ERP Cloud Systems - تعيين القيمة الحالية لسلسلة التسمية

تعيين القيمة الحالية لسلسلة التسمية

ميزة سلسلة التسمية في ERPNext تسمح لك بتحديد بادئة لتسمية المستندات. على سبيل المثال، إذا كانت طلبات المبيعات تبدأ بالبادئة "SO"، فسيتم توليد السلسلة كـ "SO-00001"، "SO-00002"، وهكذا.

1. تعيين القيمة الحالية

تقدم ميزة سلسلة التسمية أيضًا أداة لتعيين القيمة الحالية للبادئة المحددة. هذه الميزة تكون مفيدة إذا كنت قد بدأت مؤخرًا في استخدام ERPNext ولديك معاملات قديمة من النظام السابق، وترغب في جعل سلسلة الأرقام تبدأ من حيث انتهت في النظام القديم. دعنا نأخذ مثالاً لفهم ذلك بشكل أفضل.

على سبيل المثال، لديك 322 طلب مبيعات تم إنشاؤه في النظام القديم برقم الطلب الأعلى "SO00322". في ERPNext، تحتاج أن يبدأ أول طلب مبيعات جديد بالرقم #323 عند حفظه. لتفعيل هذا، يجب تعيين القيمة الحالية لسلسلة "SO" باتباع الخطوات التالية:

اذهب إلى أداة سلسلة التسمية

الإعدادات > النظام > سلسلة التسمية

تحديث قسم السلسلة

اخترالبادئة

في هذا المثال، البادئة لطلبات المبيعات هي "SO".





القيمة الحالية

إذا كان لديك حاليًا 12 طلب مبيعات في حسابك، فسيتم تحديث القيمة الحالية إلى 12. يمكنك تعديل القيمة الحالية إلى 322، ثم النقر على "تحديث رقم السلسلة".





بهذه الإعدادات، سيتم بدء الترقيم لطلبات المبيعات الجديدة من #323.




---

2. الخطأ بسبب الرقم المتكرر للسلسلة

إذا تلقيت رسالة خطأ Duplicate Name أثناء حفظ المعاملة، مثلًا عند حفظ سعر الصنف، يمكنك أن تتلقى الخطأ التالي:

Duplicate name Item Price RFD/00016

تشير هذه الرسالة إلى أن النظام يحاول تخصيص "RFD/00016" لسجل سعر الصنف، لكنه يجد أنه موجود بالفعل في النظام.

قد يحدث هذا الخطأ بسبب وجود مشكلة في القيمة الحالية للسلسلة أو البادئة الخاصة بسعر الصنف، حيث لا تكون متوافقة مع القيمة الحالية الفعلية. على سبيل المثال، إذا كانت القيمة الحالية الفعلية لسعر الصنف هي 20 (أو أي عدد أكبر من 16)، ولكن تم تعيين القيمة الحالية لهذه السلسلة إلى 15، فسيحدث هذا الخطأ.

لتأكيد القيمة الحالية الفعلية للسلسلة، يجب عليك التحقق من تقرير المستند المعني (في هذه الحالة، سعر الصنف) والبحث عن أعلى قيمة لسعر الصنف.

افترض أننا نجد أن القيمة الحالية الفعلية لسعر الصنف هي 22، ثم يمكنك الذهاب إلى سلسلة التسمية وتعيين القيمة الحالية للبادة سعر الصنف إلى 22، ثم تحديث رقم السلسلة.

السيناريو الآخر

إذا قمت بتعيين مستند لمستخدم آخر، وتلقيت رسالة الخطأ التالية:

Duplicate name ToDo TDI00014286

فهذا يشير إلى أن القيمة الحالية لسلسلة/بادئة ToDo (TDI) قد تم تغييرها. لتصحيح القيمة الحالية لهذه البادئة، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

• تحقق من تقرير ToDo للعثور على أعلى قيمة ToDo ID.
• اذهب إلى: الإعدادات > الإعدادات > سلسلة التسمية.
• تحقق من القسم B لتحديث السلسلة.
• اختر البادئة TDI.
• تأكد من أن أعلى رقم ToDo تم تحديثه كالقيمة الحالية في سلسلة التسمية. إذا لم يكن كذلك، قم بتصحيح القيمة الحالية، ثم انقر على "تحديث ترقيم السلسلة".

هذه التعليمات تنطبق على جميع المستندات في ERPNext التي يمكن للمستخدم تخصيص السلسلة والقيمة الحالية لها.