ERP Cloud Systems - رسالة تحقق من حساب التقريب
رسالة تحقق من حساب التقريب
السؤال
لماذا يطلب النظام حساب التقريب عند تقديم الفاتورة؟ وكيف يمكن تحديثه؟
الإجابة
في فاتورة الشراء، يتم حساب المجموع الكلي بناءً على حسابات مختلفة مثل:
- الكمية * السعر = المبلغ
- الضرائب والرسوم الأخرى المطبقة على كل صنف
- الخصم المطبق على بعض أو جميع الاصناف
- المعادل بسعر الصرف في حالة العملات المتعددة
نتيجة لهذه الحسابات المتعددة، قد يكون هناك خسارة بسيطة في التقريب في المبلغ النهائي، مثل 0.034. لكن من أجل دقة الحسابات، يجب تسجيل هذه الخسارة في الحسابات. لذلك، يجب تحديد حساب تقريبي افتراضي في ملف الشركة الذي يمكن من خلاله تسجيل هذه المبالغ الناتجة عن خسارة التقريب.
لتحديث حساب التقريب، يجب إنشاء حساب في شجرة الحسابات وتحديثه في ملف الشركة. إليك الخطوات:
- اذهب إلى الحسابات > شجرة الحسابات.
- في شجرة الحسابات، تحقق أو أنشئ حساب جديد تحت المصروفات > المصروفات المباشرة. تجاهل إذا كان الحساب موجودًا بالفعل لهذا الغرض.
- اذهب إلى ملف الشركة > الشركة.
- افتح الشركة التي تريد تحديث حساب التقريب لها.
- في ملف الشركة، انتقل إلى إعدادات الحسابات، وحدد حساب التقريب ومركز التكلفة.
- بعد تحديث حساب التقريب في ملف الشركة، حاول تقديم فاتورة الشراء مرة أخرى