سير العمل - Workflow | ERPCloud.Systems
يتطلب ERPNext ملء شروط سير العمل. ويتتبع النظام الصلاحيات المتعددة قبل الإرسال والموافقة.
مثال على سير العمل تطبيق الإجازات كما يلي
سير عمل طلب الاجازة
إذا تقدم اي مستخدم بطلب للحصول على إجازة ، فسيتم إرسال طلبه إلى قسم الموارد البشرية. سيقوم قسم الموارد البشرية إما الموافقة او الرفض على هذا الطلب.
بمجرد الانتهاء من هذه العملية ، سيرسل النظام الى مدير الشركة إشعار على قبول قسم الموارد البشرية أو رفض الطلب.
سيقوم المدير إما بالموافقة على أو رفضه. وفقًا لذلك ، سيحصل المستخدم على حالة الموافقة أو الرفض.
وهذا هو سير العمل
الرسم بالبياني يوضح سير عمل للأجازات
.webp)
لانشاء قواعد سير العمل الانتقالية هذه انتقل إلى:
الإعدادات> سير العمل> سير عمل جديد
.webp)
خطوات طلب الاجازة
الخطوة الولى : أدخل البيانات المختلفة لعملية الموافقة على الإجازة.
الخطوة الثانية: إدخل قواعد النقل.
.webp)
ملحوظات:
الملاحظة الاولى: عندما تقوم بسير عمل ، فإنك تقوم بالكتابة فوق الكود التي تم كتابتها لهذا المستند. وبالتالي فإن المستند يعمل على أساس سير عملك ولا يعتمد على إعدادات الكود التي تم تعيينها مسبقًا. وبالتالي قد لا يكون هناك زر خيار إرسال إذا لم تقم بتحديده في سير العمل.
الملاحظة الثانية: حالة المستند المحفوظة هي 0 ، المرسلة هي 1 ، و تم إلغاؤها هي 2.
الملاحظة الثالثة: لا يمكن إلغاء الوثيقة ما لم يتم ترحيلها .
الملاحظة الرابعة: إذا كنت ترغب في إعطاء خيار الإلغاء ، فسيتعين عليك كتابة انتقال سير العمل التي تقول ان المرسلة يمكن إلغاؤها.
الخطوة الثالثة : تعطيل الموافقة الذاتية
الخطوه الرابعة :عند الموافقة على الطلب
عندما يتم حفظ نموذج الاجازة بواسطة موظف الموارد البشرية، تتغير حالة المستند إلى "موافق علية "
.webp)
عندما يسجل مستخدم الموارد البشرية ، يمكنه إما الموافقة أو الرفض. في حالة الموافقة علية تغيير حالة المستند إلى "موافق عليه من قبل الموارد البشرية" كما فى الصورة السابقة
إجراءات سير العمل
تُعد إجراءات سير العمل مكانًا واحدًا لإدارة جميع الإجراءات المعلقة التي يمكنك اتخاذها في "مهام العمل".
إذا كان المستخدم مؤهلاً لاتخاذ إجراء بشأن بعض مهام سير العمل ، فسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستخدم ، مع المستند ذي الصلة كمرفق ، حيث يمكن للمستخدم الموافقة على سير العمل أو رفضه.
ملاحظة: يمكنك تعيين نموذج البريد الإلكتروني لإجراءات سير العمل على كل حالة. وقد يتألف النموذج من رسالة للمستخدمين للمتابعه إجراءات سير العمل التالية
التالي: نقاط القوى