ERP Cloud Systems - حزمة الرقم التسلسلي والدفعة
حزمة الرقم التسلسلي والدفعة
ملاحظة: يجب على المستخدمين إنشاء "حزم رقم تسلسلي ودفعة" منفصلة لكل معاملة مخزون. لا يمكنهم استخدام نفس "حزمة رقم تسلسلي ودفعة" عبر معاملات مخزون متعددة.
تمت إزالة "السماح بالمخزون السالب" لعناصر الرقم التسلسلي/الدفعة من الإصدار 15. لذلك من الإصدار 15، لن يتمكن المستخدمون من إجراء معاملات مخزون سالبة لصنف الرقم التسلسلي/الدفعة حتى لو تم تمكين "السماح بالمخزون السالب" في إعدادات المخزون.
في الإصدار 15، قدمنا حزمة الرقم التسلسلي والدفعة. سيتم استخدام هذه الميزة لربط أرقام الرقم التسلسلي/الدفعة في معاملات المخزون.
قبل الإصدار 15، كان حقل الرقم التسلسلي حقل نصي صغير. مما يعني أن عمودًا واحدًا كان يحمل أكثر من رقم تسلسلي واحد. بسبب هذا التصميم، كانت هناك الكثير من مشكلات تكامل البيانات. لحل هذه المشكلة، قمنا بتغيير حقل الرقم التسلسلي من نص صغير إلى حقل رابط في الإصدار 15. نظرًا لأنه لا يمكننا إضافة جدول فرعي داخل جدول فرعي، فقد أضفنا نوع مستند جديد "حزمة الرقم التسلسلي والدفعة"
لاختيار/إرسال أرقام الرقم التسلسلي/الدفعة المتعددة.
كيف يعمل هذا؟
تحتاج إلى إنشاء حزمة رقم تسلسلي ودفعة وربطها بمعاملات المخزون عندما يتعين عليك التعامل مع أرقام الرقم التسلسلي/الدفعة. يحتاج المستخدم إلى إنشاء "حزمة رقم تسلسلي ودفعة" منفصلة لكل معاملة ولا يمكنهم ربط نفس "حزمة رقم تسلسلي ودفعة" بمعاملات متعددة.
إنشاء تلقائي لحزمة الرقم التسلسلي والدفعة للقيد الداخلي
إذا أراد المستخدم إنشاء "حزمة رقم تسلسلي ودفعة" تلقائية للقيد الداخلي، فيجب عليهم التأكد من تعيين "سلسلة الرقم التسلسلي" لصنف الرقم التسلسلي وتمكين خانة الاختيار "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" مع تعيين "سلسلة رقم الدفعة" لصنف الدفعة.
للرقم التسلسلي
لرقم الدفعة
بعد التكوين، عندما يقوم المستخدم بإنشاء إيصال الشراء أو قيد المخزون من النوع "استلام المواد"، سيقوم النظام بإنشاء "حزمة الرقم التسلسلي والدفعة" للقيد الداخلي تلقائيًا عند حفظ السجل.
إنشاء تلقائي لحزمة الرقم التسلسلي والدفعة للقيد الخارجي
إذا أراد المستخدم إنشاء "حزمة رقم تسلسلي ودفعة" تلقائية للقيد الخارجي، فيجب عليهم تمكين خانة الاختيار "إنشاء حزمة رقم تسلسلي ودفعة تلقائيًا للقيد الخارجي" في إعدادات المخزون. يمكن للمستخدم أيضًا تعيين "اختيار الرقم التسلسلي/الدفعة بناءً على" على "FIFO / LIFO / انتهاء الصلاحية" في إعدادات المخزون.
بعد التكوين، عندما يقوم المستخدم بإنشاء إشعار التسليم أو قيد المخزون من النوع "إصدار المواد"، سيقوم النظام بإنشاء "حزمة الرقم التسلسلي والدفعة" للقيد الخارجي تلقائيًا عند حفظ السجل.
إنشاء يدوي لحزمة الرقم التسلسلي والدفعة للقيد الداخلي
بالنسبة لـ "حزمة الرقم التسلسلي والدفعة"، يجب أن يكون كلا الرقمين التسلسلي/الدفعة موجودين أولاً في النظام. لذلك مع الخيار اليدوي، يجب على المستخدم أولاً إنشاء أرقام الرقم التسلسلي/الدفعة في النظام. يجب على المستخدم استخدام خيار استيراد CSV لإنشاء أرقام الرقم التسلسلي/الدفعة. يمكن تنزيل قالب CSV فارغ باستخدام محدد الرقم التسلسلي والدفعة.
الـصورة المتحركة لإنشاء حزمة تسلسل ورقم دفعة يدويًا للقيود الداخلية هو كما يلي
إنشاء يدوي لحزمة الرقم التسلسلي والدفعة للقيد الخارجي
باستخدام محدد الرقم التسلسلي والدفعة، يمكن للمستخدم اختيار أرقام الرقم التسلسلي/الدفعة بناءً على طريقة "FIFO / LIFO / انتهاء الصلاحية".
الـصورة المتحركة لإنشاء حزمة تسلسل ورقم دفعة يدويًا للقيود الخارجية هو كما يلي
تاريخ الأرقام التسلسلية
للتحقق من تاريخ الأرقام التسلسلية، يمكنك الاطلاع على تقرير "دفتر الأستاذ للأرقام التسلسلية".
محدد الرقم التسلسلي/الدفعة
يستخدم لتحديد الأرقام التسلسلية/الدفعات يدويًا، كما يتم استخدام هذه النافذة المنبثقة لإنشاء الأرقام التسلسلية/الدفعات تلقائيًا إذا لم تكن موجودة.
تعطيل محدد الرقم التسلسلي/الدفعة
إذا كان المستخدمون لا يريدون استخدام محدد الرقم التسلسلي والدفعة (النافذة المنبثقة)، فيمكنهم تعطيله من خلال إعدادات المخزون. لتعطيله، انتقل إلى إعدادات المخزون > صنف الرقم التسلسلي والدفعة (علامة التبويب) > "تعطيل محدد الرقم التسلسلي والدفعة" قم بتمكين خانة الاختيار هذه وحفظها.
حقول الرقم التسلسلي/الدفعة القديمة
طلب العديد من العملاء الاحتفاظ بحقول الرقم التسلسلي والدفعة القديمة لمعالجة مشكلات تجربة المستخدم. استجابة لطلبهم، احتفظنا بحقول الرقم التسلسلي/الدفعة القديمة. يتم استخدام هذه الحقول فقط لإدخال الأرقام التسلسلية والدفعات. سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء حزمة الرقم التسلسلي والدفعة عند تسجيل معاملة المخزون. لتمكين هذه الميزة، يجب على المستخدمين الانتقال إلى إعدادات المخزون وتمكين خيار "استخدام حقول الرقم التسلسلي/الدفعة".
بعد ذلك، عندما يقوم المستخدم بإنشاء معاملة المخزون مثل إشعار التسليم، سيعرض النظام حقول الرقم التسلسلي/الدفعة القديمة.
يمكن للمستخدم تعطيل حقول الرقم التسلسلي/الدفعة القديمة على مستوى المعاملة أيضًا.
تحديث الرقم التسلسلي/الدفعة عند إنشاء حزمة تلقائية
إذا أراد المستخدم تحديث الرقم التسلسلي/الدفعة في حقول الرقم التسلسلي/الدفعة تلقائيًا عند إنشاء حزمة الرقم التسلسلي والدفعة، فانتقل إلى إعدادات المخزون -> قم بتعطيل "عدم تحديث الرقم التسلسلي/الدفعة عند إنشاء حزمة تلقائية".
حالة:
- قام المستخدم بتمكين "استخدام حقول الرقم التسلسلي/الدفعة" في إعدادات المخزون.
- يريد المستخدم إنشاء حزمة رقم تسلسلي ودفعة لكل دفعة واحدة.
- قام المستخدم بتعيين إنشاء الدفعة التلقائية في نموذج الصنف.
- عند تسجيل إيصال الشراء، قام النظام بإنشاء دفعة تلقائية وحزمة رقم تسلسلي ودفعة وتعيين الدفعة وحزمة الرقم التسلسلي والدفعة في الحقول الخاصة في بند إيصال الشراء.
- يستغرق تحديث قيمة الدفعة وقتًا وإذا كنت ترغب في تخطي هذه الخطوة، فيرجى تمكين "عدم تحديث الرقم التسلسلي/الدفعة عند إنشاء حزمة تلقائية" في إعدادات المخزون.
- بهذا، يظل عمود الدفعة فارغًا ولكن حزمة الرقم التسلسلي والدفعة ستحتوي على قيمة الحزمة التي تم إنشاؤها تلقائيًا.