ERP Cloud Systems - الفترة المحاسبية
الفترة المحاسبية
الفترة المحاسبية تعرف الفترة الزمنية التي يتم خلالها تسجيل البيانات المالية.
في ERPNext، تعتبر الفترة المحاسبية إطارًا زمنيًا لا يُسمح فيه بإنشاء المعاملات القابلة للحفظ مثل (فاتورة المبيعات/الشراء، قيود المخزون، قيود الرواتب، إدخال اليومية، إلخ) إلا ضمن هذه الفترة. بمعنى آخر، لا يُسمح بإنشاء المعاملات المحددة إلا داخل الفترة المحاسبية المحددة.
لماذا نحتاج إلى الفترة المحاسبية؟
عند تقديم المعاملات، تؤثر هذه المعاملات على الدفاتر والتقارير التي تقوم بمعالجة بيانات الدفاتر. هذا قد يسبب مشاكل عند توليد التقارير المالية للتدقيق من قبل السلطات أو لإغلاق السجلات المحاسبية للسنة المالية.
هنا يمكن استخدام الفترة المحاسبية لتحديد الفترة الزمنية التي يمكن فيها تقديم المعاملات للحفاظ على نزاهة التقارير المقابلة.
1.كيفية إنشاء فترة محاسبية
1.1 ما هو خيار "مغلق" للمعاملات المحددة؟
يتم استخدام خيار "مغلق" في جدول المعاملات لتحديد المعاملات التي يجب تقييدها بعد نهاية الفترة المحاسبية.
لاحظ أنه إذا انتهت الفترة المحاسبية وإذا كانت أي من المعاملات المحددة في الجدول لا تحتوي على "مغلق" محدد، فلن يتم تقييدها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
- أدخل اسم الفترة المحاسبية.
- حدد إطارًا زمنيًا من خلال تحديد تواريخ البداية والنهاية.
- أضف أو أزل المعاملات من الجدول. لاحظ أن جميع المعاملات المدرجة في الجدول مع تحديد خيار "مغلق" سيتم تقييدها بعد نهاية الفترة المحاسبية.
- حفظ.
إذا حاولت حفظ معاملة مغلقة بعد انتهاء الفترة المحاسبية، سترى خطأ في التحقق يمنعك من القيام بذلك.
ملاحظة: لا يمكن لأي دور حفظ أو تقديم المعاملات المحددة في الفترة المحاسبية، حتى الدور الذي تم تعيينه في "الدور المسموح له بتحديد الحسابات المجمدة وتعديل القيود المجمدة" في إعدادات الحسابات