ERP Cloud Systems - رصيد المخزون الختامي
رصيد المخزون الختامي
ملاحظة: في الإصدار 16، تم تغيير اسم "رصيد المخزون الختامي" إلى "قيد رصيد المخزون الختامي".
كيفية إعداد تقرير رصيد المخزون
يعد تقرير رصيد المخزون أداة حيوية للشركات لمراقبة مستويات المخزون واتخاذ قرارات مستنيرة. يتكون من أربعة أعمدة رئيسية: المخزون الافتتاحي، المخزون في المخزن، المخزون الخارج، ورصيد المخزون. يتم حساب رصيد المخزون باستخدام الصيغة التالية: المخزون الافتتاحي + المخزون في المخزن - المخزون الخارج.
إحدى التحديات الرئيسية في إعداد تقرير رصيد المخزون هي حساب المخزون الافتتاحي. لتحديد المخزون الافتتاحي، يقوم النظام بقراءة جميع السطور في جدول قيد دفتر المخزون التي تأتي قبل تاريخ الفلتر المحدد. ومع ذلك، قد تظهر مشكلة محتملة عندما لا يتم تعيين فلتر لرمز الصنف أو المخزن، ويحتوي جدول قيد دفتر المخزون على عدد كبير من السجلات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تباطؤ العملية بشكل كبير ويسبب مشاكل في الأداء.
رصيد المخزون الختامي
لتصحيح هذه المشكلة، تم تقديم ميزة "رصيد المخزون الختامي". تسمح هذه الميزة للنظام بإعداد المخزون الافتتاحي مسبقًا، مما يقلل الوقت المستغرق في إنشاء تقرير رصيد المخزون.
إليك كيفية استخدام ميزة "رصيد المخزون الختامي" بشكل فعال:
- إنشاء رصيد المخزون الختامي: بعد انتهاء السنة المالية وإتمام التدقيقات اللازمة لتلك السنة (في هذا المثال، السنة المالية 2022-2023)، يجب إنشاء رصيد المخزون الختامي. يجب القيام بذلك في تاريخ الانتهاء المحدد للسنة المالية 2022-2023.
- إعداد البيانات: بمجرد تقديم رصيد المخزون الختامي، سيستغرق النظام بعض الوقت لإعداد البيانات. خلال هذه العملية، يتم حساب قيم المخزون الافتتاحي وتخزينها للاستخدام المستقبلي.
- استخدام رصيد المخزون الختامي: بعد إعداد بيانات رصيد المخزون الختامي، سيستخدم النظام هذه البيانات لإنشاء تقرير رصيد المخزون بكفاءة. الآن، كلما فتح المستخدم تقرير رصيد المخزون، يمكن للنظام قراءة البيانات اللازمة من رصيد المخزون الختامي لقيم المخزون الافتتاحي.
- رصيد المخزون الختامي السنوي: من الضروري إنشاء رصيد المخزون الختامي كل عام بعد إغلاق السنة المالية. يضمن ذلك تحديث قيم المخزون الافتتاحي ودقتها لكل فترة تقريرية.
من خلال تطبيق ميزة "رصيد المخزون الختامي" واتباع الخطوات الموصى بها، يمكن للشركات تحسين أداء وكفاءة إنشاء تقارير رصيد المخزون بشكل كبير، حتى مع وجود كمية ضخمة من البيانات في جدول قيد دفتر المخزون.