ERP Cloud Systems - الانتقال إلى جرد المخزون المستمر
الانتقال إلى جرد المخزون المستمر
يتم تفعيل جرد المخزون المستمر بشكل افتراضي في النظام.
بالنسبة للمستخدمين الذين يتبعون حاليًا نظام جرد المخزون الدوري ويرغبون في الانتقال إلى نظام جرد المخزون المستمر، يرجى اتباع الخطوات الموضحة أدناه.
1. كيفية الانتقال إلى جرد المخزون المستمر
1. لتمكين جرد المخزون المستمر، تأكد من أن حساب المخزون متزامن مع قيمة المخزون الفعلي في مخزنك. لمزامنته، يجب عليك إنشاء قيد يومية للمبلغ الفارق ضد حساب المصروفات (والذي يُستخدم عمومًا في فاتورة الشراء).
على سبيل المثال، عندما كان جرد المخزون المستمر معطلاً، يجب أن يكون لديك حساب المصروفات (تكلفة البضاعة المباعة) محجوزًا عبر فواتير الشراء. الآن، يجب عليك إنشاء قيد يومية لتحريك قيمة المخزون الحالي من حساب المصروفات إلى حساب المخزون.
دائن: حساب المصروفات .......... XXX
مدين: حساب المخزون ... XXX
يمكن أن يعمل أيضًا عكس ذلك إذا كنت تختار حساب المخزون في فاتورة الشراء.
2. قبل تمكين جرد المخزون المستمر، تأكد من ربط حسابات المخزون (الدفتر العام) لمخزنك الحالي. يمكن تعيين حساب المخزون لمخزن ما على ثلاثة مستويات:
- في سجل المخزن نفسه
- في سجل المخزن الأم
- حساب المخزون الافتراضي في سجل الشركة، إذا كنت تحتفظ بحساب مخزون واحد لجميع المخازن.
3. قيد اليومية لتحديث حساب المخزون المستلم ولكن غير المفوتر
حساب "المخزون المستلم ولكن غير المفوتر" هو حساب تسوية يعكس قيمة المخزون الذي تم تقديم إيصال الشراء له، ولكن لم يتم إنشاء فاتورة الشراء بعد. يجب إنشاء قيد يومية لتحديث القيمة الخاصة بإيصال الشراء المفتوح الذي ينتظر الفوترة إلى حساب "المخزون المستلم ولكن غير المفوتر".
لمعرفة قيمة المخزون المستلم ولكن غير المفوتر، يمكنك الرجوع إلى تقرير "العناصر المستلمة التي تنتظر الفوترة" في وحدة الحسابات.
أنشئ قيد اليومية كما يلي لتحديث القيمة في حساب المخزون المستلم ولكن غير المفوتر:
دائن: المخزون المستلم ولكن غير المفوتر ........... XXX
مدين: حساب المصروفات .................. XXX
4. إعداد الحسابات الافتراضية التالية لكل شركة
- المخزون المستلم ولكن غير المفوتر
- حساب تسوية المخزون
- المصروفات المدرجة في التقييم
- مركز التكلفة
5. تفعيل جرد المخزون المستمر
اذهب إلى: الرئيسية > المحاسبة > الشركة
