمثال): SINV-.abbr.-.#### وقم بتعيين هذا كإعداد افتراضي.

بمجرد الانتهاء من ذلك، اضغط على "تحديث".

الآن، انتقل إلى الفاتورة البيعية وقم بإنشاء واحدة. اختر الشركة وستتم تحديث سلسلة التسمية تلقائيًا بناءً على اختصار الشركة.