ERP Cloud Systems - تكلفة المشروع
تكلفة المشروع
كل مشروع يتكوّن من مجموعة من المهام المترابطة، ويُعدّ تتبّع التكلفة الفعلية عنصرًا أساسيًا لإدارة المشروع بكفاءة خاصةً فيما يتعلق بتكاليف الخدمات وساعات العمل.
في ERPNext، يمكن حساب تكلفة المشروع من خلال الجداول الزمنية (Timesheets) التي تُسجّل الوقت الفعلي الذي يقضيه كل موظف على مهام المشروع.
أنواع الأنشطة
نوع النشاط هو السجل الرئيسي الذي يحدّد الخدمات أو الأنشطة التي يقدمها الموظفون ضمن المشروع
لإضافة نوع نشاط جديد:
الصفحة الرئيسية > المشاريع > نوع النشاط > جديد
تكلفة النشاط
في سجل تكلفة النشاط، يمكن تحديد سعر التكلفة وسعر الفوترة لكل موظف بناءً على نوع النشاط الذي يؤديه ويساعد هذا في حساب التكلفة الدقيقة لكل ساعة عمل داخل المشروع، سواء لأغراض المحاسبة الداخلية أو الفوترة للعميل.
الجداول الزمنية
بناءً على الوقت الفعلي الذي يقضيه الموظف في تنفيذ مهمة معينة داخل المشروع، يقوم بإنشاء Timesheet
لتوثيق الجهد المبذول وعند اختيار نوع النشاط في سجل الوقت، ويقوم النظام تلقائيًا بجلب سعر التكلفة وسعر الفوترة من سجل تكلفة النشاط (Activity Cost) المرتبط بذلك الموظف.
يتم حساب التكلفة والفوترة على النحو التالي:
تكلفة المهمة = عدد الساعات × سعر التكلفة
قيمة الفوترة = عدد الساعات × سعر الفوترة
التكلفة على مستوى المهام والمشاريع
تُحدَّث تكلفة كل مهمة تلقائيًا بناءً على الجداول الزمنية المرتبطة بها وبدورها، تُجمّع تكاليف جميع المهام لتُشكّل التكلفة الإجمالية للمشروع في الوقت الفعلي
بهذه الطريقة، يوفّر ERPNext رؤية شاملة لتكاليف الخدمات، مما يساعد الشركات على تحليل الأداء المالي للمشروعات وتحسين توزيع الموارد ورفع هامش الربحية