ERP Cloud Systems - قائمة العطلات

قائمة العطلات

قائمة العطلات هي سجل يحتوي على تواريخ العطلات الرسمية في المؤسسة.

غالبًا ما تمتلك الشركات قائمة عطلات موحدة لجميع الموظفين، ولكن في بعض الحالات قد تختلف القوائم حسب الموقع الجغرافي أو الإدارة وفي نظام  ERPNext يمكنك إعداد عدة قوائم عطلات وربطها بالموظفين وفقًا لاحتياجات العمل.

للوصول إلى قائمة العطلات

الصفحة الرئيسية > الموارد البشرية > الإجازات > قائمة العطلات

1. كيفية إنشاء قائمة عطلات

1. انتقل إلى Holiday List واضغط على جديد (New).
2. دخل اسم قائمة العطلات و يمكن أن يكون الاسم مرتبطًا بالسنة المالية، أو الموقع، أو الإدارة.
3. حدد تاريخ البداية والنهاية لقائمة العطلات.

2. المزايا

2.1 إضافة عطلات أسبوعية

يمكنك إضافة أيام العطلة الأسبوعية بسرعة من خلال الخطوات التالية:

1. في قسم إضافة عطلات أسبوعية (Add Weekly Holidays)، اختر اليوم (مثل الجمعة أو الأحد).
2. اضغط على إضافة إلى العطلات (Add to Holidays).

>

2.2 إضافة عطلات محلية

يمكنك أيضًا إضافة العطلات الوطنية والمحلية بسهولة:

1. في قسم إضافة عطلات محلية (Add Local Holidays)، اختر الدولة.
2. بعض الدول تحتوي على مناطق فرعية (مثل المحافظات أو الولايات) بعطلات مختلفة، ويمكنك تحديدها اختياريًا.
3. اضغط على إضافة إلى العطلات (Add to Holidays).

2.3 إضافة العطلات يدويًا

يمكنك إضافة أيام محددة يدويًا إلى قائمة العطلات من خلال النقر على خيار “إضافة صف (Add row)” داخل جدول العطلات.

3. قائمة العطلات في إعدادات الشركة

يمكنك تحديد قائمة العطلات الافتراضية على مستوى الشركة من خلال الحقل
“Default Holiday List” في إعدادات الشركة.
سيتم تطبيق هذه القائمة تلقائيًا على جميع الموظفين ما لم يتم تحديد قائمة مختلفة لهم يدويًا.

4. قائمة العطلات في سجل الموظف 

في حال أنشأت عدة قوائم عطلات، يمكنك تحديد قائمة معينة لكل موظف داخل سجله الخاص في النظام.

 ملاحظة:عند تقديم الموظف لطلب إجازة، لن تُحتسب الأيام الموجودة في قائمة العطلات ضمن أيام الإجازة لأنها تعتبر عطلات رسمية وإذا تم تحديد قائمة عطلات خاصة بالموظف في سجل الموظف، فسيتم إعطاؤها الأولوية على قائمة العطلات الافتراضية الخاصة بالشركة ويمكنك إنشاء عدد غير محدود من قوائم العطلات مثلًا:

• قائمة للعاملين في المصنع.
• قائمة لموظفي المكاتب الإدارية.
  ويمكنك إدارة هذه القوائم بسهولة من خلال ربط كل موظف بقائمة العطلات المناسبة له. 

5. قائمة العطلات في محطة العمل

يمكن أيضًا تحديد قائمة عطلات خاصة بمحطة العمل في إعدادات محطة العمل (Workstation Master).
الأيام المحددة في هذه القائمة سيتم اعتبارها أيام توقف أو إغلاق للمحطة، أي لن يتم تنفيذ أي عمليات إنتاج أو صيانة خلالها.