ERP Cloud Systems - فواتير نقطة البيع المجمعة
فواتير نقطة البيع المجمعة
- في الإصدار 13 من إعادة هيكلة نقطة البيع، بهدف إضافة السرعة إلى النظام، فإن المبيعات من جلسة نقطة البيع لا تؤثر على المخزون ودفاتر الحسابات حتى يتم تقديم قسيمة إغلاق نقطة البيع لتلك الجلسة. يعمل النظام كما يلي:
- كل معاملة من شاشة نقطة البيع الآن تنشئ فاتورة وسيطة (تسمى فاتورة نقطة البيع) التي لا تقوم بتحديث المخزون ودفاتر الحسابات للحفاظ على السرعة القصوى. يُطلق على هذا أيضًا "الدفتر الفرعي". الفصل بين دفتر نقطة البيع والدفتر العام يجعل النظام أكثر قابلية للتوسع.
- يتم إنشاء قيود المخزون والمحاسبة الآن في نهاية اليوم عند إغلاق جلسة نقطة البيع من خلال فاتورة مبيعات واحدة تقوم بدمج جميع الفواتير الوسيطة التي تم إنشاؤها طوال اليوم.
- تقوم هذه الفاتورة المجمعة الواحدة بإنشاء 3-4 قيود فقط في دفتر الحسابات. في النظام القديم، كانت تقوم بإنشاء n × 3 قيود في دفتر الحسابات حيث ‘n’ هو عدد الفواتير التي تم إنشاؤها طوال اليوم.
- نظرًا لأن عدد قيود دفتر الحسابات قد انخفض بشكل كبير، فإن العبء على دفتر الحسابات العام قد خف، مما يجعله أسرع.
كيف يتم تتبع المخزون حتى يتم إغلاق جلسة نقطة البيع
بينما من الصحيح أن دفتر المخزون يستثني المعاملات من أي جلسة نقطة بيع نشطة، فإن مستويات المخزون من هذا "الدفتر الفرعي" تقوم بتحديث تقرير الكميات المتوقعة للمخزون.
المخزون > تقارير المخزون > الكميات المتوقعة للمخزون
في الصورة أعلاه، تمثل عمود "الكمية الفعلية" قيمة دفتر المخزون. ويمثل "المخصص للمعاملات في نقطة البيع" "الكمية الفعلية" بعد خصم الكميات المخصصة حاليًا بسبب جلسات نقطة البيع النشطة التي لم يتم إدخالها بعد في دفتر المخزون لأن الجلسات لم تُغلق بعد. لاحظ أيضًا أن "الكمية المتوقعة" ("الكمية النشطة" بعد خصم الكميات المخصصة لنقطة البيع، والإنتاج، وما إلى ذلك) تضيف كمية 100 إلى الصنف الأول في القائمة بسبب طلب لعدد 100 وحدة لم يتم استلامها بعد.
ومع ذلك، فإن الكميات المطلوبة ولكن غير المستلمة لن تنعكس في حقل "الكمية المتاحة في المخزن" في عرض تفاصيل الصنف. في الحالة أدناه، نظرًا لعدم وجود كمية كافية في المخزون، فلن يُسمح بالمعاملة. ينطبق هذا على جميع جلسات نقطة البيع المفتوحة النشطة في أي وقت ويُطبق بشكل عام (أي أن المعاملة من جلسة واحدة تؤثر على الكميات المتاحة لجميع الجلسات المفتوحة الأخرى).
