ERP Cloud Systems - مطالبة دفع
مطالبة دفع
مطالبة دفع هي مستند يُرسل كطلب لدفع الدين.
مطالبة دفع هي مستند يُستخدم لتخزين وإرسال طلب لدفع دين مقابل فاتورة مبيعات غير مدفوعة.
للوصول إلى قائمة المطالبات، اذهب إلى:
الرئيسية > المحاسبة > مطالبة دفع
1. المتطلبات المبدئية
- فاتورة مبيعات
يمكن إنشاء مطالبة دفع فقط ضد فاتورة مبيعات متأخرة.
- نوع المطالبة
يُستخدم نوع المطالبة لملء الفوائد، الرسوم، والنصوص في مطالبة دفع جديدة.
2. كيفية إنشاء مطالبة دفع
يتم إنشاء مطالبة دفع ضد قائمة المدفوعات المتأخرة المجدولة. يمكنك إنشاء مطالبة دفع بطريقتين مختلفتين:
أ) إنشاء مطالبة دفع جديدة
- اذهب إلى قائمة المطالبات واضغط على "إضافة مطالبة دفع".
- حدد العميل واضغط على "جلب المدفوعات المتأخرة". سيعرض ذلك قائمة بفواتير المبيعات المتأخرة لهذا العميل. اختر الفواتير التي ترغب في إضافتها إلى هذه المطالبة واضغط على "جلب العناصر".
ب) إنشاء مطالبة دفع من فاتورة مبيعات متأخرة
- اذهب إلى قائمة فواتير المبيعات وافتح أي فاتورة مبيعات متأخرة.
- اضغط على "إنشاء > مطالبة دفع". سيؤدي ذلك إلى جلب جميع المدفوعات المتأخرة من جدول المدفوعات في الفاتورة إلى مطالبة دفع جديدة.
- املأ الحقول المتبقية
- حدد نوع المطالبة لملء الفوائد، رسوم المطالبة وكتل النصوص بالقيم المحددة مسبقًا. أو يمكنك تعيين هذه القيم يدويًا أيضًا.
يمكنك أيضًا تعيين حساب دخل (على سبيل المثال، "الدخل الآخر من الفوائد والدخل المشابه") ومركز التكلفة للإيرادات الناتجة عن الفوائد ورسوم المطالبة. سيتم استخدامها عند إنشاء قيد دفع من هذه المطالبة.
احفظ وقدم المطالبة قبل إرسالها إلى العميل.
1.2 ما هو نوع المطالبة ؟
يخزن نوع المطالبة القيم الافتراضية لرسوم المطالبة، سعر الفائدة وكتل النصوص التي يجب تضمينها. على سبيل المثال، نوع المطالبة "الإشعار الأول" لن يحتوي على أي رسوم، ولكن نوع المطالبة "الإشعار الثاني" سيكون له رسوم مطالبة وفائدة على المبلغ المتأخر.
2.2 الحالات
هذه هي الحالات التي يتم تعيينها تلقائيًا للمطالبة بالدفع:
- مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم تقديمها بعد.
- غير محلولة: المطالبة غير محلولة عندما يتم تقديمها ولكن لم يتم استلام أي مدفوعات.
- محلولة: المطالبة محلولة عندما يتم استلام الدفع المستحق.
- مُلغاة: حالة ملغاة هي مستند مطالبة دفع تم إلغاؤه.
3. الدفع
عند استلام الدفع الكامل، بما في ذلك الفوائد والرسوم، افتح المطالبة غير المحلولة واضغط على "إنشاء > دفع". سيؤدي ذلك إلى إنشاء قيد دفع ضد المدفوعات المستحقة المسجلة وتسجيل الفوائد والرسوم كـ "خصم مدفوعات أو خسارة". سيؤدي قيد الدفع إلى تحديث حالة المطالبة إلى "محلولة".
