الصلاحيات المستندة إلى الدور الوظيفى
يمكن التحكم في الصلاحيات بوثائق مختلفة مثل استخدام صلاحيات مستندة إلى الدور الوظيفى . وهذا يعني أنه يمكنك تعيين الصلاحيات على حسب دور كل مستخدم فى شركتك. يسمح لك مدير الصلاحيات بتعيين الادوار الوظيفية التي يمكنها الوصول إلى المستندات ويمكنها (القراءة والكتابة والإرسال والتعديل وما إلى ذلك) عليها.
بمجرد تعيين الأدوار للمستخدم ، يمكن أن يقتصر وصولهم الى مستندات معينة
تسمح لك بنية الصلاحيات بتحديد قواعد مختلفة لحقول مختلفة باستخدام مدير ضوابط الصلاحيات
لبدء استخدام مدير ضوابط الصلاحيات انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> المستخدمون والصلاحيات> مدير ضوابط الصلاحيات
يتم تطبيق الأذونات على كل من ما يلى
الأدوار
يتم تعيين الادوار للمستخدمين ويتم تطبيق الصلاحيات على هذه الأدوار. على سبيل المثال ، قد يُمنح مستخدم المبيعات أدوار الموظف ومستخدم المبيعات
تشمل أمثلة مدير الحسابات والموظف ومستخدم الموارد البشرية وما إلى ذلك
أنواع المستندات
يحتوي كل نوع من أنواع المستندات الرئيسية أو المعاملات ، على قائمة منفصلة بالصلاحيات تستند إلى الدور كما هو موضح في لقطة الشاشة السابقة.
مثل فاتورة المبيعات ، أو قيود اليومية ، أو حركات المخزون ، إلخ.
مستويات الصلاحيات
في كل مستند ، يمكنك تجميع الحقول حسب "المستويات". يتم الإشارة إلى كل مجموعة من الحقول برقم مميز (من 0 إلى 9). يمكن تطبيق مجموعة منفصلة من الصلاحيات على كل حقل لكل مستوى. بشكل افتراضي ، تكون جميع الحقول من المستوى 0.
صلاحية "المستوى" يربط مجموعة من الحقول مع مستوى X لقاعدة إذن من مستوى X.
لذلك فيمكن لكل من له صلاحية على مستند معين الوصول لجميع الخانات ذات المستوى 0 ولكن عند تغيير بعض الحقول الى المستوى 1 فلن يصل اليها الا من هم على نفس المستوى 1
مراحل المستند
يتم تطبيق الصلاحيات على كل مرحلة من مراحل المستند مثل الإنشاء والحفظ والإرسال والإلغاء والتعديل. يمكن السماح بالدور للطباعة أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو مشاركتها أو الوصول إلى التقارير أو تحديد أذونات المستخدم
تطبيق صلاحيات المستخدم
باستخدام صلاحيات المستخدم في ERPNext ، يمكن تحديد وصول المستخدم إلى مستندات محددة فقط لنوع معين من المستندات على سبيل المثال: منطقة واحدة فقط من جميع الأقاليم
لإضافة قائمة صلاحيات جديدة
لإضافة قائمة جديدة في مدير ضوابط الصلاحيات، انقر فوق زر "إضافة قاعدة جديدة" وسيطلب منك مربع منبثق تحديد دور ومستوى الصلاحية. بمجرد تحديد هذا والنقر فوق "إضافة" ، سيؤدي ذلك إلى إضافة صلاحية جديد إلى جدول قائمة الصلاحيات
طريقة عمل الصلاحيات المستندة إلى الدور
تطبيق الإجازة هو مثال جيد حيث يشمل جميع مجالات نظام الصلاحيات.
يجب أن يتم إنشاؤه من قبل الموظف، يجب إعطاء دور الموظف أذونات القراءة والكتابة وإنشاء صلاحيات جديدة
يجب أن يكون الموظف قادراً على الوصول إلى طلب الإجازة. وبالتالي ، يجب انشاء سجل صلاحيات المستخدم لـ "قائمة ادوار صلاحيات الموظف" ، ويجب إنشاء سجل صلاحيات المستخدم لكل موظف مستخدم للنظام.
(يتم تقليل هذا الجهد لنوع مستند الموظف ، عن طريق
إنشاء سجلات صلاحيات المستخدم)
إذا كنت تريد أن يقوم موظف بتحديد مستند في مستند آخر وليس لديه حق الوصول للقراءة إلى هذا المستند الاخر ، فامنح إذن تحديد فقط لدور الموظف
يجب أن يكون مسؤول الإجازة قادرًا على رؤية وتحديث طلبات الإجازات للموظفين تحت إشرافه. يُمنح مسؤول الإجازة حق الوصول للقراءة والكتابة في المستوى 0. يجب تسجيل مستندات الموظف ذات الصلة في صلاحيات المستخدم الخاصة بالموافقين على الإجازات. (يتم تقليل هذا الجهد للموافقين على الإجازات المذكورة في مستندات الموظف ، عن طريق إنشاء سجلات صلاحيات المستخدم ).
يجب أن يتم اعتماد طلب الاجازة او رفضه فقط من قبل مستخدم الموارد البشرية أو من قبل مسؤول الإجازة. يتم تعيين حقل الحالة لتطبيق الإجازة في المستوى 1. يتم منح مستخدم الموارد البشرية والموافق على الإجازة صلاحيات القراءة والكتابة للمستوى 0 ، بينما يتم منح الجميع (الكل) إذن قراءة للمستوى 1
التالي: صلاحيات المستخدمين على التقارير
2924c1.webp)
75cfa3.webp)
