ERP Cloud Systems - ربط رسائل البريد الإلكترونى بالمستندات

ربط رسائل البريد الالكتروني بالمستندات

تم تقديمه في الإصدار 12

يمكن ربط رسالة البريد الالكتروني بعدة مستندات في ERPNext.

يمكن القيام بذلك بالطريقتين التاليتين:

1. تجميع البريد الإلكتروني في جهة الاتصال، العميل، المورد.

2. الربط التلقائي للرسائل الإلكتروني.

1. تجميع البريد الإلكتروني للعميل والمورد

يتم تجميع البريد الإلكتروني في جهة الاتصال، العميل، والمورد. يمكن عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها أو تلقيها من جهة الاتصال في الجدول الزمني لتلك الجهة وكذلك في الجدول الزمني للعميل أو المورد المرتبط. لتمكين تجميع رسائل البريد الإلكتروني، يجب القيام بما يلي:

• في جهة الاتصال، أضف روابط للعميل أو المورد على التوالي.




• الآن عندما يتم إرسال بريد إلكتروني إلى أو تلقيها من جهة الاتصال المرتبطة بالعميل أو المورد، سيتم ربط هذه الرسالة بالعميل أو المورد المذكور في قسم الروابط في جهة الاتصال.

2. الربط التلقائي للبريد الإلكتروني بالمستندات

الربط التلقائي للبريد الإلكتروني يربط البريد الإلكتروني بالمستند المحدد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الفريد الذي يتم إنشاؤه من قبل النظام لكل مستند. إذا تم إرسال أو تلقي بريد إلكتروني باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الفريد، سيقوم النظام بربط البريد الالكتروني بالمستند.

• تمكين الربط التلقائي للبريد الإلكتروني في حساب البريد الإلكتروني. يمكن استخدام هذه الميزة فقط مع حساب بريد إلكتروني واحد في كل مرة.




• بعد تمكين هذه الميزة، سترى معرف بريد إلكتروني فريد يتم إنشاؤه باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المذكور في حساب البريد الإلكتروني.
• الآن يمكنك نسخ معرف البريد الإلكتروني بالنقر عليه ويمكنك إرسال أو تلقي الرسائل الإلكترونية باستخدام المعرف الفريد. إذا كانت الرسالة تحتوي على هذا المعرف الفريد إما في قسم المستلمين أو في قسم CC، سيقوم النظام بربط تلك الرسالة بالوثيقة المحددة.

ملاحظة: لا يتم دعم الربط بالبريد الإلكتروني باستخدام BCC. يجب عليك إضافة البريد الإلكتروني الفريد كـ مستلم في قسم "إلى" أو "CC".