ERP Cloud Systems - التسويه الجرديه

التسويه الجرديه


تسوية وتقييم المخزون هي عملية عد وتقييم المواد / المنتجات ، بشكل دوري وفي نهاية السنة من أجل:

الحفاظ على عدد المخزون الفعلي و وضع عدد المخزون في المزامنة

تقيم المخزون لإعداد البيانات المحاسبية

تسوية وتقييم المخزون يستحدم في:

  • نشر المخزون المقيم 
  • تسوية وتقييم المخزون الفعلي 

1. كيفية إنشاء تسوية وتقييم المخزون لنشر المخزون المقيم

1.1.بالنسبة للاصناف غير المسلسلة

باستخدام تسوية المخزون ، يمكنك تحديث كمية الاصناف المحددة في المخزن في وقت محدد.

لنشر المخزون المقيم:

  1. اذهب إلى المخازن> الأدوات> تسوية المخزون> جديد.
  2. عين تاريخ النشر.
  3. حدد الغرض من المخزون المقيم.
  4. قم بتعيين كود الصنف والمخزن والكمية ومعدل التقييم.
  5. حدد "فتح مؤقت" في حساب الفرق.
  6. حدد مركز التكلفة.
  7. حفظ وإرسال.

1.2. للاصناف المسلسلة

باستخدام تسوية المخزون ، يمكنك إضافة الصنف الموجود في المخزون والتي لها رقم تسلسلي أو رقم الدُفعة.

لنشر المخزون المقيم:

  1. اذهب إلى المخزون> الأدوات> تسوية المخزون> جديد
  2. عين تاريخ النشر.
  3. حدد الغرض من المخزون المقيم.
  4. عين كود الصنف ، المخزن، الكمية ، الرقم التسلسلي / الدفعي ، ومعدل التقييم.
  5. إذا كنت تريد إنشاء أرقام مسلسلة تلقائياً لالرقم التسلسلي أو رقم الدفعة   ، فاترك حقل الرقم التسلسلي وحقل رقم الدفعة فارغة.
  6. للتوليد التلقائي للرقم التسلسلي ، تحتاج إلى تعيين "سلسلة الرقم التسلسلي" في مدير الاصناف.
  7. لتوليد التلقائي لرقم الدفعة ، يلزمك تمكين مربع الاختيار "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" في مدير الاصناف.
  8. حدد "فتح مؤقت" في حساب الفرق.
  9. حدد مركز التكلفة.
  10. حفظ وإرسال.



2. كيفية إنشاء تسوية وتقييم المخزون لتقييم العدد الفعلي من المخزون.

تسوية المخزون هي عملية حساب وتقييم المخزون المتداول بشكل دوري وفي نهاية السنة من أجل تقييم إجمالي المخزون لإعداد البيانات المحاسبية. في هذه العملية ، يتم فحص المخزون الفعلي وتسجيله في النظام. يجب أن تكون المخزونات الفعلية والمخزون في النظام متفقين ودقيقين. إذا لم تكن كذلك ، يمكنك استخدام أداة تسوية المخزون لتوفيق رصيد المخزون وقيمتها مع القيم الفعلية.

لتسوية المخزون:

  1. اذهب إلى المخزون> الأدوات> تسوية المخزون> جديد.
  2. عين تاريخ النشر.
  3. حدد الغرض من تسوية المخزون.
  4. قم بتعيين كود الصنف و المخزن  والكمية ومعدل التقييم.
  5. حدد حساب النفاقات في حساب الفرق.
  6. حدد مركز التكلفة.
  7. حفظ وإرسال.



3. الميزات

3.1 تحميل البيانات من خلال جدول البيانات

إذا كان لديك الكثير من الاصناف، فيمكنك تحميل التفاصيل عبر جدول بيانات.

1- تحميل النموذج

افتح تسوية مخزون جديدة وانقر فوق الزر "تنزيل" لتنزيل القالب بتنسيق CSV.

2- أدخل البيانات في نموذج CSV.

تنسيق CSV حساس لحالة الأحرف. لا تقم بتغير الرؤوس المحددة مسبقًا في النموذج. في عمود رمز الاصناف المخزن ، أدخل رمز الصنف الدقيق المخزن كما تم إنشاؤه في حساب ERPNext. بالنسبة للكمية ، أدخل مستوى المخزون الذي ترغب في تعيينه لهذا الصنف، في مخزن محدد.


3- قم بتحميل ملف CSV بالبيانات من خلال النقر على زر "رفع".

4- راجع، احفظ، إرسال.

5- تحقق من تقرير دفتر الحسابات عن رصيد المخزون المحدث.


3.2 الحصول على رصيد المخزون والتقييم اعتبارا من تاريخ ووقت معين

يمكنك استيراد رصيد المخزون والتقييم اعتبارًا من التاريخ والوقت المحددين بالنقر فوق الزر "سلع". يمكنك تحديث معدل الكمية والتقييم حسب الحاجة.



4. كيفيه عمل التسوية الجرديه

بمجرد نشر تسوية المخزون لتحديث الكمية في تاريخ ووقت محددين لأحد الاصناف في المخزن، لن يتم تعديله بواسطة معاملات المخزون اللاحقة حتى لو كان لهذه المعاملات تاريخ نشر قبل تاريخ تسوية المخزون.

الأمثلة هي كما يلي

4.1 للاصناف غير المسلسلة

اعتبر أن كود صنف "ABC001" في مخزن "مومباي". لنفترض أن المخزون كان في 10 يناير هو 100 وحدة. تم إجراء تسوية المخزون في 12 يناير لتعيين رصيد المخزون إلى 150 وحدة.

سيبدو دفتر الحسابات كما هو موضح أدناه:

تاريخ النشر الكمية الرصيد الكمي نوع اللإيصال
10/01/2014 100 100  إيصال الشراء
12/01/2014 50 150 تسوية المخزون

إذا تم إدخال "إيصال الشراء" الجديد في الخامس من كانون الثاني (يناير) 2014 ، وهو ما قبل تاريخ إدخال تسوية المخزون ، فسيظهر دفتر حسابات المخزون كما هو موضح أدناه.


نوع اللإيصال الرصيد الكمي الكمية تاريخ النشر
إيصال الشراء 20 20 05/01/2014
إيصال الشراء 120 100 10/01/2014
تسوية المخزون 150
12/01/2014

كما تري ، تم تحديث الرصيد الكمي كما في 10 يناير من 100 إلى 120. لكن الرصيد الكمي كما في 12 يناير لم يتم تحديثه من 150 إلى 170.


4.2 للاصناف المسلسلة

بالنسبة للصنف ITEM-00225 يحتوي علي 6 ارقام تسلسلية HJF00020 و HJF00021 و HJF00022 و HJF00023 و HJF00024 و HJF00025 مع معدل تقييم يصل إلى 496.67 لكل رقم تسلسلي. في نهاية العام ، أصبح المستخدم يعرف أن لديهم 3 أرقام تسلسلية فقط مقابل تلك السلعة مع معدل التقييم 530. لذا لإزالة الرقم التسلسلي القديم HJF00020 و HJF00021 و HJF00022 و HJF00023 و HJF00024 و HJF00025 وإضافة أرقام تسلسلية جديدة مع معدل التقييم الجديد ، يمكن استخدام تسوية المخزون على النحو التالي:

حدد السلعة ITEM-00225 في تسوية المخزون ، وعند اختيار نظام السلعة، سيقوم تلقائيًا بسحب المسلسلات الحالية. ثم قم بتعيين الكمية على 3 ، ومعدل التقييم على أنه 530 والرقم التسلسلي كـ HJF00026 ، HJF00027 ، HJF00028.

قبل التسوية ، كان معدل التقييم 530 والكمية المتاحة 6 ، لذلك كانت القيمة الإجمالية للمخزون 3180. بعد التسوية ، تغير معدل التقييم إلى 620 وتغيرت الكمية المتاحة إلى 3 ، وبالتالي تصبح قيمة المخزون الجديد 1860. لضبط قيمة المخزون في المحاسبة ، قام النظام بإيداع مبلغ إضافي قدره 3،180 - 1،860 = 1،320 في حساب المستودع وخصم من حساب تسوية المخزون. إدخالات GL للإدخال أعلاه كما يلي:

لعرض إدخالات gl ، انقر فوق الزر عرض> دفتر الحسابات

رصيد المخزون بعد تقديم تسوية المخزون:

دفتر الحسابات العام لحساب المخزون بعد تقديم تسوية المخزون:

4.3 الاصناف ذات الدُفعات 

سيتم استخدام تسوية المخزون لسلع الدُفعات لإضافة دفعة جديدة أو لتحديث كمية الدُفعة الحالية. على سبيل المثال ، تحتوي الدُفعة JHGJH00003 على الكمية الحالية على أنها 60 ، ولكن إذا أراد المستخدم جعلها 100 باستخدام تسوية المخزون ، يمكن للمستخدم تحديث كمية الدُفعات.

تقرير حساب رصيد الدُفعات بعد تقديم تسوية المخزون 


التالي:  طلب الخامات