ERP Cloud Systems - تكلفة الشحنة الإستيرادية
تكلفة الشحنة الإستيرادية
تكلفة الشحنة الاستيرادية هي التكلفة الإجمالية النهائية المرتبطة بالمنتج لكي يصل إلى باب منزل المشتري.
تشمل تكاليف الشحنة الاستيرادية التكلفة الأصلية للصنف، جميع تكاليف الشحن، الرسوم الجمركية، الضرائب، التأمين، رسوم تحويل العملات، إلخ. قد لا تكون جميع هذه المكونات قابلة للتطبيق في كل شحنة، ولكن يجب أخذ المكونات ذات الصلة في الاعتبار كجزء من تكلفة الشحنة الاستيرادية.
ما هي تكلفة الشحنة الاستيرادية؟
لفهم تكلفة الشحنة الاستيرادية بشكل أفضل، دعونا نأخذ مثالًا من حياتنا اليومية. تحتاج إلى شراء غسالة جديدة لمنزلك. قبل إجراء الشراء الفعلي، ربما تقوم ببعض البحث لمعرفة أفضل سعر. في هذه العملية، قد تجد عرضًا أفضل من متجر بعيد عن منزلك. ولكن يجب عليك أيضًا أخذ تكلفة الشحن في الاعتبار عند الشراء من ذلك المتجر. قد تكون التكلفة الإجمالية بما في ذلك الشحن أكثر من السعر الذي تحصل عليه في المتجر القريب منك. في هذه الحالة، ستختار الشراء من المتجر الأقرب، حيث أن تكلفة الوصول للصنف أرخص في المتجر الأقرب.
بنفس الطريقة في الأعمال التجارية، من المهم تحديد تكلفة الوصول للمنتج أو الصنف، حيث يساعد ذلك في تحديد تكلفة البيع لتلك السلعة ويؤثر على ربحية الشركة. لذلك يجب تضمين جميع الرسوم المتعلقة بتكلفة الوصول في معدل تقييم الصنف.
وفقًا لدراسة اللوجستيات من طرف ثالث، أفاد 45% فقط من المشاركين أنهم يستخدمون تكلفة الشحنة الاستيرادية بشكل موسع. كانت الأسباب الرئيسية لعدم استخدام تكلفة الشحنة الاستيرادية هي عدم توفر البيانات اللازمة (49%)، نقص الأدوات الصحيحة (48%)، قلة الوقت (31%)، وعدم اليقين حول كيفية تطبيق تكلفة الشحنة الاستيرادية (27%).
للوصول إلى قائمة تكلفة الشحنة الاستيرادية، انتقل إلى: > الصفحة الرئيسية > المخزون > الأدوات > تكلفة الشحنة الاستيرادية
1. المتطلبات المبدئية
قبل إنشاء واستخدام تكلفة الشحنة الاستيرادية، يوصى بإنشاء ما يلي أولاً:
- إيصال شراء أو فاتورة شراء مع تمكين تحديث المخزون. هذا هو إيصالك الأصلي للبضائع.
- فاتورة شراء لتكاليف الوصول (مثل الشحن، التأمين، إلخ).
- بعد ذلك، سنستخدم تكلفة الشحنة الاستيرادية لتقليل التكاليف المسجلة من خلال فاتورة الشراء الثانية وزيادة قيمة المخزون.
2. كيفية إنشاء تكلفة الشحنة الاستيرادية
- انتقل إلى قائمة تكلفة الشحنة الاستيرادية، وانقر على "جديد".
- اختر نوع مستند الإيصال سواء كان فاتورة شراء أو إيصال. يمكنك اختيار مستندات متعددة.
- اختر الفاتورة أو الإيصال المحدد. سيتم جلب اسم المورد والإجمالي تلقائيًا.
- انقر على زر "الحصول على الاصناف من إيصالات الشراء" للحصول على تفاصيل الصنف من فاتورة/إيصال الشراء.
- اختر ما إذا كان يجب توزيع الرسوم بناءً على الكمية أو المبلغ.
- أدخل حساب المصاريف والمبلغ للتكاليف الإضافية في جدول الضرائب والرسوم. سيتم توزيع المبلغ بالتساوي بناءً على الكمية أو المبلغ وفقًا لاختيارك.
- حفظ وتسجيل.
في المستند، يمكنك اختيار عدة إيصالات/فواتير شراء وجلب جميع الاصناف من تلك الإيصالات. ثم يجب إضافة الرسوم المطبقة في جدول "الضرائب والرسوم". يمكنك بسهولة حذف صنف إذا كانت الرسوم المضافة لا تنطبق على ذلك الصنف.
يتم توزيع الرسوم المضافة بشكل نسبي بين جميع الاصناف بناءً على المبلغ أو الكمية. إذا اخترت توزيع الرسوم بناءً على المبلغ، سيتم تخصيص أكبر نسبة من الرسوم للصنف الذي له أعلى مبلغ. في حالة الكمية، سيتم تخصيص أكبر جزء من الرسوم للصنف الذي لديه أكبر كمية، بينما سيتم تخصيص مبالغ أقل لبقية الاصناف.
3. الإجراءات ذات الصلة
1.3 إضافة تكلفة الوصول في إيصال الشراء نفسه
في ERPNext، يمكنك إضافة الرسوم المتعلقة بتكلفة الوصول في جدول "الضرائب والرسوم" أثناء إنشاء إيصال الشراء. يجب إضافة تلك الرسوم لـ "الإجمالي والتقييم" أو "التقييم" في حقل "الاعتبار للضرائب أو الرسوم". الرسوم التي تدفع للمورد نفسه الذي تشتري منه الاصناف يجب تصنيفها كـ "الإجمالي والتقييم". أما إذا كانت الرسوم المطبقة تدفع لطرف ثالث، يجب تصنيفها كـ "التقييم". عند تقديم إيصال الشراء، سيقوم النظام بحساب تكلفة الوصول لجميع الاصناف، مع الأخذ في الاعتبار تلك الرسوم. سيتم استخدام هذه التكلفة في حساب معدل تقييم الصنف (وفقًا لطريقة الوارد اولا يصرف اولا أو المتوسط المرجح).
لكن في الواقع، أثناء إعداد إيصال الشراء قد لا نعرف جميع الرسوم التي تنطبق على تكلفة الوصول. قد يرسل لك الناقل الفاتورة بعد شهر، لكن لا فائدة من انتظار الفاتورة لتسجيل إيصال الشراء. الشركات التي تستورد منتجاتها/أجزائها تدفع مبالغ ضخمة كرسوم جمركية. وعادةً ما يتلقون فواتير من إدارة الجمارك بعد فترة. في هذه الحالات، يصبح "تكلفة الشحنة الاستيرادية" مفيدًا، حيث يسمح لك بإضافة هذه الرسوم الإضافية في تاريخ لاحق وتحديث تكلفة الوصول للاصناف المشتراة.
2.3 ماذا يحدث عند التسجيل؟
- يتم إعادة حساب معدل تقييم الاصناف بناءً على تكلفة الشحنة الاستيرادية الجديدة.
- إذا كنت تستخدم "الجرد الدائم"، سيقوم النظام بتسجيل قيود دفتر الأستاذ لتصحيح رصيد المخزون. سيتم تسجيل الحساب المقابل "لحساب المخزن" كمدين و حساب المصاريف المذكور في جدول الضرائب والرسوم كدائن. إذا كانت الاصناف قد تم تسليمها بالفعل، سيتم تسجيل قيمة تكلفة البضائع المباعة وفقًا لمعدل التقييم القديم. لذا، يتم إعادة تسجيل قيود دفتر الأستاذ لجميع المعاملات المستقبلية للاصناف المرتبطة لتصحيح قيمة تكلفة البضاعة المباعة.