ERP Cloud Systems - الإيرادات المؤجلة

No

الإيرادات Revisionsالمؤجلة

تشير الإيرادات المؤجلة إلى المدفوعات المقدمة التي تتلقاها الشركة مقابل المنتجات أو الخدمات التي ستتم في المستقبل.

وتعرف أيضًا بالإيرادات غير المكتسبة.

تسجل الشركة التي تتلقى الدفع المسبق المبلغ كإيرادات مؤجلة في ميزانيتها العمومية كالتزام. الإيرادات المؤجلة هي التزام لأنها تشير إلى الإيرادات التي لم يتم كسبها وتمثل المنتجات أو الخدمات المستحقة للعميل. مع تسليم المنتج أو الخدمة بمرور الوقت، يتم الاعتراف بها كإيرادات في قائمة الدخل.

1. إعداد الحسابات المؤجلة

تم تقديمها في الإصدار 13

قبل البدء في استخدام الحسابات المؤجلة، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات التالية التي تمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية إدارة الحسابات المؤجلة.

• معالجة قيد الحسابات المؤجلة تلقائيًا: يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا. إذا كنت لا ترغب في تسجيل القيود المحاسبية المؤجلة تلقائيًا، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيله، يجب معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام "معالجة المحاسبة المؤجلة".

• تسجيل القيود المؤجلة بناءً على: يمكن تسجيل المبلغ المؤجل بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم اختيار "الأيام"، سيتم تسجيل الإيرادات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر، وإذا تم اختيار "الشهور"، فسيتم التسجيل بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم اختيار "الأيام" وكان يجب تأجيل إيرادات بقيمة 12000 دولار على مدار 12 شهرًا، فسيتم تسجيل 986.30 دولارًا للشهر الذي يحتوي على 30 يومًا و 1019.17 دولارًا للشهر الذي يحتوي على 31 يومًا. إذا تم اختيار "الشهور"، سيتم تسجيل 1000 دولار من الإيرادات المؤجلة كل شهر بغض النظر عن عدد الأيام في الشهر.

• تسجيل القيود المؤجلة عبر قيد اليومية: بشكل افتراضي، يتم تسجيل قيود دفتر الأستاذ مباشرة لتسجيل الإيرادات المؤجلة ضد الفاتورة. في حال رغبتك في تسجيل هذا المبلغ المؤجل عبر قيد اليومية، يمكن تمكين هذا الخيار.

• حفظ قيود اليومية: هذا الخيار ينطبق فقط إذا تم تسجيل القيود المحاسبية المؤجلة عبر قيد اليومية. بشكل افتراضي، يتم الاحتفاظ بقيود اليومية الخاصة بالإيرادات المؤجلة في حالة مسودة، ويجب على المستخدم التحقق منها و حفظها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار، سيتم حفظ قيود اليومية تلقائيًا دون تدخل المستخدم.

2. كيفية استخدام الإيرادات المؤجلة

يقدم مزودو خدمات الإنترنت والبث خطط اشتراك ربع سنوية أو سنوية. يتلقون الدفع بالكامل مقدمًا من العميل لمدة عدة أشهر، ولكن يسجلون الإيرادات على أساس شهري في دفاتر حساباتهم. هذه هي الإيرادات المؤجلة للمورد والنفقات المؤجلة للعميل. إليك كيفية تكوين محاسبة الإيرادات المؤجلة في ERPNext لأتمتة العملية.

1.2 البند

في السجل الخاص بخطة الاشتراك، ضمن قسم الإيرادات المؤجلة، قم بتحديد خانة "تمكين الإيرادات المؤجلة". يمكنك أيضًا تحديد حساب الإيرادات المؤجلة لهذا البند وعدد الأشهر.

2.2 فاتورة المبيعات

عند إنشاء فاتورة مبيعات للبند الذي يحتوي على الإيرادات المؤجلة، بدلاً من تسجيلها في حساب الإيرادات، يتم تقييد حساب الإيرادات المؤجلة بمبلغ البيع. إذا قمت بتحديد الحساب والفترة في البند، فسيتم جلب الحساب وتواريخ بداية ونهاية الخدمة تلقائيًا.

3.2 قيد اليومية

استنادًا إلى تاريخ البداية وتاريخ النهاية المحددين في جدول الاصناف في فاتورة المبيعات، يتم إنشاء قيود اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يتم خصم القيمة من حساب الإيرادات المؤجلة وتقييدها في حساب الإيرادات الذي تم اختياره للبند في فاتورة المبيعات.

إليك مثال على الإيرادات للبند الذي يحتوي على الإيرادات المؤجلة التي تم تسجيلها عبر قيود اليومية.