ERP Cloud Systems - إنشاء طلب المواد التلقائي

إنشاء طلب المواد التلقائي

لتجنب نفاد المخزون، يمكنك تتبع مستوى إعادة الطلب للمنتج. عندما ينخفض مستوى المخزون إلى ما دون مستوى إعادة الطلب، يتم إشعار مدير المشتريات ويتم توجيهه لبدء عملية الشراء للمنتج.

في ERPNext، يمكنك تحديث مستوى إعادة الطلب وكمية إعادة الطلب للمنتج في ملف الصنف. إذا كان نفس المنتج له مستويات إعادة طلب مختلفة، يمكنك أيضًا تحديث مستوى إعادة الطلب وكمية إعادة الطلب حسب المخزن.

مع مستوى إعادة الطلب، يمكنك أيضًا تحديد ما يجب أن يكون الإجراء التالي، سواء كان شراء جديدًا أو نقلًا من مخزن آخر. استنادًا إلى الإعداد في ملف الصنف، سيتم تحديث الغرض في طلب المواد أيضًا.

عندما يصل مخزون المنتج إلى مستوى إعادة الطلب، يتم إنشاء طلب المواد تلقائيًا. يمكنك تمكين هذه الميزة من خلال:

المخزون > الإعدادات > إعدادات المخزون

سيتم إنشاء طلب مواد منفصل لكل منتج. سيتلقى المستخدم الذي لديه دور مدير المشتريات تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني حول هذه الطلبات.

إذا فشل إنشاء طلب المواد تلقائيًا، سيتم إعلام المستخدم الذي لديه دور مدير المشتريات برسالة خطأ. واحدة من أكثر رسائل الخطأ التي يتم مواجهتها هي:

حدث خطأ لبعض الأصناف أثناء إنشاء طلبات المواد بناءً على مستوى إعادة الطلب. التاريخ 01-04-2016 غير موجود في أي سنة مالية.

أحد أسباب الخطأ قد يكون السنة المالية أيضًا.

ملاحظة:

ينشئ النظام طلب المواد من خلال مقارنة الكمية المتوقعة للمخزن الجماعي مع مستوى إعادة الطلب. إذا لم يتم تعيين المخزن الجماعي، فإن النظام يقارن الكمية المتوقعة لطلب المخزن مع مستوى إعادة الطلب. إذا كانت الكمية المتوقعة أكبر من مستوى إعادة الطلب، فإن النظام لا يضيف هذا المنتج في طلب المواد.