1.أقسام إعدادات النظام

1.1 الأقسام العامة

-البلد:

يمكنك هنا تعيين البلد الافتراضي، والذي سيتم استرداده عند إنشاء عناوين جديدة. إذا كان لشركتك فروع متعددة في بلدان مختلفة، فاختر موقع المكتب الرئيسي.

-المنطقة الزمنية:

يتم ضبط الوقت تلقائيًا بناءً على المنطقة الزمنية

-اللغة:

يضبط اللغة العالمية لحساب ERPNext. سيتم بعد ذلك تغيير اللغة في جميع القوائم والمعاملات والسجلات الرئيسية، وما إلى ذلك.

-تعطيل مشاركة المستندات :

يمنع مشاركة المستندات لجميع المستخدمين (باستثناء المسؤول) ويضمن الوصول عبر الأذونات فقط. لا يمكن للمستخدمين سوى رؤية من تمت مشاركة المستند معه ولا يمكنهم مشاركة المستند نفسه. كما يتم منع تعيين مستند إلى مستخدم ليس لديه إذن لهذا المستند.

-تفعيل البرنامج التعريفي :

يسهل عملية إدماج المستخدمين الجدد بالنظام عن طريق سلسلة من الخطوات الإرشادية والمطالبات المفيدة التي تساعدهم على فهم واستخدام ميزات ERPNext بشكل فعّال.

1.2 تنسيق التاريخ والأرقام

-تنسيق التاريخ:

يمكنك اختيار عرض الوقت بـ (الساعة:الدقيقة:الثانية) أو إخفاء الثواني عن طريق ضبط الخيار على (الساعة:الدقيقة).

-تنسيق الأرقام:

هو التنسيق الذي سيتم به عرض الأرقام. على سبيل المثال، ١،٠٠٠ أو ١٠٠٠.٠٠.

-دقة العدد العائم:

هي عدد خانات الأصفار التي يتم عرضها بعد الفاصلة العشرية للكميات وما إلى ذلك. النطاق هو 2-9. الافتراضي هو 3.

-دقة العملة :

هي عدد خانات الأصفار التي يتم عرضها بعد الفاصلة العشرية لقيم العملة. إذا تركت هذا الخيار فارغًا، فسيتم تحديد دقة العملة بناءً على تنسيق الأرقام.

-اليوم الأول من الأسبوع :

يمكن استخدام هذا لتكوين اليوم الذي يبدأ فيه الأسبوع. يؤثر هذا على الفلاتر الديناميكية للأسبوع المستخدمة في قائمة العرض والتقارير، وتخطيط تحديد التاريخ وعرض التقويم.

- طريقة التقريب :

تحدد طريقة التقريب التي سيتم استخدامها في كل مكان. طريقة التقريب الافتراضية هي تقريب المصرفي الذي يقرب 0.5 إلى أقرب رقم زوجي. "التقريب التجاري" الذي يقرب 0.5 إلى الرقم التالي بعيدًا عن الصفر، على سبيل المثال 1.5 يصبح 2.0 و -1.5 يصبح -2.0 عند التقريب.

1.3 الأذونات

-تطبيق أذونات المستخدم الصارمة:

عند تحديد هذا مربع الاختيار ويتم تعريف "أذونات المستخدم" لنوع مستند معين لمستخدم، فلن يتم إظهار جميع المستندات التي تكون قيمة الارتباط فيها فارغة لهذا المستخدم.
على سبيل المثال: إذا قمت بتعيين "أذونات المستخدم" للمنطقة وحددت القيمة على أنها الهند. في حالة عدم تحديد مربع الاختيار، سيتم عرض جميع المعاملات (طلبات البيع، والعروض) المتعلقة بالهند والفارغة للمستخدمين. إذا تم تحديد مربع الاختيار "تطبيق أذونات المستخدم الصارمة"، فلن يتم عرض المستندات التي تكون فيها المنطقة فارغة للمستخدمين

-السماح بروابط عرض الويب القديمة:

الإعداد الذي يسمح بروابط الويب بدون انتهاء صلاحية. ملاحظة: تُعتبر روابط الويب القديمة (التي تم إنشاؤها في الإصدار 13) غير آمنة لأنه لم يكن لديها تاريخ انتهاء صلاحية. يوصى بإبقاء هذا الإعداد غير محدد.

1.4 الجلسة

-انتهاء صلاحية الجلسة :

عدد ساعات الخمول التي يتم بعدها تسجيل خروجك تلقائيًا من الجلسة لأسباب أمنية. على سبيل المثال، إذا لم تتحرك لمدة 6 ساعات، سيتم تسجيل خروجك من حسابك.

-انتهاء صلاحية مفتاح مشاركة المستند (بالأيام):

عدد الأيام التي ينتهي بعدها صلاحية "رابط مستند الويب" المرسل عبر البريد الإلكتروني.

-السماح بجلسة واحدة فقط لكل مستخدم:

إذا كنت تريد استخدام مجموعة بيانات اعتماد واحدة لعدة مستخدمين ، فحدد خانة الاختيار هذه. يمكن تغيير عدد الجلسات المتزامنة تحت المستخدم الرئيسي. لا يتم احتساب جلسات الهاتف المحمول هنا.

-تعطيل تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم / كلمة المرور:

تأكد من تكوين مفتاح تسجيل الدخول الاجتماعي قبل التعطيل لمنع القفل.

1.5 طرق تسجيل الدخول

-السماح بتسجيل الدخول باستخدام رقم الجوال:

قم بتحديد خانة الاختيار "السماح بتسجيل الدخول باستخدام رقم الجوال" للسماح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى ERPNext باستخدام رقم الجوال الصالح المسجل في حساب المستخدم الخاص بهم.

-السماح بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم:

يسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم الخاص بهم المحدد في اعدادات المستخدم (User master).

-تسجيل الدخول باستخدام رابط البريد الإلكتروني:

يسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول بدون كلمة مرور، باستخدام رابط تسجيل دخول يتم إرساله إلى بريدهم الإلكتروني.

-صلاحية رابط تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني (بالدقائق):

تحدد المدة الزمنية بالدقائق التي يظل فيها رابط تسجيل الدخول المرسل عبر البريد الإلكتروني صالحًا.

1.6 تأمين ضد هجمات القوة القاهرة

-السماح بمحاولات تسجيل دخول متتالية:

بعدد محاولات تسجيل الدخول المتتالية التي تؤدي إلى قفل الحساب لفترة زمنية محددة. يساعد هذا في منع المتطفلين من محاولة اختراق حسابك.

-السماح بتسجيل الدخول بعد الفشل:

المدة بالثواني التي يُسمح بعدها بمحاولة تسجيل دخول جديدة بعد محاولات متتالية غير ناجحة..

1.7 المصادقة الثنائية (Two Factor Authentication)

عند تحديد خانة الاختيار "تفعيل المصادقة الثنائية"، ستظهر الخياران التاليان:

-تجاوز المصادقة الثنائية للمستخدمين الذين يسجلون الدخول من عنوان IP محدود:

لن يُطلب من المستخدمين الذين يسجلون الدخول من عناوين IP المقيدة المصادقة الثنائية. يمكنك تقييد عناوين IP من اعدادات المستخدم (User master) ضمن حقل "تقييد عنوان IP".

-تجاوز تقييد عنوان IP إذا تم تفعيل المصادقة الثنائية:

في حالة تحديد هذا الخيار ، يمكن لجميع المستخدمين تسجيل الدخول باستخدام المصادقة الثنائية بغض النظر عن تقييد عنوان IP الخاص بهم.

-طريقة المصادقة الثنائية:

حدد طريقة المصادقة التي سيتم استخدامها - تطبيق OTP أو رسالة SMS أو البريد الإلكتروني.

-وقت انتهاء صلاحية صفحة رمز الاستجابة السريعة (QR Code):

وقت انتهاء صلاحية صورة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) إذا تم تحديد "تطبيق OTP" في الطريقة.

-اسم مُصدر رمز الاستجابة السريعة (OTP)::

يشير إلى الكيان المسؤول عن توفير أو إصدار رموز OTP المستخدمة للمصادقة داخل نظام ERPNext.

1.8 كلمة المرور (Password)

-تسجيل الخروج من جميع الجلسات عند إعادة تعيين كلمة المرور:

بمجرد تحديد هذا الخيار ، سيتم إغلاق جميع الجلسات النشطة بمجرد تغيير كلمة المرور.

-إجبار المستخدم على إعادة تعيين كلمة المرور:

عدد الأيام التي يصبح بعدها إعادة تعيين كلمة المرور إلزامية. 0 تعني عدم وجود حد.

-طريقة المصادقة الثنائية:

حدد طريقة المصادقة التي سيتم استخدامها - تطبيق OTP أو رسالة SMS أو البريد الإلكتروني.

-تفعيل سياسة كلمة المرور:

يمكّن هذا خيار فحص قوة كلمة المرور بحيث يضطر المستخدمون إلى استخدام كلمات مرور قوية لتسجيل الدخول.

-حد أدني لقوة كلمة المرور:

درجة قوة كلمة المرور وفقًا للمفحص
2: متوسط
3: قوي
4: قوي جدا
يعتمد التعقيد على عدد الأحرف والأحرف الكبيرة والرموز الخاصة وما إلى ذلك.

-مدة صلاحية رابط إعادة تعيين كلمة المرور:

يتم استخدام هذا التكوين لتعيين المدة التي ينتهي بعدها صلاحية رابط إعادة تعيين كلمة المرور الذي تم إنشاؤه حديثًا. صلاحية الافتراض لرابط إعادة تعيين كلمة المرور هي 20 دقيقة. يؤدي تعيينه إلى "0 ثانية" إلى تعطيل وظيفة "انتهاء صلاحية رابط إعادة تعيين كلمة المرور".

-حد إنشاء رابط إعادة تعيين كلمة المرور:

باستخدام هذا التكوين ، يمكن تحديد حد لعدد طلبات إعادة تعيين كلمة المرور في الساعة. الحد الافتراضي هو 3. سيؤدي تعيينه إلى 0 إلى السماح بعدد غير محدود من طلبات إنشاء رابط إعادة تعيين كلمة المرور.

1.9 البريد الإلكتروني (Email)

-عنوان تذييل البريد الإلكتروني:

يمكن إضافة اسم المؤسسة والعنوان وغيرها من التفاصيل هنا. سيتم تعيينه كافتراضي في جميع رسائل البريد الصادر.

-تعطيل تذييل البريد الإلكتروني القياسي:

في حالة تحديد هذا الخيار ، سيتم تعطيل تذييل البريد الإلكتروني القياسي للرسائل الصادرة.

-إخفاء التذييل في تقارير البريد الإلكتروني التلقائي:

في حالة تحديد هذا الخيار ، سيتم إخفاء التذييلات في تقارير البريد الإلكتروني التلقائي (Auto Email reports).

-تفعيل سياسة كلمة المرور:

يمكّن هذا خيار فحص قوة كلمة المرور بحيث يضطر المستخدمون إلى استخدام كلمات مرور قوية لتسجيل الدخول.

-تضمين رابط العرض على الويب في البريد الإلكتروني:

عند تشغيل "إرفاق طباعة المستند" لبريد إلكتروني جديد ، يقوم النظام بإرفاق ملف PDF أو إصدار HTML للمستند بالبريد الإلكتروني. إذا قمت أيضًا بتمكين "تضمين رابط العرض على الويب في البريد الإلكتروني" في "إعدادات النظام" ، فسيتم إضافة رابط إلى البريد الإلكتروني ، مما يسمح للمستلم بعرض المستند عبر الإنترنت كصفحة ويب.

-مدة صلاحية رابط إعادة تعيين كلمة المرور:

يتم استخدام هذا التكوين لتعيين المدة التي ينتهي بعدها صلاحية رابط إعادة تعيين كلمة المرور الذي تم إنشاؤه حديثًا. صلاحية الافتراض لرابط إعادة تعيين كلمة المرور هي 20 دقيقة. يؤدي تعيينه إلى "0 ثانية" إلى تعطيل وظيفة "انتهاء صلاحية رابط إعادة تعيين كلمة المرور".

-قالب البريد الإلكتروني الترحيبي:

يمكن تعيين قالب مُعرف مسبقًا للبريد الإلكتروني الترحيبي من قائمة القوالب المتاحة.

-قالب إعادة تعيين كلمة المرور:

يمكن تعيين قالب مُعرف مسبقًا لإجراء إعادة تعيين كلمة المرور من قائمة القوالب المتاحة.

-حد إعادة إرسال البريد الإلكتروني:

يتحكم هذا في عدد المرات التي سيحاول فيها النظام إعادة إرسال بريد إلكتروني إذا فشلت محاولة الإرسال الأولية. وهذا مفيد بشكل خاص في الحالات التي قد تكون فيها مشكلات شبكة مؤقتة أو مشكلات في الخادم تمنع نجاح إرسال البريد الإلكتروني في المحاولة الأولى.

1.10 الملفات

-حجم الملف الأقصى (ميجا بايت):

يتيح لك هذا الخيار تكوين الحد الأقصى لحجم أي ملف يتم تحميله. إذا لم يتم تكوينه ، فإن الحد الأقصى الافتراضي هو 25 ميجا بايت.

-السماح للضيوف بتحميل الملفات:

عند تمكين هذا ، سيسمح للضيوف بتحميل الملفات إلى تطبيقك. يمكنك تمكين هذا إذا كنت ترغب في جمع ملفات من المستخدمين دون الحاجة إلى تسجيل الدخول ، على سبيل المثال في نموذج طلب وظيفة على الويب.

-فرض وضع التقاط على الويب للتحميلات:

عند تحميل الملفات ، فرض استخدام التقاط بالويب للصور. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار ، فإن السلوك الافتراضي هو استخدام كاميرا الهاتف المحمول الأصلية عند اكتشاف الاستخدام من هاتف محمول.

-تفعيل سياسة كلمة المرور:

يمكّن هذا خيار فحص قوة كلمة المرور بحيث يضطر المستخدمون إلى استخدام كلمات مرور قوية لتسجيل الدخول.

-إزالة علامات EXIF من الصور التي تم تحميلها:

يمكن استغلال البيانات الوصفية المخزنة في ملفات الصور بتنسيق ملف EXIF للحصول على معلومات حساسة للمستخدم. يتيح هذا الخيار للمستخدمين إزالة تلك البيانات من الصور قبل تحميلها.

-امتيازات الملفات المسموح بها:

قم بتوفير قائمة بامتيازات الملفات المسموح بها لتحميل الملفات. يجب أن يحتوي كل سطر على نوع ملف واحد مسموح به. إذا لم يتم تعيينه ، فسيتم السماح بجميع امتيازات الملفات.

1.11 التحديثات

-تعطيل إشعار تحديث النظام:

يعمل هذا الخيار على تعطيل جميع إشعارات تحديث الإصدار التي يطلقها التطبيق.

-تعطيل إشعار سجل التغيير:

لا يوجد ترجمة متاحة حاليًا لـ "Change Log" في سياق تحديثات البرامج. يمكنك استخدام ترجمة حرفية وهي "سجل التغيير" أو مصطلح تقني أكثر شيوعًا مثل "سجل تحديثات البرنامج".

-فرض وضع التقاط على الويب للتحميلات:

عند تحميل الملفات ، فرض استخدام التقاط بالويب للصور. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار ، فإن السلوك الافتراضي هو استخدام كاميرا الهاتف المحمول الأصلية عند اكتشاف الاستخدام من هاتف محمول.

1.12 النسخ الاحتياطي (Backups)

-عدد النسخ الاحتياطية:

في ERPNext ، يمكنك عمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات وكذلك ملفاتك. يتم إنشاء النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات تلقائيًا ، بينما تحتاج النسخ الاحتياطية للملفات إلى التنزيل بشكل صريح. يوضح هذا الحقل عدد النسخ الاحتياطية التي سيتم حذف النسخ الأقدم بعدها. بشكل افتراضي ، يتم حفظ 3 نسخ احتياطية على مدار 24 ساعة. يتم إنشاء نسخ احتياطية جديدة تلقائيًا كل بضع ساعات وستحل النسخة الاحتياطية الأحدث محل الأقدم. للحصول على نسخة احتياطية من الملفات ، انقر فوق الزر "تنزيل نسخة احتياطية للملفات" في نموذج "تنزيل النسخ الاحتياطية".

-تشفير النسخ الاحتياطية:

عند تمكين هذا الخيار ، سيقوم ERPNext بتشفير ملفات النسخ الاحتياطية قبل تخزينها. يضمن التشفير أنه حتى إذا تمكن أطراف غير مصرح لهم بالوصول إلى ملفات النسخ الاحتياطية ، فإن البيانات الموجودة داخل تلك الملفات تظل غير قابلة للقراءة بدون مفتاح فك التشفير المناسب.

1.13 خيارات متقدمة

-حد تقارير البريد الإلكتروني التلقائي لكل مستخدم:

يتحكم هذا في الحد الأقصى لعدد تقارير البريد الإلكتروني التلقائية التي يمكن لمستخدم واحد جدولتها. يساعد هذا الإعداد المسؤولين على إدارة النظام والحد من الحمل عليه عن طريق منع المستخدمين الفرديين من جدولة عدد كبير من التقارير التلقائية ، مما قد يؤثر على الأداء العام.

-تشغيل المهام فقط يوميًا إذا كانت غير نشطة لمدة (أيام):

سيتم تشغيل المهام المجدولة مرة واحدة فقط في اليوم للمواقع غير النشطة. الافتراضي 4 أيام إذا تم ضبطه على 0.

-إظهار الخطأ الكامل والسماح بالإبلاغ عن المشكلات إلى المطور:

سيؤدي هذا إلى عرض الخطأ بأكمله على الشاشة والسماح بالإبلاغ عن المشكلات. إذا كانت لديك معرفة تقنية في هذا المجال ، فيمكنك الحصول على فكرة أفضل عن الخطأ عن طريق قراءة الرسالة بأكملها.

-السماح بإرسال بيانات الاستخدام لتحسين التطبيقات:

إذا تم تمكين هذا ، فإنه يرسل بيانات الاستخدام إلى فريق الهندسة الذي يمكنه تحسين التطبيق من خلال فهم كيفية استخدام البرنامج وتحديد المشكلات الشائعة.

2. مواضيع ذات صلة

1. إعداد الشركة
2. الإعدادات الافتراضية العالمية
3. إظهار أو إخفاء الوحدات