ERP Cloud Systems - ترميز الاصناف في نظام erpnext

ترميز الاصناف

إذا كنت تدير بالفعل عملًا تجاريًا متكاملًا يحتوي على عدد من الاصناف المادية، فمن المحتمل أنك قد قمت بترميز اصنافك. وإذا لم تقم بذلك، لديك خيار. نوصي بالترميز إذا كان لديك العديد من المنتجات ذات الأسماء الطويلة أو المعقدة. وفي حال كان لديك منتجات قليلة بأسماء قصيرة، من الأفضل أن يكون رمز الصنف هو نفسه اسم الصنف.

كان ترميز الاصناف موضوعًا حساسًا وقد تم خوض حروب حوله. من خلال تجربتنا، عندما يكون لديك اصناف تتجاوز حجمًا معينًا، فإن الحياة بدون ترميز تصبح كابوسًا.

1. الفوائد

طريقة معيارية لتسمية الأشياء.
أقل احتمالًا لوجود تكرارات.
تعريف واضح.
يساعد في العثور بسرعة إذا كان هناك صنف مشابه.
أسماء الاصناف تصبح أطول كلما تم تقديم أنواع أكثر. أما الرموز قصيرة.

2. التحديات

عليك أن تتذكر الرموز!
أصعب على الأعضاء الجدد في الفريق استيعابها.
يجب عليك إنشاء رموز جديدة باستمرار.

3. مثال

يجب أن يكون لديك دليل بسيط / ورقة غش لترميز الاصناف بدلاً من مجرد ترقيمها بشكل تسلسلي. يجب أن تعني كل حرف شيء. إليك مثال:

إذا كان عملك يتضمن الأثاث الخشبي، فقد تقوم بترميزه كما يلي:

ورقة ملخص ترميز الاصناف (عينة)

الحرف الأول: "المادة" ، الحرف الثالث: "الحجم"

•  W - خشب - 0 - أقل من 1 مم

• H - أجهزة - 1 - 1 مم - 5 مم

• G - زجاج - 2 - 5 مم - 10 مم

• U - تنجيد - 3 - 10 مم - 10 سم

• P - بلاستيك

• الحرف الثاني: "النوع"

• للخشب:

  • S - لوح
  • B - بار
  • L - قسم L
  • M - مصبوب
  • R - دائري

• للأجهزة:

  • S - برغي
  • N - صمولة
  • W - غسالة
  • B - حامل

الحروف الأخيرة يمكن أن تكون تسلسلية. لذلك، بالنظر إلى الرمز WM304، يمكنك معرفة أنه عبارة عن قالب خشبي أقل من 10 سم في الحجم.

4. التوحيد

إذا كان لديك أكثر من شخص يقوم بتسمية الاصناف ، فإن أسلوب تسمية الاصناف سيتغير للجميع. أحيانًا، حتى للشخص الواحد، قد ينسى كيفية تسمية الصنف وقد ينشئ اسمًا مكررًا مثل "لوح خشبي 3 مم" أو "لوح خشب بسمك 3 مم"؟

5. التنظيم

من الممارسات الجيدة أن يكون لديك الحد الأدنى من تنوعات الاصناف بحيث تحتفظ بمخزون محدود، ويسهل التنظيم، وما إلى ذلك. عندما تخطط لإنتاج منتج جديد وتريد أن تعرف ما إذا كنت قد اشتريت جزءًا ما في منتج آخر، فإن رموز الاصناف تساعدك بسرعة في تحديد ما إذا كنت تستخدم مادة خام مشابهة في منتج آخر.

نعتقد أنه إذا قمت بهذا الاستثمار البسيط، سيساعدك في تنظيم الأمور مع نمو عملك، رغم أنه لا بأس في عدم الترميز إذا كان لديك عدد قليل من الاصناف