إعداد الشركة

الشركة هي كيان قانوني يتكون من مجموعة من الأشخاص لممارسة نشاط تجاري أو صناعي.

في ERPNext، يتم إنشاء الشركة الأولى عند إعداد حساب ERPNext. لكل شركة، يمكنك تحديد مجال عمل مثل التصنيع أو البيع بالتجزئة أو الخدمات اعتمادًا على طبيعة نشاطك التجاري.

إذا كان لديك أكثر من شركة، يمكنك إضافتها من خلال:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الشركة

1. كيفية إنشاء شركة جديدة

١. انتقل إلى قائمة الشركات، وانقر فوق "جديد".

٢. أدخل اسم الشركة، واختصارها (الاسم المصغر)، والعملة الافتراضية التي ستستخدمها.

٣. احفظ البيانات.

سيتم إنشاء اختصار للشركة بشكل تلقائي، على سبيل المثال، "ش.م.ل" لشركة "شركة المثال المحدودة". يساعد هذا الاختصار على التفريق بين أصول شركة وأخرى.

يظهر الاختصار أيضًا في العديد من الحسابات ومراكز التكلفة وقوالب الضرائب والمستودعات وغيرها الخاصة بشركتك.

يمكنك أيضًا إرفاق شعار للشركة وإضافة وصف لها.

1.1 الهيكل المتعدد للشركات في ERPNext

لنفترض أنك تدير مجموعة شركات، يمكن أن تكون بعضها شركات كبيرة وبعضها أصغر تابعة للشركة (الشركات) الأكبر.
في ERPNext، يمكنك إعداد شركات متعددة. يمكن أن يكون هيكل الشركة موازيًا، أي شركات شقيقة، أو شركات تابعة رئيسية، أو مزيج من الإثنين معا.

الشركة الأم: هي منظمة أكبر تتكون من شركة فرعية واحدة أو أكثر.

الشركة الفرعية: هي شركة تابعة لشركة أم.

يعرض عرض شجرة الشركة الهيكل العام لشركاتك

بمجرد بناء شجرة الشركة، يقوم ERPNext بالتحقق من تطابق حسابات الشركات الفرعية مع الحسابات الموجودة في الشركة الأم. يمكن دمج جميع الحسابات في بيان قائمة حسابات موحدة.

1.2 خيارات أخرى عند إنشاء شركة

عند إنشاء شركة جديدة في ERPNext، تتوفر لديك خيارات إضافية لتخصيص إعداد الشركة:
- مجال العمل: حدد المجال الذي تعمل فيه الشركة، على سبيل المثال، التصنيع، الخدمات، إلخ.

- شركة مجموعة: إذا تم تحديد هذا الخيار، تصبح الشركة شركة أم.

- الشركة الأم: إذا كانت هذه شركة فرعية، فحدد الشركة الأم من هذا الحقل، أي حدد شركة المجموعة التي تنتمي إليها هذه الشركة. إذا تم تحديد شركة أم، فسيتم إنشاء مخطط الحسابات للشركة الجديدة التي تقوم بإنشائها استنادًا إلى شركة الأم المحددة.

1.3 مخطط الحسابات في ERPNext

يحتفظ ERPNext بمخطط الحسابات لكل شركة على حدة. يتيح لك هذا الحفاظ على محاسبة منفصلة لكل شركة وفقًا للمتطلبات القانونية. يمكنك أيضًا استيراد مخطط الحسابات باستخدام مستورد مخططات الحسابات.

يوفر ERPNext مخططات حسابات محلية متاحة بالفعل لبعض البلدان. عند إنشاء شركة جديدة، يمكنك اختيار إعداد مخطط الحسابات لها من أحد الخيارات التالية:

- مخطط الحسابات القياسي.

- بناءً على مخطط حسابات شركة موجودة


يجدر بالذكر أنه في حال تحديد شركة أم عند إنشاء شركة جديدة، سيتم إنشاء مخطط الحسابات بناءً على مخطط حسابات الشركة الأم الموجودة.

1.4 الإعدادات الافتراضية للشركة

ضمن إعداد الشركة الرئيسي في ERPNext، يمكنك ضبط العديد من القيم الافتراضية للأنظمة والحسابات. ستساعدك هذه الحسابات الافتراضية في التسجيل السريع للمعاملات المحاسبية، حيث سيتم استرجاع قيمة الحساب من إعداد الشركة الرئيسي إذا تم توفيرها. بمجرد إنشاء الشركة، يتم إنشاء مخطط حسابات افتراضي ومركز تكلفة تلقائيًا.

يمكن تعيين الإعدادات الافتراضية التالية للشركة:

- ورقة الترقيم الافتراضية

- قائمة العطلات الافتراضية

- ساعات العمل القياسية

- الأحكام والشروط الافتراضية

- البلد

- الرقم الضريبي

- تاريخ التأسيس

2. الميزات

2.1 تحديد هدف المبيعات الشهرية

يمكنك تحديد هدف المبيعات الشهرية في ERPNext بعملة الشركة، على سبيل المثال، ١٠,٠٠٠ دولار. ستصبح إجمالي المبيعات الشهرية المحققة ظاهرة بعد إجراء المعاملات.