ERP Cloud Systems - إرسال البريد الإلكتروني

No

إرسال Revisionsالبريد الإلكتروني من أي مستند

في ERPNext، يمكنك إرسال أي مستند كبريد إلكتروني (مع مرفق PDF) من خلال النقر على القائمة > البريد الإلكتروني بعد فتح أي مستند.

ملاحظة: يجب أن يكون لديك حسابات البريد الإلكتروني الصادرة معدة لهذا الغرض.

بعد النقر على إرسال، يتم إضافة البريد الإلكتروني إلى قائمة الانتظار. سيظل في حالة "إرسال" حتى يتم إرساله. يتم عرض حالة البريد الإلكتروني في قائمة الانتظار، وإذا فشل الإرسال، يمكن إعادة إرساله عن طريق النقر على "إرسال الآن".

الخيارات التالية متاحة عند إرسال البريد الإلكتروني:

• To: مستلمي البريد الإلكتروني.
• From: إذا كان لدى المستخدم إمكانية الوصول إلى حسابات بريد إلكتروني صادرة متعددة، يمكن للمستخدم اختيار الحساب الذي سيستخدمه. يمكن تكوين حسابات البريد الإلكتروني الصادرة المتعددة من خلال مستند المستخدم بإضافتها إلى جدول "البريد الإلكتروني للمستخدم".
• CC: نسخة من البريد الإلكتروني. مفيدة عندما ترغب في إبقاء شخص ما في حلقة المحادثة ولكن لا تريد توجيه البريد الإلكتروني إليه مباشرة.
• BCC: النسخة المخفية هي مشابهة للنسخة الكربونية، ولكن لا يستطيع الآخرون في سلسلة البريد الإلكتروني رؤية أن البريد قد تم إرساله أيضًا إلى مستلمي النسخة المخفية. هذه مفيدة لإخفاء عنوان البريد الإلكتروني لأشخاص معينين إذا كنت ترسل البريد إلى العديد من الأشخاص الذين قد لا يعرفون بعضهم البعض.
• Email template: يمكنك إنشاء نماذج مسبقة لإرسال ردود موحدة. تتوفر نماذج البريد الإلكتروني بالفعل في النظام لإشعارات الإرسال، إشعارات حالة الإجازة، وإشعارات الموافقة على الإجازة. يمكنك تعيين نموذج بريد إلكتروني افتراضي من خلال تخصيص النموذج.
• Send me a copy: سيقوم هذا بإرسال نسخة إلى عنوان بريدك الإلكتروني. إنه مفيد للتأكد من أن البريد قد تم إرساله دون أي أخطاء.
• Send Read Receipt: تحديد هذا المربع سيُرسل لك إشعارًا إذا قام المستلم بقراءة البريد الإلكتروني. في حالة وجود مستلمين متعددين، حتى إذا قرأ أحدهم البريد، ستحصل على إشعار.
• Attach Document Print: إرفاق ملف للمستند الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني.
• Select Attachments: يمكن إضافة أي مرفقات إضافية هنا.
  الحقول التالية هي الحقول التي تظهر في شاشة الطباعة:



• Select Print Format: تنسيق الطباعة للمستند.
• Select Languages: اللغة التي سيتم إنشاء الملف بها.