ERP Cloud Systems - خطوات سهلة لإعداد سير العمل (Workflow)
خطوات سهلة لإعداد سير العمل (Workflow)
عندما يكون لدى الشركة مستويات متعددة من الموافقة على المستندات، يمكن إعداد سير العمل . في ERPNext، يمكنك الذهاب إلى قائمة سير العمل --> إنشاء جديد --> تسمية سير العمل وتعريف:
- الحالات
- قواعد الانتقال
الحالات:
عندما يتم تمرير المستند لمستويات مختلفة من الموافقة، يتم تعريف حالات في كل مستوى لدور المستخدم.
قواعد الانتقال:
على سبيل المثال:
مندوب المبيعات يمكنه فقط إنشاء عرض سعر ويمكن حفظه في حالة المسودة . بعد ذلك، يمكن إرساله إلى مدير المبيعات للموافقة، والمستخدم الذي يمتلك هذا الدور يمكنه إما الموافقة أو رفض العرض. بعد ذلك، يمكن إما إعادة إرساله إلى حالة المسودة إذا تم رفضه، أو إلى حالة الموافقة النهائية إذا تم قبوله.
رسائل الخطأ:
لا يمكن إلغاء المستند قبل تقديمه.
[هذه مشكلة شائعة يواجهها المستخدمون الذين يحددون حالة المستند كـ "ملغى" قبل تقديمه. الحالة مع الرقم 1 للمستند تعني أن المستند سيتم تقديمه في هذه الحالة، وبالتالي يجب تحديد الحالة مع الرقم 2 فقط في الانتقال بعد الحالة التي تحتوي على الرقم 1.]