ERP Cloud Systems - مجموعة الموردين

مجموعة الموردين

مجموعة الموردين هي تجميع للموردين الذين يشتركون في بعض الخصائص.

يمكن تمييز المورد عن المقاول أو المقاول من الباطن، الذين يضيفون عادة مدخلات متخصصة للتسليمات. يُعرف المورد أيضًا بالبائع. هناك أنواع مختلفة من الموردين بناءً على السلع والمنتجات التي يقدمونها.

يتيح لك ERPNext إنشاء فئات خاصة بك للموردين. تُعرف هذه الفئات باسم "مجموعات الموردين". على سبيل المثال، إذا كان مورّدوك في الغالب شركات أدوية وموزعو السلع الاستهلاكية سريعة الدوران، يمكنك إنشاء مجموعة موردين جديدة لهم وتسميتها وفقًا لذلك.

للوصول إلى مجموعة الموردين، انتقل إلى:

الرئيسية > الشراء > الموردين > مجموعة الموردين

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام مجموعة الموردين، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• المورد

2. كيفية إنشاء مجموعة موردين

1. انتقل إلى قائمة مجموعة الموردين، انقر على "جديد".
2. اكتب اسم لفئة الموردين الجديدة.
3. يمكنك تعيين مجموعة موردين رئيسية لهذه المجموعة.
4. تحديد مربع الاختيار "مجموعة" سيجعلها مجموعة موردين رئيسية.
5. يمكنك أيضًا تعيين نموذج شروط الدفع الافتراضي لمجموعة الموردين.
6. يكون ذلك مفيدًا في حالة كان جميع موردي المعدات لديك يأخذون نصف الدفع عند طلب البيع والنصف الآخر بعد الشحن.
7. احفظ.

يمكنك تصنيف مورديك من مجموعة الخيارات المتاحة في ERPNext. اختر من مجموعة الخيارات المحددة مثل الموزع، الكهرباء، الأجهزة، المحلي، الأدوية، المواد الخام، الخدمات، وغيرها. يساعد تصنيف الموردين إلى أنواع مختلفة في تسهيل المحاسبة والمدفوعات.

3. شجرة مجموعة الموردين

يمكنك أيضًا بناء مجموعة الموردين على شكل شجرة هرمية، مشابهة لشجرة الحسابات.

لعرض هيكل الشجرة، انقر على "شجرة" من الشريط الجانبي. للعودة إلى عرض القائمة، حدد ببساطة: القائمة > عرض القائمة. مع وجود الصلاحيات الجديدة للمستخدمين، يمكنك الآن تطبيق الصلاحيات القائمة على التسلسل الهرمي. أي إذا كان المستخدم مخولًا لعرض المجموعة الرئيسية لمجموعة الموردين، فإنه يحصل تلقائيًا على صلاحية لعرض المجموعة الفرعية لتلك المجموعة الرئيسية.

على سبيل المثال، في الصورة أعلاه، إذا تم تطبيق صلاحية للمستخدم لعرض مستند"موزع"، فيمكنه أيضًا عرض المجموعة الفرعية "موزع الكتب"، "موزع إلكترونيات"، وما إلى ذلك.