ERP Cloud Systems - قيد اليومية بين الشركات الشقيقة
قيد اليومية بين الشركات الشقيقة
يتم قيد اليومية بين الشركات التي تنتمي إلى نفس المجموعة.
يمكنك إنشاء قيد اليومية بين الشركات إذا كنت تقوم بإجراء معاملات مع شركات شقيقة. يمكنك اختيار الحسابات التي ترغب في استخدامها في المعاملات بين الشركات. مثال محتمل سيكون شركة تشتري سلعًا نيابة عن شركة أخرى.
يتم إنشاء قيود اليومية بين الشركات باستخدام نموذج قيد اليومية في ERPNext. للوصول إلى قائمة القيود اليومية، اذهب إلى:
الرئيسية > المحاسبة > الشركة والحسابات > قيد اليومية
1. المتطلبات المبدئية
قبل إنشاء قيد اليومية بين الشركات، تحتاج إلى ما يلي:
- شركتان على الأقل
3. كيفية إنشاء قيد يومية بين الشركات الشقيقة
- اذهب إلى قائمة "قيد اليومية"، واضغط على "جديد".
- اختر نوع القيد كـ "قيد يومية بين الشركات الشقيقة".
- حدد الشركة التي تقوم بشراء السلع نيابة عن شركة أخرى.
- أضف صفوف للمدخلات المحاسبية الفردية. يمكن جلب الحسابات بين الشركات فقط هنا.
- في كل صف، يجب تحديد ما يلي:
- الحساب الداخلي الذي سيتأثر.
- المبلغ الذي سيتم خصمه أو إضافته.
- مركز التكلفة (إذا كان دخلًا أو مصروفًا).
- عند تقديم قيد اليومية، ستجد زرًا في الزاوية العلوية اليمنى يسمى "إنشاء قيد يومية بين الشركات الشقيقة".
- اضغط على الزر. الآن، سيُطلب منك تحديد الشركة التي ترغب في إنشاء القيد المرتبط بها.
- عند اختيار الشركة، سيتم توجيهك إلى قيد يومية آخر حيث سيتم ربط الحقول ذات الصلة مثل: الشركة، نوع المستند، مرجع قيد اليومية بين الشركات، إلخ.
- حدد الحسابات الداخلية للشركة الثانية في الجدول.
- قدم قيد اليومية.
- تأكد من أن إجمالي المبالغ المدينة والدائنة في القيد الثاني هو نفسه إجمالي المبالغ المدينة والدائنة في القيد الأول، ولكن مع تبادل القيم بين المدينة والدائنة.
ملاحظة: الحسابات في القيد اليومي الثاني يجب أن تكون عكس الحسابات التي قمت بتحديدها في القيد الأول. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة A تشتري شيئًا من الشركة B، فسيبدو مسار الدفع بين الشركات كالتالي:
- قيد اليومية الأول: خصم حساب البنك بمقدار 500 و إضافة حساب المدينين لشركة B بمقدار 500.
- في قيد اليومية بين الشركات: خصم حساب الدائنين لشركة A بمقدار 500 و إضافة حساب البنك بمقدار 500.
- يجب أيضًا تحديد الأطراف لحسابات الدائنين والمدينين قبل متابعة القيد.